Новые правила работы с онлайн-кассами на рынках с 1 сентября 2025: что нужно знать продавцу
Важное обновление: С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения в правилах применения онлайн-касс при торговле на рынках. Эти изменения затрагивают как продавцов, так и управляющих рынками компаний.
В статье разберем, кто может работать без онлайн-кассы, как правильно оформлять чеки и как избежать штрафов за нарушения.
Кому подходят новые правила и для чего они нужны
Изменения в законодательстве о применении ККТ на рынках касаются всех предпринимателей и организаций, ведущих торговлю:
Продавцов на розничных рынках
Тех, кто торгует продуктами, товарами народного потребления, сельхозпродукцией.
Участников ярмарок и выставок
Предпринимателей, временно торгующих на специализированных мероприятиях.
Управляющих компаний рынков
Организаторов торговли, которые предоставляют места для продавцов.
Новые правила призваны упорядочить применение онлайн-касс на рынках, обеспечить контроль за денежными расчетами и предотвратить уход от налогов при сохранении льгот для малого бизнеса и сельхозпроизводителей.
Кто может работать без онлайн-кассы на рынках
Согласно п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, право не применять онлайн-кассу при торговле на розничном рынке, ярмарке, выставке имеют:
При соблюдении условий:
- Передача товара покупателю происходит сразу в момент расчета
- Продажа осуществляется не более чем на трех торговых местах
- Совокупная площадь торговых мест (включая места хранения) не превышает 15 кв. м
Льгота не распространяется на тех, кто:
- Торгует с использованием автоматических устройств для расчетов (торговые автоматы)
- Продает маркированные товары (меха, одежда, обувь, лекарства и т.д.)
- Реализует подакцизные товары (алкоголь, табак, бензин и др.)
Особые категории предпринимателей, освобожденные от применения ККТ
Согласно п. 2.3, 2.4 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, не применять онлайн-кассу вправе:
(кроме сельскохозяйственных кредитных потребительских кооперативов) при розничной торговле с immediate передачей товара.
Внимание: С 2 сентября 2025 года эта льгота отменяется (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 08.08.2024 № 273-ФЗ).
Торгующие на ярмарках выходного дня (не более 50 торговых мест), которые занимаются:
Ремесленной деятельностью
Изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, изделий народных промыслов
Производством продуктов
Переработка фруктов и овощей, производство молочной продукции, хлебобулочных изделий
Сельским хозяйством
Растениеводство, животноводство, рыболовство и рыбоводство
Что изменилось для большинства продавцов с 1 марта 2025 года
Те налогоплательщики, которые до 1 марта 2025 года были вправе не применять ККТ при торговле на рынках, теперь обязаны использовать онлайн-кассы и оформлять кассовые чеки.
Организации и ИП, которые до 1 марта 2025 года правомерно не применяли ККТ, могут не указывать в кассовом чеке наименование товара и его количество до 1 января 2026 года (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.08.2024 № 273-ФЗ).
Новые обязанности управляющих рынком компаний
С 1 марта 2025 года управляющие рынком компании обязаны (согласно п. 6 ч. 3, ч. 6.1 ст. 15 Федерального закона от 30.12.2006 № 271-ФЗ):
- Требовать у продавца копию карточки регистрации онлайн-кассы при заключении договоров о предоставлении торговых мест
- Запрещать предоставление и использование торговых мест без зарегистрированной (перерегистрированной) по адресу рынка ККТ
Управляющая рынком компания обязана:
- Ежемесячно проверять на сайте ФНС наличие у продавцов зарегистрированной по адресу рынка ККТ
- Уведомлять продавцов о необходимости устранить нарушения при отсутствии ККТ
- Запрещать торговлю с момента выявления нарушения
- Расторгать договор в одностороннем порядке, если нарушение не устранено в течение 15 рабочих дней (п. 11 ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 30.12.2006 № 271-ФЗ)
Штрафы за нарушения новых правил
С 1 марта 2025 года для управляющих рынками компаний введена административная ответственность за невыполнение требований (п. 2 ст. 1, ст. 2 Федерального закона от 08.08.2024 № 284-ФЗ):
| Нарушитель | Штраф за первое нарушение | Штраф за повторное нарушение |
|---|---|---|
| Должностные лица | 40 000 - 50 000 руб. | 50 000 - 80 000 руб. |
| Организации | 100 000 - 300 000 руб. | 300 000 - 1 000 000 руб. |
Отдельно предусмотрена ответственность для продавцов за неприменение ККТ в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ:
- Для должностных лиц - штраф от ¼ до ½ суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб.
- Для ИП и организаций - штраф от ¾ до полной суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб.
Практические рекомендации для продавцов
Проверьте необходимость применения ККТ
Определите, относитесь ли вы к льготным категориям, которые могут работать без онлайн-кассы.
Зарегистрируйте ККТ по адресу рынка
Если вы торгуете на нескольких рынках, может потребоваться перерегистрация кассы.
Подготовьте документы для управляющего
Имейте при себе копию карточки регистрации онлайн-кассы для предъявления.
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
