Как оплачивать командировку внутреннему совместителю?
Правила расчета среднего заработка и оформления документов. Разбор сложных ситуаций с командировками внутренних совместителей согласно актуальному законодательству 2025 года.
- Бухгалтерам по расчету заработной платы
- Кадровым специалистам и HR-менеджерам
- Руководителям организаций с внутренними совместителями
- Специалистам по кадровому делопроизводству
- Пользователям программ 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия
Ключевой принцип оплаты командировок совместителям
Основное правило: Если внутренний совместитель направляется в командировку только по основному месту работы, то средний заработок рассчитывается исключительно из оплаты за основную работу.
Правовое регулирование
Совместительство - выполнение сотрудником другой регулярно оплачиваемой работы на основании трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).
Внутреннее совместительство
Работа в свободное от основной работы время у того же работодателя (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).
Внешнее совместительство
Работа в свободное время у другого работодателя.
Два договора
У внутреннего совместителя два трудовых договора с одним работодателем.
Оплата командировки в разных ситуациях
| Аспект | Правило | Обоснование |
|---|---|---|
| Средний заработок | Рассчитывается только из оплаты по основной должности | П. 7 Положения № 501 |
| Выплаты по совместительству | Не включаются в расчет среднего | Письмо Минтруда от 05.03.2018 № 14-2/В-149 |
| Оформление командировки | Только по основной должности | Отсутствие оснований для оплаты по совместительству |
| Аспект | Правило | Обоснование |
|---|---|---|
| Средний заработок | Сохраняется по обеим должностям | П. 7 Положения № 501 |
| Расходы | Распределяются по соглашению между работодателями | П. 7 Положения № 501 |
| Оформление | Две командировки с разными целями | Разные трудовые договора |
Порядок оформления документов
Издается отдельный приказ по каждой должности, если командировка осуществляется по обеим должностям. Указывается конкретная цель командировки для каждой должности.
Для основной должности: расчет based на выплатах только по основному месту работы. Для совместительства: отдельный расчет based на выплатах по совместительству.
По основной должности: код командировки. По совместительству: если командировка не по совместительству - проставляются часы работы или иной код в зависимости от графика.
Частые ошибки и их решение
Неправильно: Включать выплаты по совместительству в расчет среднего для командировки по основной работе.
Правильно: Рассчитывать средний заработок отдельно для каждой должности.
Неправильно: Оформлять одну командировку на обе должности без разделения целей.
Правильно: Издавать отдельные приказы с конкретными целями для каждой должности.
Неправильно: Оплачивать дни командировки по совместительству, если командировка только по основной работе.
Правильно: Оплачивать только по той должности, по которой осуществляется командировка.
Важно! Согласно письму Минтруда России от 05.03.2018 № 14-2/В-149, если командировка состоялась только по одной (основной) должности, оснований для оформления и оплаты командировки по совместительству нет.
Проверка правильности расчета
- ✓ Средний заработок рассчитан только из выплат по должности командировки
- ✓ Приказ издан по конкретной должности с указанием цели
- ✓ В табеле правильно отражено время по обеим должностям
- ✓ Суточные выплачены в соответствии с установленным порядком
- ✓ Расходы учтены по соответствующим статьям затрат
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
