Обязан ли работодатель выдавать копию приказа о сокращении: разъяснения Роструда
Сокращение штата — сложный процесс как для работодателя, так и для сотрудника. Один из ключевых вопросов, который возникает у работников: имеют ли они право получить на руки копию приказа о сокращении? В статье разбираем официальную позицию Роструда и законодательные нормы, регулирующие этот вопрос.
Краткий ответ: ДА, обязан
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ и разъяснениям Роструда, работодатель обязан выдать сокращаемому работнику по его письменному заявлению заверенную копию приказа о сокращении или выписку из него, касающуюся непосредственно этого работника.
- Сотрудникам, попадающим под сокращение штата
- Работодателям и руководителям организаций
- Специалистам отдела кадров и бухгалтерии
- Юристам, специализирующимся на трудовом праве
- Профсоюзным представителям
Законодательная основа: статья 62 ТК РФ
Статья 62 Трудового кодекса РФ "Выдача документов, связанных с работой, и их копий"
Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.
Согласно статье 62 ТК РФ, копии следующих документов подлежат выдаче по требованию работника:
- Приказ о приеме на работу
- Приказы о переводах на другую работу
- Приказ об увольнении с работы
- Выписки из трудовой книжки
- Справки о заработной плате
- Справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах
- Справки о периоде работы у данного работодателя
- И другие документы, связанные с работой
Особенности получения копии приказа о сокращении
Роструд в своих официальных разъяснениях уточнил несколько важных моментов:
- Работодатель обязан выдать выписку из приказа о сокращении, касающуюся только этого работника
- Не требуется выдавать полную копию приказа, если в нем содержатся сведения о других сотрудниках
- Выписка должна содержать все существенные сведения, касающиеся конкретного работника
- Документы должны быть заверены надлежащим образом
- Все копии предоставляются работнику безвозмездно
Порядок получения копии приказа о сокращении
- Подача письменного заявления — составьте заявление в свободной форме с просьбой выдать копию приказа о сокращении
- Регистрация заявления — убедитесь, что заявление зарегистрировано в журнале входящей документации
- Ожидание ответа — работодатель обязан выдать документы в течение трех рабочих дней
- Получение документов — проверьте правильность оформления и заверения копий
- В случае отказа — требуйте письменное обоснование отказа или обращайтесь в трудовую инспекцию
Генеральному директору
ООО "Пример"
Иванову И.И.
от сотрудника отдела продаж
Петрова П.С.
Заявление
В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне заверенную копию приказа о сокращении штата (или выписку из него) в отношении меня, Петрова Петра Сергеевича.
Дата: 15.09.2023
Подпись: ________________
Что делать в случае отказа работодателя?
- Требуйте письменный отказ — работодатель должен обосновать причину отказа в выдаче документов
- Обращайтесь в Государственную инспекцию труда (Роструд) — с жалобой на неправомерные действия работодателя
- Подайте иск в суд — о признании действий работодателя незаконными и обязании выдать документы
- Обратитесь в прокуратуру — с заявлением о нарушении трудовых прав
| Срок | Действие работодателя | Ответственность за нарушение |
|---|---|---|
| 3 рабочих дня | Выдать запрошенные документы | Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ |
| В день увольнения | Выдать трудовую книжку и другие документы | Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки |
| В течение срока | Сохранять копии документов в архиве | Ответственность за утерю документов |
Согласно статье 5.27 КоАП РФ, нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Практические рекомендации для работодателей
- Разработайте регламент выдачи копий документов сотрудникам
- Назначьте ответственных за заверение и выдачу копий
- Используйте штамп "Верно" или "Копия верна" при заверении документов
- Ведите журнал учета выданных копий документов
- Обеспечьте конфиденциальность персональных данных других работников
- Соблюдайте установленные законом сроки выдачи документов
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
