Обязательные электронные реестры по экспорту: правила подачи в 2025 году
С 2025 года все экспортеры обязаны подавать реестры в электронном виде. Разбираем новые требования ФНС, сроки подачи и порядок оформления документов для подтверждения нулевой ставки НДС.
Важно: Непредставление реестров в электронном виде влечет отказ в подтверждении нулевой ставки НДС и доначисление налога.
Кому необходимо сдавать электронные реестры?
Экспортерам товаров
Компании, осуществляющие экспортные операции и применяющие нулевую ставку НДС.
Участникам ВЭД
Организации, отражающие экспортные операции в разделе 4 декларации по НДС.
Бухгалтерам экспортных компаний
Специалисты, ответственные за оформление и подачу отчетности по экспортным операциям.
Виды обязательных реестров
| Тип реестра | Нормативный акт | Срок подачи |
|---|---|---|
| Реестры по пп. 1, 2, 4-6 п.1 ст.165 НК РФ | Приказ ФНС от 26.12.2023 № ЕД-7-15/1003@ | Вместе с декларацией по НДС |
| Реестр по пп.7 п.1 ст.165 НК РФ | Приказ ФНС от 15.11.2024 № ЕД-7-15/1034@ | Не позднее 180 дней с даты отгрузки |
Как подать реестры через 1С: пошаговая инструкция
Откройте раздел "Отчеты" → "Регламентированные отчеты"
Выберите "НДС" → "Реестры по экспорту"
Заполните автоматически сформированные данные
Проверьте правильность заполнения
Подпишите электронной подписью и отправьте
Форматы и технические требования
Требования к файлам:
- Формат XML
- Кодировка UTF-8
- Подпись квалифицированной ЭП
- Соответствие утвержденным схемам ФНС
Штрафы за нарушение правил подачи
Основные санкции:
- Отказ в подтверждении нулевой ставки НДС
- Доначисление НДС по ставке 20%
- Штраф 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки
- Блокировка счетов при систематических нарушениях
Рекомендация: Начинайте подготовку реестров сразу после отгрузки товара на экспорт. Это позволит избежать ошибок при заполнении и своевременно подать документы.
