Оплачивается ли больничный при сокращении: разбор сложных случаев в 2025 году
Практическое руководство для HR-специалистов и бухгалтеров: разбираем правила оплаты больничного листа сокращенным работникам при наличии выходного пособия. Актуальная информация с официальными ссылками на ТК РФ и судебную практику.
Кому будет полезна эта статья
HR-специалистам и кадровикам
Кто проводит процедуру сокращения и оформляет увольнение
Бухгалтерам по расчету зарплаты
Кто начисляет выходные пособия и оплачивает больничные листы
Руководителям компаний
Кто принимает решения об оптимизации численности персонала
Краткий ответ: ДА, больничный оплачивается дополнительно
Работодатель обязан оплатить больничный лист сокращенному работнику, даже если период нетрудоспособности приходится на время, оплаченное выходным пособием. Эти выплаты не заменяют друг друга.
Правовая основа выплат при сокращении
Согласно части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ, при увольнении по сокращению работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Часть 2 статьи 5 Федерального закона № 255-ФЗ предусматривает выплату пособия по временной нетрудоспособности, если заболевание наступило в течение 30 календарных дней со дня увольнения.
Ключевое правило: выплаты не взаимозаменяемы
Важно: Выходное пособие и пособие по временной нетрудоспособности - это разные виды выплат с разным правовым основанием. Они не исключают друг друга и подлежат одновременной выплате.
Пошаговый алгоритм действий работодателя
- Принять больничный лист от уволенного сотрудника
- Проверить сроки заболевания - должно быть в течение 30 дней после увольнения
- Рассчитать пособие по больничному в размере 60% от среднего заработка
- Выплатить выходное пособие согласно требованиям ТК РФ
- Отразить выплаты в учете раздельно для каждой категории
- Подать отчетность в СФР по установленным формам
Таблица: сравнение выплат при сокращении
| Параметр | Выходное пособие | Пособие по больничному |
|---|---|---|
| Правовое основание | Статья 178 ТК РФ | Федеральный закон № 255-ФЗ |
| Размер выплаты | 100% среднего заработка | 60% среднего заработка |
| Период выплаты | За период трудоустройства (до 3 месяцев) | За период временной нетрудоспособности |
| Налогообложение | Не облагается НДФЛ и взносами в пределах норм | Облагается НДФЛ, но не облагается взносами |
| Срок обращения | В день увольнения | В течение 6 месяцев с даты закрытия больничного |
Пример из практики
Исходные данные:
- Дата увольнения: 23 августа 2025 года
- Выходное пособие: с 24 августа по 23 сентября 2025 года
- Больничный лист: с 30 августа по 10 сентября 2025 года
- Средний дневной заработок: 2 000 рублей
Расчет выплат:
- Выходное пособие: 2 000 руб. × 31 день = 62 000 рублей
- Больничное пособие: 2 000 руб. × 12 дней × 60% = 14 400 рублей
- Общая сумма выплат: 62 000 + 14 400 = 76 400 рублей
Сроки оплаты больничного уволенному работнику
- Срок обращения - в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности
- Срок назначения пособия - 10 календарных дней со дня обращения
- Срок выплаты - в ближайший после назначения день выплаты зарплаты
- Основание - часть 1 статьи 15 Федерального закона № 255-ФЗ
Внимание: Отказ в оплате больничного листа уволенному работнику может быть обжалован в суде. Суды consistently встают на сторону работников в таких спорах5.
Бухгалтерский учет выплат
Выходное пособие:
- Дебет 26 (44, 20) Кредит 70 - 62 000 руб. (начислено выходное пособие)
- Дебет 70 Кредит 51 - 62 000 руб. (выплачено пособие работнику)
Пособие по больничному:
- Дебет 69.01 Кредит 70 - 14 400 руб. (начислено пособие по больничному)
- Дебет 70 Кредит 68.01 - 1 872 руб. (удержан НДФЛ 13%)
- Дебет 70 Кредит 51 - 12 528 руб. (выплачено пособие за вычетом НДФЛ)
Налогообложение выплат
Выходное пособие
Не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах трехкратного среднего заработка
Пособие по больничному
Облагается НДФЛ, но не облагается страховыми взносами
Превышающая часть
Сумма выходного пособия свыше трехкратного заработка облагается НДФЛ и взносами
Судебная практика
Определение Третьего КСОЮ от 03.02.2020 по делу № 88-1203/2020:
- Суд подтвердил обязанность работодателя оплатить больничный
- Выходное пособие и больничный - разные виды выплат
- Выплаты не исключают друг друга
Апелляционное определение Саратовского областного суда от 14.06.2012 по делу № 33-3100/2012:
- Работник вправе получить обе выплаты
- Отказ в оплате больничного незаконен
- Работодатель обязан компенсировать моральный вред
Частые ошибки работодателей
- Ошибка 1: Отказ в оплате больничного из-за выплаты выходного пособия
- Ошибка 2: Неправильный расчет размера больничного пособия
- Ошибка 3: Нарушение сроков выплаты пособий
- Ошибка 4: Неверное оформление документов при увольнении
- Ошибка 5: Неправильное налогообложение выплат
Ответы на частые вопросы
Если больничный открыт до увольнения?
Больничный оплачивается полностью, как действующему работнику, даже если он захватывает период после увольнения
Если больничный открыт после увольнения?
Оплачивается только если заболевание наступило в течение 30 дней после увольнения
Какой размер больничного?
60% от среднего заработка независимо от стажа работы
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
