Новый счет-фактура 2026: Указываем данные авансового счета-фактуры при реализации
Краткий ответ: С 1 января 2026 года при составлении счета-фактуры на реализацию товаров, работ, услуг, в счет которой зачитывается ранее полученная предоплата, необходимо будет указывать порядковый номер и дату авансового счета-фактуры. Это прямое требование новой редакции Налогового кодекса РФ, направленное на повышение прозрачности учета НДС для всех участников сделки.
Основная польза для клиентов (покупателей и поставщиков): Нововведение создает четкую и легко проверяемую связь между авансом и окончательной поставкой. Это минимизирует риски налоговых претензий по вычетам НДС с авансов и упрощает камеральные проверки как для продавца, так и для покупателя.
Кому подходят новые правила и для чего они нужны?
Компаниям и ИП на ОСНО
Всем налогоплательщикам НДС, которые работают с предоплатами. Изменения обязательны к применению.
Для повышения прозрачности
Норма позволяет налоговым органам и контрагентам быстро отследить цепочку "аванс-реализация", что снижает количество ошибок и споров.
Для упрощения учета
Четкая регламентация упрощает внутренний документооборот и снижает административную нагрузку на бухгалтерию в долгосрочной перспективе.
Что именно меняется с 2026 года?
Согласно новой редакции подпункта 4 пункта 5 статьи 169 НК РФ (вводится Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ), в счете-фактуре на реализацию, при которой производится зачет ранее полученной предоплаты, необходимо указывать:
- Порядковый номер авансового счета-фактуры, выставленного при получении этой предоплаты.
- Дату составления этого авансового счета-фактуры.
Это требование вступает в силу с 01.01.2026.
С той же даты индивидуальные предприниматели в счетах-фактурах будут указывать не номер свидетельства о госрегистрации, а государственный регистрационный номер записи о регистрации ИП (ОГРНИП) и дату его присвоения (новая редакция п. 6 ст. 169 НК РФ).
Утверждение формы и формата счетов-фактур, журналов, книг покупок и продаж переходит от Правительства РФ к Федеральной налоговой службе (ФНС России) на основании новой редакции п. 8 ст. 169 НК РФ. До утверждения новых форм будут действовать текущие правила Постановления № 1137.
Автоматизируйте учет авансов и НДС в 1С
Программы 1С, такие как 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:ERP, заранее готовятся к изменениям 2026 года. Они автоматически формируют авансовые счета-фактуры, а при отгрузке — предлагают связать их с конкретной предоплатой, исключая ручные ошибки.
Получите консультацию по настройке и обновлению вашей 1С для работы по новым правилам.
Как подготовиться к изменениям 2026?
Все официальные разъяснения, новые утвержденные формы документов и инструкции по их заполнению будут оперативно публиковаться на портале 1С:ИТС. Подписка на ИТС гарантирует, что вы получите своевременные обновления программ и методические материалы для корректной работы.
Важно: До утверждения ФНС России новых форм и правил их заполнения продолжают применяться действующие нормы, установленные Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (с учетом поправок).
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
Наши эксперты по 1С подберут решение для автоматического формирования новых счетов-фактур с 2026 года, будь то 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей или 1С:ERP.
Комплексное решение для торговли: Связка 1С:УТ 11 и 1С:Бухгалтерия 8 автоматически передает данные об авансах из заказа в счет-фактуру, полностью соблюдая новый регламент.
