Новый формат УПД с 1 августа 2025 года: что изменилось и как адаптироваться
С 1 августа 2025 года вступают в силу изменения в формате универсального передаточного документа (УПД). ФНС России внесла уточнения в XSD-схему версии 5.03, которые затрагивают все организации. Разбираем ключевые изменения и даем практические рекомендации по переходу на новый формат.
- Бухгалтерам и финансовым специалистам
- IT-специалистам, настраивающим учетные системы
- Компаниям, активно использующим электронный документооборот
- Поставщикам товаров и услуг
Основные изменения в формате УПД с августа 2025
Реквизиты документа об отгрузке
При совпадении реквизитов с самим УПД теперь в строке 5а указывается "тот же" вместо повторения данных (рис. 1).
Количество товаров
Уточнены правила обязательности заполнения сведений о количестве товаров.
Банковские реквизиты
Увеличена размерность полей для указания международных номеров счетов (IBAN).
Важно: Новый формат УПД версии 5.03 стал обязательным для всех налогоплательщиков с 1 апреля 2025 года. С 1 августа вносятся уточнения, направленные на устранение технических недочетов.
Сравнение старого и нового форматов УПД
| Реквизит | До 1 августа 2025 | С 1 августа 2025 |
|---|---|---|
| Строка 5а (документ об отгрузке) | Повторялись номер и дата | Указывается "тот же" |
| Количество товаров | Неоднозначные требования | Четкие правила заполнения |
| Банковские реквизиты | Ограниченная размерность | Поддержка IBAN |
Пошаговая настройка УПД в 1С
- Обновите конфигурацию 1С до последней версии
- Проверьте наличие обновления для модуля электронного документооборота
- В настройках УПД выберите формат версии 5.03
- Проверьте автоматическое заполнение новых полей
- Протестируйте формирование и отправку УПД
Типичные ошибки при переходе на новый формат
Неправильное заполнение строки 5а
Продолжают дублировать реквизиты вместо указания "тот же".
Проблемы с международными реквизитами
Не учитывают увеличенную размерность полей для IBAN.
Ошибки в количестве товаров
Не заполняют обязательные сведения о количестве.
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
