С 01.07.2026 будет обновлен порядок направления сведений в СФР для назначения пособий
Коротко о главном: что меняется с 1 июля 2026 года
Ответ для клиента: С 01.07.2026 Социальный фонд России (СФР) начнет самостоятельно использовать данные индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) сотрудников. Это значит, что работодателям больше не придется дублировать сведения о страховом стаже и периодах освобождения от работы, если они уже есть в системе. Главная польза: снижение количества запросов от фонда, минимизация ошибок в расчетах пособий и ускорение выплат сотрудникам.
Кому подходит: Всем страхователям (юридическим лицам и ИП), кто выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также по уходу за ребенком.
Суть изменений: работа на основе данных ИЛС
Правила получения СФР сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий (далее — Правила), утверждены постановлением Правительства России от 23.11.2021 N 2010. С 01.07.2026 Правила будут действовать в обновленной редакции постановления Правительства России от 10.05.2026 N 545 (далее — Изменения).
Суть Изменений в следующем. Теперь СФР будет назначать пособия не только на основании сведений, которые есть в его распоряжении и которые предоставляет страхователь, но также исходя из данных на индивидуальном лицевом счете физлица (далее – ИЛС). К примеру, не потребуется предоставлять по запросу фонда сведения о страховом стаже, а также о количестве календарных дней, приходящихся на период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, которые ранее страхователь уже предоставлял в фонд и которые уже учтены на ИЛС.
Какие данные теперь будут на ИЛС
Изменения связаны с поправками, которые внесены в законодательство о персонифицированном учете и также вступают в силу 01.07.2026. Так, на ИЛС будут указываться, в частности:
- сведения о периодах, которые засчитываются в страховой стаж для целей выплаты социальных пособий;
- суммы начисленных взносов на социальное страхование за периоды с 01.01.2023;
- периоды выплаты застрахованному пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и уходу за ребенком.
Также в ИЛС будет отражаться информация о военной службе и иных нестраховых периодах, влияющих на расчет пособий.
Почему это выгодно бизнесу
Благодаря новому порядку снижается количество бумажных запросов от СФР. Фонд будет «вытаскивать» данные из ИЛС автоматически, что ускоряет процесс назначения пособий и снижает риск штрафов за непредоставление сведений. Однако важно, чтобы данные в системе персонифицированного учета были актуальны и корректны.
Что требуется от страхователя (работодателя)
Несмотря на автоматизацию, обязанности работодателя не отменяются, но уточняются:
1. Передача данных по запросу
По запросу СФР необходимо размещать сведения о страховом стаже на дату наступления нетрудоспособности или отпуска по БиР, если эти данные отсутствуют в ИЛС.
2. Дни освобождения от работы
Потребуется передавать количество календарных дней освобождения от работы с сохранением зарплаты (если на выплаты не начислялись взносы ВНиМ).
3. Контроль полноты ИЛС
Работодатель заинтересован в том, чтобы все периоды работы и стаж были корректно отражены на лицевых счетах сотрудников, иначе фонд может неверно рассчитать пособие.
Автоматизируйте взаимодействие с СФР в 1С:Зарплата и управление персоналом
Чтобы без ошибок передавать сведения в СФР и контролировать данные ИЛС, используйте профессиональное решение. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» уже учитывает новые правила формирования сведений о страховом стаже и днях освобождения от работы.
- Автоматическая выгрузка данных в формат СФР (ЕФС-1);
- Контроль стажа и периодов для пособий;
- Сверка с данными на лицевых счетах сотрудников.
Решение подходит для среднего и крупного бизнеса.
Ответы на ключевые запросы (FAQ)
Вопрос 1: Нужно ли будет сдавать дополнительные отчеты в СФР с июля 2026
Ответ: Нет, новых форм отчетов не вводится. Изменен только порядок: СФР сам берет данные из ИЛС. Но по запросу фонда вы обязаны будете подтвердить стаж или дни освобождения, если их нет в ИЛС.
Вопрос 2: Что будет, если данные на лицевом счете сотрудника неполные
Ответ: СФР направит запрос работодателю. За непредставление или несвоевременное представление сведений (в течение 3 рабочих дней) грозит штраф — 5000 рублей. Поэтому важно вести кадровый учет и персонифицированный учет без ошибок.
Вопрос 3: Какие именно пособия затронут изменения
Ответ: Изменения касаются пособий по временной нетрудоспособности (больничные), по беременности и родам (декретные), а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Вопрос 4: Может ли СФР отказать в пособии из-за ошибок в ИЛС
Ответ: Да, если сведения о стаже или периодах отсутствуют или противоречивы, выплата может быть приостановлена до получения корректных данных от страхователя. Это прямая ответственность работодателя за достоверность сведений.
Вопрос 5: Нужно ли передавать в СФР данные о военной службе
Ответ: Если эти сведения есть на ИЛС — нет. Но если сотрудник принес справку о неучтенном периоде службы, его нужно отразить в персонифицированном учете через форму ЕФС-1.
Как подготовиться к изменениям уже сейчас
1. Проверьте актуальность данных о страховом стаже в системе персонифицированного учета.
2. Настройте кадровую программу для корректного заполнения ЕФС-1 с учетом периодов освобождения от работы.
3. Обучите бухгалтеров новым правилам взаимодействия с СФР.
1С:Бухгалтерия 8 — актуальная отчетность в СФР
Для малого бизнеса и ИП оптимальное решение — «1С:Бухгалтерия 8». Программа поддерживает форматы ЕФС-1 с новыми кодами периодов и автоматически проверяет контрольные соотношения перед отправкой.
- Формирование ответов на запросы СФР в 1 клик;
- Интеграция с сервисом 1С-Отчетность;
- Автоматический расчет пособий с учетом данных ИЛС (при загрузке выписок).
Доступна версия для базового и ПРОФ.
Контроль лицевых счетов сотрудников через 1С:Отчетность и 1С:Клиент банка
Чтобы убедиться, что данные СФР соответствуют реальности, используйте механизмы выгрузки персонифицированных сведений. Решение «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» (для бюджетников) или «1С:Предприятие 8. КОРП» позволяет запрашивать выписки из ИЛС и сверять стаж.
