Матпомощь при рождении ребенка от нескольких работодателей: что с НДФЛ
Если сотруднику выплачивают материальную помощь при рождении ребенка сразу несколько работодателей, вопрос с НДФЛ становится спорным. ИТС приводит две позиции: общий лимит 1 млн руб. на ребенка и подход, при котором лимит оценивается отдельно по каждому работодателю.
Безопасная позиция требует учитывать письмо ФНС России от 04.06.2026 N БС-36-11/4766@, но из-за разных разъяснений лучше получить ответ своей инспекции или ФНС.
В чем вопрос
Пункт 8 статьи 217 НК РФ освобождает от НДФЛ единовременную выплату при рождении ребенка в течение первого года, но не более 1 млн руб. на каждого ребенка. Сложность возникает, когда помощь платят разные работодатели одному человеку.
В примере ИТС несколько юридических лиц выплатили генеральному директору по 1 млн руб. каждое и не удерживали НДФЛ.
Не более 1 млн руб. на каждого ребенка по п. 8 ст. 217 НК РФ.
В течение первого года после рождения, усыновления или установления опеки.
При нескольких работодателях возможен спор о совокупном лимите.
Позиция о совокупном лимите
Из письма ФНС России от 04.06.2026 N БС-36-11/4766@ следует, что необлагаемый размер должен соблюдаться и в ситуации, когда материальную помощь одному работнику выплачивают несколько работодателей.
При этом каждый налоговый агент исчисляет НДФЛ без учета доходов, полученных у других налоговых агентов. Поэтому организация, выплачивающая не более 1 млн руб., формально может не удерживать налог при выплате.
- проверьте сумму выплаты по каждому работодателю;
- зафиксируйте дату рождения ребенка и дату выплаты;
- отразите матпомощь в 1С:ЗУП с правильным кодом дохода;
- оцените совокупный лимит по всем организациям;
- при спорной ситуации запросите письменное разъяснение ИФНС или ФНС.
Что может сделать ИФНС
По подходу совокупного лимита инспекция после получения справок о доходах может исчислить НДФЛ с суммы превышения над 1 млн руб. и направить физлицу уведомление на уплату налога.
В таком случае налогоплательщик должен будет уплатить НДФЛ самостоятельно не позднее 1 декабря 2027 года.
Почему есть неопределенность
ИТС также приводит позицию УФНС России по Республике Мордовия: если человек работает в нескольких местах и каждый работодатель выплачивает матпомощь, то каждая выплата до 1 млн руб. не облагается НДФЛ.
Из-за расхождения подходов универсальный вывод рискован. Для группы компаний лучше заранее выбрать позицию и подтвердить ее официальным запросом.
Для зарплатного учета важно не только удержание НДФЛ при выплате, но и корректная отчетность по всем организациям группы.
FAQ
Какой лимит освобождения по матпомощи при рождении ребенка?
Не более 1 млн руб. на каждого ребенка при выплате в течение первого года.
Должен ли каждый работодатель учитывать выплаты других компаний?
По п. 3 ст. 226 НК РФ налоговый агент считает налог без учета доходов у других налоговых агентов, но по совокупному лимиту возможен пересчет инспекцией.
Что делать при выплатах в группе компаний?
Проверить настройки 1С:ЗУП, суммы по всем работодателям и запросить разъяснение ИФНС или ФНС по выбранной позиции.
Проверим НДФЛ по матпомощи?
Прайм-1С поможет настроить выплаты в 1С:ЗУП, проверить лимиты и подготовить данные для отчетности по группе компаний.
Заявка со страницы: Матпомощь при рождении ребенка от нескольких работодателей: что с НДФЛ — https://1c-prime.ru/articles/rekomendatsii-novye-stati-2025/ndfl-matpomoshch-rozhdenie-rebenka-nesko...