Новые реквизиты в кассовых чеках с 1 сентября 2025: что проверить предпринимателю
С 1 сентября 2025 года вступили в силу изменения в порядке формирования кассовых чеков, утвержденные приказом ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. Новые требования касаются всех предпринимателей, использующих онлайн-кассы. Разбираемся, что изменилось и как адаптировать бизнес к новым правилам.
Все пользователи онлайн-касс должны были обновить программное обеспечение до 1 сентября 2025 года. По информации ФНС России, операторы фискальных данных и производители ККТ уже поддержали изменения.
Кому необходимо внести изменения?
Продавцам маркированных товаров
Обязательное применение новых статусов товаров в чеках при продаже маркированной продукции.
Интернет-магазинам
Добавление специального признака расчета в интернете для всех онлайн-платежей.
Всем бизнесам с онлайн-кассами
Обновление ПО касс для соответствия новым требованиям ФНС.
Основные изменения в реквизитах чека с 01.09.2025
| Реквизит | Тег | Что изменилось | Для кого обязательно |
|---|---|---|---|
| Планируемый статус товара | 2003 | Добавлены значения "5" (штучный товар) и "6" (мерный товар реализован) | Продавцы маркированных товаров |
| Присвоенный статус товара | 2110 | Добавлены значения "5" и "6" как в теге 2003 | Продавцы маркированных товаров |
| Ссылка на фискальный номер чека | 2040 | Новый тег для уведомления о реализации маркированного товара | Продавцы маркированных товаров |
| Часовая зона | 1011 | Обязательное указание в уведомлении о реализации | Продавцы маркированных товаров |
| Признак расчета в интернете | 1125 | Значение "1" для интернет-платежей, "0" или отсутствие для других случаев | Все интернет-магазины |
Источник: Приказ ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@
Важно: При осуществлении расчетов в интернете в электронном кассовом чеке должен быть реквизит "Признак расчета в интернете" (тег 1125) со значением "1". При иных расчетах реквизит не включается или принимает значение "0".
Новые реквизиты для безналичных платежей
С 1 сентября 2025 года введены новые реквизиты для детализации безналичных платежей:
- Тег 1234 - Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными
- Тег 1235 - Сведения об оплате безналичными (для каждого способа оплаты)
- Тег 1082 - Сумма оплаты безналичными
- Тег 1236 - Признак способа оплаты безналичными
- Тег 1237 - Идентификаторы безналичной оплаты
- Тег 1238 - Дополнительные сведения о безналичной оплате
Эти реквизиты не являются обязательными и предназначены для пилотных проектов ФНС.
Источник: Приложение № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@
Практические шаги для предпринимателей
Шаг 1: Обновление ПО
Проверьте и обновите программное обеспечение вашей онлайн-кассы до актуальной версии, поддерживающей новые реквизиты.
Шаг 2: Настройка работы с маркировкой
Для продавцов маркированных товаров — настройте корректное отражение новых статусов товаров в учетной системе.
Шаг 3: Проверка онлайн-платежей
Для интернет-магазинов — убедитесь, что при онлайн-оплате автоматически проставляется признак расчета в интернете (тег 1125 со значением "1").
Пример из практики 1С: В популярной конфигурации "1С:Розница" обновление для поддержки новых реквизитов обычно происходит автоматически через регулярные обновления платформы. Проверьте в настройках кассы раздел "Маркировка товаров" и настройки фискального регистратора.
Что будет за несоблюдение новых требований?
Несоблюдение требований к оформлению кассовых чеков может привести к:
- Административным штрафам по ст. 14.5 КоАП РФ
- Наложению штрафов на должностных лиц в размере от 1 500 до 3 000 руб.
- Наложению штрафов на юридических лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб.
- Блокировке кассового аппарата при повторных нарушениях
Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
