Новый формат УПД 5.03 в 1С:Бухгалтерии 8: что изменилось с августа 2025
Передача по ЭДО счетов-фактур и УПД в формате 5.03. Разбираем ключевые изменения, пошаговую настройку и сроки обязательного перехода.
- Бухгалтерам, работающим с электронным документооборотом
- Компаниям, отправляющим счета-фактуры и УПД через ЭДО
- Организациям, работающим с прослеживаемыми товарами
- Всем пользователям 1С:Бухгалтерии 8
Основные изменения в формате 5.03
Изменения в визуализации
Новый формат строки 5а, расширенные поля для банковских реквизитов и наименования региона
Упрощение заполнения
Исключена обязательность заполнения кода страны и регистрационного номера декларации для прослеживаемых товаров
Новые правила
Изменены правила указания цены и количества товаров в соответствии с письмом ФНС от 30.06.2025 №ЕА-4-26/6254@
Важно: Новый формат соответствует требованиям ФНС России и обязателен к применению с 1 октября 2025 года.
Пошаговая настройка в 1С:Бухгалтерии 8
1. Обновите программу до версии 3.0.179 или новее (рис. 1)
2. Перейдите в раздел "Администрирование" → "Настройки программы"
3. Откройте вкладку "Электронные документы"
4. В блоке "Форматы документов" выберите "Формат 5.03"
5. Сохраните изменения и перезапустите программу
Рис. 1. Окно обновления 1С:Бухгалтерии до версии 3.0.179
Сроки перехода на новый формат
| Период | Статус формата | Рекомендации |
|---|---|---|
| До 1.10.2025 | Добровольный переход | Можно использовать оба формата (5.02 и 5.03) |
| С 1.10.2025 | Обязательный | Только формат 5.03, старые форматы не принимаются |
Частые ошибки при переходе
- Проверьте совместимость вашей версии 1С с новым форматом
- Обновите сертификаты ЭП до актуальных версий
- Проведите тестовую отправку документов
- Обучите сотрудников работе с новым форматом
Нужна помощь с переходом на новый формат УПД 5.03?
Наши специалисты помогут быстро обновить 1С, настроить ЭДО и обучить сотрудников работе с новым форматом документов.
