НДС и ЭДО
Новые форматы книг покупок и продаж с 1 июля 2026 года
С 1 июля 2026 года применяются актуальные электронные форматы книг покупок и продаж, дополнительных листов и журнала учета счетов-фактур. Бухгалтерии важно обновить учетную систему и проверить электронный документооборот до отправки документов.
Что изменилось
Форматы документов по НДС приведены в соответствие с изменениями в формах и правилах заполнения счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур, книг покупок, книг продаж и журнала учета счетов-фактур.
Среди заметных изменений - дополнительные сведения по индивидуальным предпринимателям и новый реквизит для номера и даты счета-фактуры продавца при отгрузке в счет ранее полученной частичной оплаты.
Почему это важно для бухгалтерии
Книга покупок и книга продаж участвуют в подтверждении вычетов, начислений и контрольных проверках ФНС.
Если оператор или учетная база используют старые форматы, ошибка может всплыть уже при отправке документов.
Перед сдачей отчетности стоит проверить релиз, регламентированные отчеты и настройки обмена электронными документами.
Что проверить в 1С
- актуальность релиза 1С:Бухгалтерии и подключенных модулей отчетности;
- готовность оператора ЭДО к новым форматам;
- заполнение сведений по индивидуальным предпринимателям в карточках контрагентов;
- корректность счетов-фактур при отгрузке в счет аванса;
- формирование книги покупок, книги продаж и дополнительных листов;
- наличие ошибок при предварительной проверке документов перед отправкой.
Кому нужно обратить внимание
Тема особенно важна компаниям и ИП, которые активно работают с НДС, используют электронный документооборот, регулярно выставляют счета-фактуры на авансы и закрывающие документы, а также ведут обмен с большим количеством контрагентов.
Даже если бизнес не менял учетную политику, форматная ошибка может возникнуть из-за старого релиза или неполных данных в карточке контрагента.
FAQ
Нужно ли менять бумажные документы?
Изменения касаются электронных форматов. Но бухгалтеру все равно важно сверить, что бумажные и электронные документы содержат необходимые реквизиты.
Что будет, если отправить старый формат?
Есть риск технического отказа или требования исправить файл. Поэтому безопаснее проверить обновления до массовой отправки.
Достаточно ли обновить только 1С?
Нет. Нужно также убедиться, что ЭДО, сертификаты, права пользователей и настройки обмена работают корректно.
Проверим готовность 1С к новым форматам НДС
Посмотрим релиз, настройки ЭДО, книги покупок и продаж, счета-фактуры и предварительную проверку отчетности, чтобы документы уходили без технических ошибок.
