Учет надбавок в одинарном размере при оплате работы в выходные дни в 2026 году
Краткий ответ: Работодатель имеет право установить в локальных нормативных актах порядок, при котором надбавки и компенсационные выплаты за работу в выходные или праздничные дни учитываются в одинарном размере. Это позволяет снизить расходы на оплату труда и правильно учитывать их в составе расходов по налогу на прибыль. Правомерность такого подхода подтверждена судебной практикой, в частности, Определением Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 24.11.2025 № 88-19834/2025.
Кому подходит и в чем польза?
Работодателям
Позволяет оптимизировать фонд оплаты труда при необходимости работы в выходные дни, не нарушая требований Трудового кодекса.
Бухгалтерам и кадровикам
Дает четкий, законный алгоритм расчета, упрощает документооборот и защищает от претензий проверяющих органов.
Компаниям со сменным графиком
Особенно актуально для производств, сферы услуг, торговли и других отраслей, где работа в выходные неизбежна.
Обоснование на основе нормативных документов
Согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере от дневной или часовой ставки. Однако вопрос учета компенсационных и стимулирующих выплат (надбавок) в этой двойной оплате остается дискуссионным.
Эта правовая неопределенность позволяет работодателю установить свой порядок расчета. Ключевое условие – порядок должен быть четко прописан в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте организации.
Как правильно оформить учет в одинарном размере?
1 Закрепите порядок в локальном акте. Внесите в Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда или коллективный договор четкую формулировку:
"Оплата работы в выходной (нерабочий праздничный) день производится в двойном размере от тарифной ставки (оклада). Компенсационные и стимулирующие выплаты (надбавки), установленные работнику, при расчете оплаты за работу в такие дни учитываются в одинарном размере."
2 Оформите приказ на работу в выходной. Получите письменное согласие работника (кроме исключительных случаев по ст. 113 ТК РФ) и издайте приказ с указанием даты и часов работы.
3 Правильно рассчитайте оплату. Удвойте часовую (дневную) часть тарифа/оклада. Добавьте к полученной сумме все полагающиеся работнику надбавки (за стаж, квалификацию, вредность и т.д.) в обычном, одинарном размере.
4 Верно отразите в учете. Вся сумма, рассчитанная по вышеуказанному правилу, учитывается в расходах на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль (пп. 6 ст. 255 НК РФ).
Правильное оформление в программах 1С
Автоматизация расчета – залог отсутствия ошибок и споров. Для корректного учета оплаты работы в выходной день и надбавки за работу в нерабочий день необходим профессиональный инструмент.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)
Специализированное решение для комплексного кадрового учета и расчета зарплаты. Поможет:
- Настроить различные схемы расчета оплаты за работу в выходные и праздники в соответствии с вашим локальным актом.
- Автоматически применять правила учета надбавок в одинарном или двойном размере для разных категорий работников.
- Формировать все необходимые документы (приказы, расчетные ведомости).
- Вести корректный налоговый и бухгалтерский учет соответствующих расходов.
При работе в конфигурациях "1С:Бухгалтерия предприятия 8" или "1С:ERP" также существуют механизмы настройки сложных расчетов зарплаты. Ключевое значение имеет грамотная предварительная настройка программы под утвержденную в организации методику.
Ответы на ключевые вопросы
Ответ: Изменений в ТК РФ не было. Актуальной остается судебная практика (Определение от 24.11.2025), дающая разъяснения по учету надбавок.
Ответ: Да, двойной размер тарифа/оклада – обязателен. Дискуссия идет только о суммировании с этой двойной выплатой различных надбавок.
Ответ: Любая экономически обоснованная оплата труда, начисленная по правилам ТК РФ и закрепленная локальным актом, учитывается в расходах (ст. 255 НК РФ). Правильный расчет в 1С гарантирует корректное отражение.
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
Избежать сложных ручных расчетов и рисков ошибок помогут проверенные решения на базе 1С:
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП – для крупных компаний с разветвленной структурой и сложным учетом.
- 1С:ERP Управление предприятием 2 – где модуль расчета зарплаты тесно интегрирован с производственным планированием и учетом выработки.
- 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (коробка или в облаке) – для малого и среднего бизнеса, где необходим единый контур для ведения бухгалтерии и расчета зарплаты.
Наши специалисты помогут подобрать продукт, внедрить его и настроить расчет оплаты выходных дней именно под ваш регламент.
