Работодатель обязан оплачивать больничный лист, выданный на территории иного государства
Дата публикации: 20.05.2026 | Судебная практика: Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 20.01.2026 № 88-1559/2026
Четкий ответ для работодателя и бухгалтера
Да, работодатель обязан оплатить больничный лист, выданный за границей. В законодательстве РФ нет запрета на оплату пособия по временной нетрудоспособности на основании иностранного медицинского документа. Главное условие — легализация документа (или проставление апостиля), нотариально заверенный перевод и последующая замена на российский листок нетрудоспособности по решению врачебной комиссии. Отказ в оплате такого больничного неправомерен, что подтверждено определением Первого КСОЮ от 20.01.2026 № 88-1559/2026.
Это разъяснение защищает права работников, выезжающих за рубеж, и обязывает компании интегрировать международные медицинские документы в российский кадровый и бухгалтерский учет.
Кому это выгодно и в чем польза?
Гарантия получения выплат по временной нетрудоспособности даже во время отпуска или командировки за рубежом.
Прозрачный алгоритм действий: легализация, нотариальный перевод, замена в медучреждении. Снижение рисков судебных споров.
Избежание штрафов и судебных издержек (комментарий к Определению № 88-1559/2026). Правильный расчет пособий за счет страхового стажа.
Обоснование: правовая база и судебное решение
В Определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 20.01.2026 № 88-1559/2026 судьи пришли к выводу: отсутствие законодательного запрета на оплату больничного, выданного иностранным государством, означает обязанность работодателя и СФР произвести оплату при условии соблюдения процедуры подтверждения нетрудоспособности.
Суд указал, что отказ в оплате только из-за того, что документ выдан за рубежом, нарушает права застрахованного лица.
- Пункт 17 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н) — регламентирует замену иностранных документов.
- Часть 5 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ — основанием для пособия является больничный лист, но процесс замены легализует иностранный документ.
- Гаагская конвенция 1961 года — отмена требования легализации для стран-участниц, достаточно апостиля.
Как оплатить иностранный больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя
- Работник предоставляет иностранный больничный.
- Требуется нотариально заверенный перевод на русский язык.
- Перевод заверяется в установленном порядке (ст. 81 Основ законодательства о нотариате).
- Если страна не входит в Гаагскую конвенцию — консульская легализация.
- Для стран Гаагской конвенции (Турция, Испания, Германия и др.) — апостиль.
- Для стран СНГ (Минская конвенция) — специального удостоверения не требуется.
- Сотрудник обращается в поликлинику по месту жительства.
- Врачебная комиссия принимает решение о замене иностранного документа на листок нетрудоспособности РФ (п. 17 Приказа №1089н).
- Выдается российский электронный или бумажный больничный.
- Работодатель рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности в обычном порядке.
- Оплата за первые 3 дня — за счет работодателя, остальные — за счет СФР.
- Учитывается страховой стаж, включая периоды работы за границей, если это предусмотрено международными соглашениями.
Особенности признания документов из разных стран
Страны ЕАЭС (Армения, Казахстан, Киргизия, Беларусь)
Оплата больничного гражданам ЕАЭС ничем не отличается от оплаты гражданам РФ. Стаж работы на территории этих стран засчитывается в страховой стаж (п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС).
Страны Гаагской конвенции (ЕС, США, Япония и др.)
Достаточно апостиля. Нотариальный перевод обязателен. Не требуется долгая консульская легализация.
Страны Минской конвенции (СНГ)
Документы принимаются без специального удостоверения, только с переводом. Это упрощает процедуру для граждан Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и других.
1С: Зарплата и управление персоналом 8
Автоматизация расчета больничных с учетом иностранных периодов и изменений 2026 года.
Продукт 1С позволяет корректно учитывать страховой стаж, включая периоды работы за границей (на основе данных кадрового учета), автоматически рассчитывать сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом лимитов 2026 года и формировать обмен с СФР. Решение исключает ошибки при расчете оплаты дней нетрудоспособности, подтвержденных иностранными больничными.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Да, обязан. Турция является участницей Гаагской конвенции, поэтому достаточно апостиля и нотариального перевода. После замены документа на российский больничный через врачебную комиссию, пособие выплачивается в общем порядке на основании Определения № 88-1559/2026 и п. 17 Приказа №1089н.
По общему правилу эти расходы несет сам работник. Однако судебная практика (включая определение КСОЮ от 20.01.2026) акцентирует внимание на обязанности оплатить сам больничный, а не компенсировать расходы на перевод. Рекомендуется закрепить порядок возмещения таких расходов в локальном акте или коллективном договоре.
В соответствии с Договором о ЕАЭС и двусторонними соглашениями, стаж работы на территории государств-членов ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) приравнивается к страховому стажу в РФ. Для других стран нужны официальные подтверждения компетентных органов или трудовая книжка, заверенная надлежащим образом.
Да, временно. Прямым основанием для выплаты пособия является именно российский листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Однако работодатель обязан разъяснить сотруднику порядок замены документа (через врачебную комиссию). После предоставления российского больничного оплата производится ретроспективно.
С 1 января 2026 года изменился максимальный размер среднедневного заработка для расчета пособий. Также расширен перечень случаев выплаты через СФР. Постановление Правительства РФ от 19.01.2026 № 10 уточнило особенности перевода социальных выплат лицам за границу.
1С: Зарплата и кадры государственного учреждения / КОРП
Комплексное решение для сложных случаев и интеграции с СФР.
Продукт подходит для крупных компаний с командированными сотрудниками за рубеж. Автоматизирует процесс обмена электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН), хранит сканы легализованных переводов и формирует реестры для прямых выплат Фонда пенсионного и социального страхования. Снижает трудозатраты бухгалтера по контролю за "иностранными" больничными.
1С: Документооборот 8
Контроль за легализацией и хранением иностранных больничных.
Продукт помогает организовать прозрачный workflow: от подачи сотрудником заявления и прикрепления скан-копии нотариального перевода до утверждения приказа на оплату. Удобная маршрутизация документов между HR, бухгалтерией и руководством гарантирует, что ни один иностранный больничный не будет потерян или пропущен.
