Несчастный случай на производстве: кого уведомить работодателю в первые сутки
При несчастном случае на производстве работодатель должен быстро уведомить СФР и другие органы, создать комиссию и оформить документы расследования. Ошибка в первые сутки может осложнить весь процесс.
Главное для работодателя - не ждать окончания расследования. Сообщение или извещение нужно направить в течение суток, а затем оформить комиссию, медицинские сведения и акт.
Что направить в СФР
Если несчастный случай имеет легкий исход, работодатель направляет в СФР сообщение о происшествии в произвольной форме. При групповом, тяжелом или смертельном случае направляется извещение по форме N 1.
Срок критичный - в течение суток. Поэтому ответственным сотрудникам нужен заранее понятный регламент: кто собирает информацию, кто подписывает документы и кто отправляет уведомление.
Сообщение в СФР можно направить в произвольной форме.
Нужно извещение по форме N 1.
Уведомления и расследование требуют особого контроля сроков и состава комиссии.
Кого еще уведомляют
Помимо СФР, о происшествии сообщают в государственную инспекцию труда, прокуратуру, региональный орган власти в сфере охраны труда, орган местного самоуправления и профсоюзную организацию.
Если организация относится к сфере государственного контроля конкретного территориального органа, его тоже нужно уведомить. Перечень адресатов лучше закрепить в локальной инструкции по охране труда.
Что сделать после уведомлений
После первичного оповещения работодатель издает приказ о создании комиссии, запрашивает в медучреждении сведения о травме по форме 315-1/у, проводит расследование и оформляет акт о несчастном случае.
Акт составляется в трех экземплярах: один передают пострадавшему или родственникам при гибели, второй направляют в отделение СФР, третий остается у работодателя.
- зафиксировать дату, время и обстоятельства происшествия;
- направить сообщение или извещение в СФР в течение суток;
- уведомить инспекцию труда, прокуратуру и другие органы;
- издать приказ о комиссии;
- запросить медицинскую информацию по форме 315-1/у;
- провести расследование и оформить акт.
Как помогает 1С
В 1С можно хранить приказы, акты, уведомления, сроки расследования и ответственных. Для кадровой службы полезен единый журнал несчастных случаев и связанных документов.
Если документы лежат в 1С:Документообороте, руководителю проще контролировать маршруты согласования и не потерять обязательное уведомление в первые сутки.
Коротко: что сделать сейчас
Проверьте документы, настройки учета и ответственных сотрудников до того, как вопрос попадет в проверку, отчетную кампанию или спор. Чем раньше данные связаны в 1С, тем меньше ручных исправлений в конце периода.
FAQ
В какой срок уведомить СФР?
В течение суток после несчастного случая.
Какая форма нужна при тяжелом случае?
Извещение по форме N 1, утвержденной приказом Минтруда от 20.04.2022 N 223н.
Сколько экземпляров акта оформляют?
Акт о несчастном случае составляют в трех экземплярах.
Настроим кадровый контроль в 1С
Прайм-1С поможет организовать хранение приказов, уведомлений, актов и сроков расследования в 1С.
Заявка со страницы: Несчастный случай на производстве: кого уведомить работодателю в первые сутки — https://1c-prime.ru/articles/rekomendatsii-novye-stati-2025/neschastnyy-sluchay-na-proizvodstve-uved...