Если поставщик доставляет покупателю свой товар собственным автомобилем как часть договора поставки и не заключает отдельный договор перевозки, электронная транспортная накладная (ЭТрН), как правило, не нужна. Но значение имеют условия договоров, отдельная плата за доставку и то, кто выступает перевозчиком.
Что изменилось за последние три месяца
26 июня: 1С разобрала доставку поставщиком своим транспортом
Справочник 1С советует анализировать договоры и расчёты за доставку. Если поставщик передаёт собственный товар в рамках поставки и отдельного договора перевозки нет, ЭТрН обычно не оформляют. Когда доставка выделена в договоре поставки отдельной услугой, транспортная накладная может понадобиться; вопрос о грузоотправителе в такой ситуации остаётся спорным. Разъяснение 1С:ИТС опубликовано 26 июня 2026 года.
20 июля: Минтранс разъяснил действия при сбое связи
При временной недоступности ГИС ЭПД документы хранятся у оператора и передаются после восстановления системы. Если QR-код ещё не сформирован, водитель может показать визуализацию документа на устройстве или предъявить распечатанную копию. Это порядок на случай сбоя, а не общий выбор бумажного формата. Подробности совещания Минтранса.
1 сентября: электронный режим начал действовать
Вступил в силу Федеральный закон № 140-ФЗ. При автомобильных перевозках электронный формат обязателен для транспортных накладных, заказов и заявок, а также для ряда экспедиторских, железнодорожных и авиационных документов. Минтранс объявил нештрафуемый период до 1 марта 2027 года для бумажного оформления вместо электронного: требование уже действует, период нужен для адаптации. Сообщение Минтранса от 1 сентября.
9 сентября: уточнили узкие исключения
Поправка к приказу № 262 касается перевозки военных грузов с участием определённых государственных органов. Она не даёт обычным коммерческим поставщикам общего права заменять ЭТрН бумажной накладной. Новость Минтранса о поправках.
11 сентября: первые итоги и перевозки для собственных нужд
Минтранс сообщил, что за первые десять дней обязательного режима в ГИС ЭПД оформили более 11 млн документов. Для перевозки собственным транспортом без транспортной накладной расходы на автомобиль и водителя подтверждают путевым листом. Если документ начали оформлять до 1 сентября на бумаге, перевозку завершают на бумаге; начатый электронный документ завершают электронно. Сообщение Минтранса от 11 сентября.
Как определить, нужна ли ЭТрН
| Ситуация | Что проверить |
|---|---|
| Поставщик везёт свой товар своим автомобилем как часть договора поставки | Есть ли отдельный договор перевозки или отдельная транспортная услуга. Если их нет, ЭТрН обычно не оформляют. |
| Покупатель забирает товар собственным транспортом | Если покупатель перевозит собственный товар без договора перевозки, ЭТрН обычно не требуется. |
| Участвует сторонний перевозчик | При договоре перевозки нужна транспортная накладная; с 1 сентября — в электронном виде, если не действует специальное исключение. |
| Доставка выделена отдельной строкой в договоре поставки | Проверьте весь договор и распределение обязанностей. Вопрос о роли грузоотправителя может быть спорным; при необходимости направьте письменный запрос в Минтранс. |
| В схеме участвует экспедитор | Отдельно определите вид договора и принимает ли экспедитор груз во владение: от этого зависит состав документов и роли участников. |
Путевой лист — отдельный документ, который подтверждает работу транспортного средства и водителя. Он не заменяет УПД или товарную накладную. С 1 сентября электронный путевой лист обязателен при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции; для остальных случаев формат проверяют по виду деятельности и применимым нормам. Разъяснение 1С о составе обязательных ЭПД.
Какие документы проверить
- Договор поставки и спецификацию: кто организует доставку, включена ли она в цену, выделена ли отдельной услугой.
- Путевой лист и внутренние документы по эксплуатации автомобиля.
- УПД или товарную накладную, подтверждающие передачу товара.
- Договор перевозки, заказ или заявку и ЭТрН — если участвует перевозчик и документы требуются по вашей схеме.
- Договор и документы экспедитора, если он участвует в доставке.
УПД подтверждает передачу товара, но не заменяет транспортную накладную при заключённом договоре перевозки. Отсутствие ЭТрН не является нарушением только потому, что груз перемещается на автомобиле организации.
Что сделать компании сейчас
- Разделить доставки на сценарии: поставщик, самовывоз, сторонний перевозчик, экспедитор.
- Сопоставить каждый сценарий с договором и фактическими расчётами за доставку.
- Назначить ответственных за титулы ЭТрН там, где она нужна.
- Проверить версию 1С, подключение к оператору ИС ЭПД, подписи сотрудников и готовность контрагентов.
- Провести тестовый обмен с ключевыми контрагентами и проверить мобильный сценарий водителя.
- Если стоимость собственной доставки выделяется отдельно или договор объединяет поставку и перевозку, получить письменное разъяснение до настройки процесса.
Частые вопросы
Нужна ли ЭТрН, если товар доставляет поставщик на своей машине?
Обычно нет, если поставщик везёт собственный товар в рамках договора поставки и не оказывает отдельную услугу перевозки. Если стоимость доставки выделена отдельно, проверьте формулировки договора.
Нужно ли оформлять электронную накладную на каждую поездку компании?
Нет. Электронный формат применяется к тем накладным, заказам и заявкам, которые требуются в договорной схеме. Само использование собственного автомобиля не создаёт договор перевозки автоматически.
Можно ли работать на бумаге до марта 2027 года?
Электронный режим действует с 1 сентября 2026 года. Минтранс объявил нештрафуемый период до 1 марта 2027 года для бумажного оформления вместо электронного, но это не перенос срока и не отмена требования. Исключения действуют только в установленных случаях.
Нужен ли электронный путевой лист?
Путевой лист и ЭТрН решают разные задачи. Электронный путевой лист обязателен при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции. В остальных случаях уточните требования для вашего вида деятельности.
Настроить документооборот в 1С
Если по условиям договоров вашей компании нужна ЭТрН, можно использовать 1С-ЭПД для перевозочных документов, а 1С-ЭДО — для УПД и другой первичной документации. Сначала определите роли участников и проверьте, как обмен пройдёт в вашей конфигурации 1С.
Прайм-1С поможет обсудить договорную схему и настройку обмена.
- Минтранс России: ГИС ЭПД и документы по закону № 140-ФЗ.
- 1С:ИТС: сценарии доставки собственным транспортом, 26.06.2026.
- Минтранс: работа с ЭПД при сбоях связи, 20.07.2026.
- Минтранс: вступление требований в силу, 01.09.2026.
- Минтранс: уточнение приказа № 262, 09.09.2026.
- Минтранс: первые итоги обязательного режима, 11.09.2026.
