Оплата простоя из-за пожара: пошаговая инструкция для работодателей
Пожар на предприятии — чрезвычайная ситуация, которая парализует работу и ставит перед руководством сложный вопрос: как правильно оплачивать вынужденный простой сотрудников? От корректного оформления документов и расчета выплат зависит не только соблюдение трудового законодательства, но и финансовая стабильность компании. В этой статье вы найдете четкий алгоритм действий с ссылками на статьи ТК РФ, который поможет избежать судебных споров и штрафов.
Кому будет полезна эта информация?
Руководителям компаний
Поймете свои обязательства перед сотрудниками и избежите судебных исков
Специалистам по кадрам
Узнаете, как правильно документально оформить простой согласно ТК РФ
Бухгалтерам
Получите четкие инструкции по расчету выплат и отражению в учете
Почему простой из-за пожара обычно признается виной работодателя?
Согласно определению Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 17.07.2025 № 88-12831/2025, простой по причине пожара typically оплачивается как простой по вине работодателя. Судьи пришли к выводу, что пожар на производстве — это обстоятельство, которое работодатель мог и должен был предвидеть и предотвратить, обеспечив соответствующие меры пожарной безопасности.
Важно: Если сначала работодатель признал простой по своей вине (с оплатой 2/3 среднего заработка), а затем попытался изменить приказ и переквалифицировать его в простой по независящим от сторон обстоятельствам (с оплатой 2/3 оклада), это может быть расценено как нарушение трудового законодательства.
Пошаговая инструкция по оформлению простоя при пожаре
Немедленно составьте акт о простое с указанием:
- Даты и времени начала простоя
- Причины (пожар с указанием локации)
- Списка сотрудников, которые не могут выполнять работу
- Перечня производственных помещений/оборудования,put of service
Акт подписывается комиссией из至少 трех человек. К акту желательно приложить фото- и видеоматериалы, подтверждающие наличие пожара и его последствий.
На основании акта издайте приказ о простое, в котором укажите:
- Причину и время простоя
- Список сотрудников, переводимых на простой
- Размер оплаты (не менее 2/3 среднего заработка)
- Ответственных за исполнение приказа
С приказом необходимо ознакомить всех affected сотрудников под роспись.
В течение трех рабочих дней необходимо уведомить:
- Службу занятости — о массовом простое (если affected более 20% сотрудников)
- Профсоюз (если он есть на предприятии)
- Всех сотрудников под подпись о причинах и продолжительности простоя
Как правильно рассчитать оплату простоя при пожаре
Согласно статье 157 ТК РФ, простой по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка сотрудника.
| Тип простоя | Основание для расчета | Минимальный размер | Норма ТК РФ |
|---|---|---|---|
| По вине работодателя (пожар) | Средний заработок | 2/3 среднего заработка | Статья 157 ТК РФ |
| По независящим от сторон причинам | Оклад (тарифная ставка) | 2/3 оклада (тарифной ставки) | Статья 157 ТК РФ |
| По вине работника | Не оплачивается | 0 | Статья 157 ТК РФ |
Пример расчета: Средний заработок сотрудника составляет 60 000 рублей. При простое из-за пожара он должен получать не менее 40 000 рублей (60 000 × 2/3) за каждый день простоя.
Бухгалтерский учет и налогообложение выплат за простой
Оплата времени прохода учитывается в расходах на оплату труда:
- В бухгалтерском учете: отражается по дебету счетов 20, 25, 26, 44 и кредиту счета 70
- В налоговом учете: включается в расходы на оплату труда (п. 13 ст. 255 НК РФ)
- С выплат начисляются страховые взносы в обычном порядке
Частые ошибки работодателей и как их избежать
Попытка признать простой из-за пожара обстоятельством, не зависящим от сторон, чтобы снизить выплаты с 2/3 среднего заработка до 2/3 оклада.
Решение: Следует объективно оценить, мог ли работодатель предотвратить пожар (соблюдены ли все нормы пожарной безопасности). В большинстве случаев суды признают пожар виной работодателя.
Отсутствие proper документального оформления (акта, приказа), что лишает работодателя возможности доказать правомерность своих действий при проверке.
Решение: Строго соблюдать процедуру оформления простоя, фиксировать все этапы документально, знакомить сотрудников с приказами под роспись.
Расчет оплаты простоя от оклада вместо среднего заработка, что приводит к занижению сумм выплат.
Решение: Правильно определять средний заработок согласно Положению об исчислении средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
