Обновлен порядок представления бухгалтерской отчетности в ГИРБО
Документ: Приказ ФНС России от 20.05.2026 № ЕД-1-1/326@, Информация ФНС России от 23.06.2026
Что важно знать с 27 июня 2026 года
Федеральным законом от 15.12.2025 № 471-ФЗ внесены изменения в порядок формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИРБО). В ресурс теперь включается промежуточная бухгалтерская отчетность, а также аудиторские отчеты (заключения) по ней, если отчетность подлежит обязательному аудиту.
В связи с этим приказом ФНС России от 20.05.2026 № ЕД-1-1/326@ утвержден новый порядок представления отчетности и аудиторского отчета для формирования ГИРБО. Документ вступает в силу с 27 июня 2026 года.
Кому это выгодно и для чего? Нововведения упрощают контроль за достоверностью данных, повышают прозрачность бизнеса для контрагентов и государства. Для компаний, обязанных сдавать промежуточную отчетность (в первую очередь — исполнители по гособоронзаказу), это возможность оперативно подтверждать свою финансовую устойчивость.
Ключевые изменения для клиентов
Подробный обзор нового Порядка
Приказом ФНС России от 20.05.2026 № ЕД-1-1/326@ утвержден обновленный порядок представления отчетности и аудиторского отчета, а также два формата:
- формат представления экземпляра годовой и промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности (за исключением упрощенной) и аудиторского отчета;
- формат представления экземпляра упрощенной годовой и промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского отчета.
Поправки в Порядке носят технический характер. Как и прежде, бухгалтерскую отчетность и аудиторский отчет организации должны представлять в налоговый орган в виде электронного документа через оператора ЭДО либо через сайт ФНС России.
При получении обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности и аудиторского отчета ФНС России проверяет корректность поступивших электронных документов для внесения в ГИРБО и в течение одного рабочего дня со дня поступления направляет организации:
- электронное подтверждение о приеме отчетности;
- либо уведомление об отказе в приеме.
Основания для отказа в приеме отчетности
Отказ в приеме направляется в следующих случаях:
- файл составлен не по формату (утвержденному новым приказом);
- нет усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП);
- подпись не подтверждает полномочия отправителя;
- документы поступили не в тот налоговый орган.
В указанных случаях организация может исправить ошибки и направить документы повторно.
1С:Отчетность — надежный помощник при сдаче отчетности в ГИРБО
Чтобы избежать ошибок в форматах и подписях, используйте сервис «1С:Отчетность». Он интегрирован с 1С:Бухгалтерия и позволяет отправлять отчетность в ФНС напрямую, с проверкой форматов и контролем электронной подписи. Это снижает риски отказа и экономит время бухгалтера.
Что именно изменилось и для кого?
Новый порядок обязателен для всех организаций, представляющих отчетность в ГИРБО. Однако ключевое новшество — обязанность сдавать промежуточную отчетность — коснулась, в первую очередь, головных исполнителей и исполнителей по государственному оборонному заказу (п. 18.1 ч. 1, п. 16.1 ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ).
Срок представления промежуточной отчетности — не позднее 30 календарных дней со дня, следующего за отчетной датой (для отчетности за 1 полугодие 2026 — не позднее 31 июля 2026).
Для остальных компаний правила подачи годовой отчетности остаются прежними, но с использованием новых электронных форматов.
Годовая отчетность
Срок — 3 месяца после окончания года. Формат — новый, утвержденный приказом № ЕД-1-1/326@. Если отчетность подлежит аудиту, аудиторский отчет подается вместе с ней или в течение 10 рабочих дней, но не позднее 31 декабря следующего года.
Промежуточная отчетность
Обязательна для исполнителей ГОЗ. Срок — 30 календарных дней. Подается только в электронном виде по новым форматам. Исправленная отчетность — до 31 декабря отчетного года.
Упрощенная отчетность
Для субъектов малого предпринимательства также утвержден отдельный электронный формат. Это позволяет сдавать упрощенные формы без лишней нагрузки.
1С:Бухгалтерия — актуальные форматы и встроенные проверки
Программа «1С:Бухгалтерия» уже содержит обновленные форматы для ГИРБО. Встроенные механизмы проверки помогут убедиться, что файл соответствует требованиям ФНС, а электронная подпись корректна. Это ваш надежный инструмент для подготовки и сдачи отчетности в новые сроки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обновленный порядок и форматы применяются с 27 июня 2026 года.
Нет. Обязанность установлена для головных исполнителей и исполнителей по гособоронзаказу, а также для компаний, для которых это предусмотрено федеральными законами. Остальные организации сдают только годовую отчетность.
Утверждены два новых формата: для полной отчетности и для упрощенной. Все они представлены в приказе ФНС № ЕД-1-1/326@. Старые форматы (2019 года) утратили силу.
ФНС направит уведомление об отказе в приеме с указанием причины. Потребуется исправить ошибку и отправить документы повторно.
Не позднее 31 июля 2026 года, так как срок — 30 календарных дней со дня, следующего за отчетной датой (30 июня).
1С:ЭДО — быстрая и безопасная отправка отчетности
Для отправки отчетности через оператора ЭДО используйте «1С:ЭДО». Сервис обеспечивает юридически значимый документооборот с ФНС, гарантирует доставку и подтверждение, а также автоматически проверяет наличие действующей УКЭП. Это исключает технические отказы и экономит время.
1С:ИТС — всегда актуальные изменения в вашей программе
Подписка «1С:Информационно-технологическое сопровождение» (1С:ИТС) дает доступ к оперативным обновлениям форм отчетности, нормативным базам и консультациям экспертов. Будьте уверены, что ваша программа всегда соответствует последним требованиям ГИРБО и ФНС.
