С 30 мая 2026 года меняется порядок заполнения ЕФС-1: новые 12-значные коды должностей
С 30 мая 2026 года Приказом СФР № 389 меняется порядок заполнения подраздела 1.3 формы ЕФС-1 "Сведения о заработной плате работников государственных (муниципальных) учреждений". Главное изменение — переход на новый 12-значный числовой код должности вместо прежнего 5-значного буквенно-цифрового. Это касается всех бюджетных учреждений, отчитывающихся в СФР ежемесячно до 25 числа.
Кому выгодно знать: Бухгалтерам, кадровикам и руководителям государственных и муниципальных учреждений, которые подают подраздел 1.3 ЕФС-1. Своевременная настройка программ 1С и сверка штатного расписания с новым классификатором ОК 016-2025 позволит избежать штрафов и отказа в приеме отчетности.
Почему это важно для вашего учреждения и для чего нужны изменения
Изменения в порядке заполнения формы ЕФС-1 вызваны необходимостью синхронизации с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-2025, действующим с 1 января 2026 года. Старый классификатор 1994 года утратил силу. Новые коды должностей (12 цифр) позволяют унифицировать учет, автоматизировать обработку данных и корректно отслеживать зарплату в бюджетной сфере для мониторинга системы оплаты труда.
Что конкретно меняется в ЕФС-1 с 30 мая 2026 года
Согласно Приказу СФР от 15.04.2026 № 389 (зарегистрирован в Минюсте 18.05.2026 № 86504), корректируется справочник кодов должностей (профессий), применяемый при заполнении подраздела 1.3 раздела 1 "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" формы ЕФС-1.
- Новый формат кода: Числовой, 12 знаков (ранее — буквенно-числовой, 5 знаков).
- Соответствие ОК 016-2025: Наименования должностей приведены в соответствие с новым общероссийским классификатором, утв. Приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст.
- Единая база: Унификация данных для мониторинга зарплат бюджетников и расчета пенсионных прав.
- Электронные форматы: Скорректированы форматы для сдачи ЕФС-1 в электронном виде (Приказ СФР от 17.11.2025 № 1463).
Для чего заполняется подраздел 1.3? Государственные и муниципальные учреждения, осуществляющие определенные виды деятельности, обязаны подавать эти сведения ежемесячно не позднее 25-го числа для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы (п. 9 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Как подготовиться к изменениям ЕФС-1 с 30 мая 2026
1. Аудит штатного расписания
Проверьте наименования должностей по новому ОК 016-2025. При необходимости оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновите штатное расписание.
2. Обновление программного обеспечения
Порядок получения актуальных релизов описан на странице «1С:Обновление программ».
Убедитесь, что ваша программа 1С поддерживает новый формат кодов и электронные форматы ЕФС-1 по Приказу СФР № 1462 и № 1463. Рекомендуется установить актуальные релизы конфигураций.
3. Контроль сроков с 30 мая
Начиная с отчетности за май 2026 года (срок подачи — до 25 июня 2026) обязательно применяйте новые 12-значные коды в подразделе 1.3 ЕФС-1.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)
Автоматическое заполнение ЕФС-1 по новым правилам. Релизы 1С:ЗУП уже поддерживают актуальные форматы (версии 3.1.34.253 / 3.1.37.54 и выше) для корректной выгрузки отчета с новыми 12-значными кодами должностей. Избавьтесь от ручного перекодирования штатных единиц.
Правовая основа и официальные источники
Вся информация базируется на документах, прошедших регистрацию в Минюсте России. Изменения обязательны к применению с 30 мая 2026 года.
- Приказ СФР от 15.04.2026 № 389 "О внесении изменений..." (зарегистрирован в Минюсте 18.05.2026 № 86504).
- Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 "Об утверждении единой формы ЕФС-1 и порядка ее заполнения".
- Приказ СФР от 17.11.2025 № 1463 "Об определении форматов сведений для ЕФС-1".
- Приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст "Об утверждении ОК 016-2025".
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 9 ст. 11) — сроки представления сведений.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) по изменениям ЕФС-1 с 30.05.2026
1С-Отчетность (Электронная сдача отчетности)
Для отправки подготовленной ЕФС-1 из программы можно подключить сервис 1С-Отчётность.
Прямая отправка ЕФС-1 в СФР из 1С с контролем форматов. Проверка кодов должностей на соответствие ОК 016-2025 до отправки. Сервис сам подставит актуальные 12-значные коды и предупредит об ошибках.
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
Специализированное решение для бюджетной сферы. Реализован полный учет заработной платы с автоматическим формированием подраздела 1.3 ЕФС-1 по новому классификатору. Легкий переход на ОК 016-2025 без ошибок.
