Согласно пункту 60 нового Порядка № 1462, если работник трудится в районах Крайнего Севера (РКС), приравненных к ним местностях (МКС) или других территориях с особыми условиями в режиме неполного рабочего времени, в подразделе 1.2 указывается не просто факт работы, а доля ставки.

Польза для клиента: Это изменение делает учет стажа более точным. Пенсионные коэффициенты для работы в особых условиях рассчитываются с учетом фактически отработанного времени, что исключает завышение пенсионных прав и последующие претензии со стороны ПФР.

В графу 7 "Дополнительные сведения" подраздела 1.2 добавлен новый код "ЧАЭСКОМ". Он применяется, если работник, постоянно занятый на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению вследствие катастрофы на ЧАЭС, был командирован в установленном порядке за пределы этой территории (новый п. 85 Порядка № 1462).

Польза для клиента: Введение специального кода позволяет четко отслеживать периоды, за которые работнику полагаются льготы за работу в зоне загрязнения, даже если он временно находился вне ее. Это гарантирует, что все льготные периоды будут учтены ПФР правильно.

1 Проверьте актуальность программного обеспечения. Убедитесь, что ваша учетная система (1С или другая) поддерживает новую форму, утвержденную Приказом № 1462.

2 Актуализируйте кадровые данные. Особое внимание уделите сотрудникам, работающим в РКС/МКС на неполную ставку, а также командированным из зон радиоактивного загрязнения.

3 Используйте официальные источники. Скачайте актуальный бланк и Порядок заполнения на официальном сайте Социального фонда России.

4 Проведите выборочную проверку. Сравните автоматически сформированные данные за несколько сотрудников с данными их трудовых книжек и личных карточек.