Настройка 1С:ЗУП 8 (ред. 3) для автозаполнения формы СЗВ-ДСО
Главное о настройках СЗВ-ДСО в 1С:ЗУП
Для корректного автоматического заполнения формы СЗВ-ДСО в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3 необходимо в карточке должности или позиции штатного расписания указать вид стажа, дающего право на доплату к пенсии. Это избавит бухгалтера от ручного ввода данных и минимизирует риск ошибок при сдаче отчета в Социальный фонд России (СФР).
Настройка актуальна для релиза 3.1.37 и более новых версий, где реализована поддержка формата, утвержденного Приказом СФР от 11.10.2023 N 2018.
35715 руб.
Кому необходима настройка СЗВ-ДСО в 1С:ЗУП и для чего это нужно
Форма СЗВ-ДСО (Сведения о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, и сумме заработка) представляется строго определенными категориями работодателей. Настройка в 1С автоматизирует процесс:
Авиация
Организации, использующие труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Имеют право на доплату согласно Федеральному закону от 27.11.2001 N 155-ФЗ.
Угольная промышленность
Предприятия угольной промышленности, имеющие рабочие места с правом на доплату к пенсии согласно Федеральному закону от 10.05.2010 N 84-ФЗ.
Для чего нужны настройки: чтобы при формировании отчета в разделе Отчетность, справки – СФР. Пачки, реестры, описи программа автоматически определяла код ДСО (ДСОЛ, ДСОУ) и распределяла периоды работы по нужным разделам формы. Это исключает человеческий фактор и ускоряет подготовку годовой отчетности.
Пошаговая настройка видов стажа в 1С:ЗУП 8.3
Перед началом настройки убедитесь, что в Учетной политике организации (раздел Настройка – Организации – Учетная политика – закладка Страховые взносы) установлены флаги: Есть члены летных экипажей или Есть шахтеры (горнорабочие). Только после этого появятся нужные поля.
Шаг 1. Настройка для летных экипажей
В карточке должности (раздел Кадры – Должности) для сотрудников летного состава укажите вид стажа.
- пп. "а" п. 5 Правил исчисления выслуги лет — для определенных категорий летного состава;
- пп. "б" п. 5 Правил исчисления выслуги лет — для остальных членов экипажей.
Основание: Федеральный закон от 27.11.2001 N 155-ФЗ и постановление Правительства от 14.03.2003 N 155.
Шаг 2. Настройка для шахтеров (горнорабочих)
В карточке должности для работников угольной промышленности выберите соответствующий вид стажа.
- Ведущие профессии (горнорабочий очистного забоя, проходчик, забойщик на отбойных молотках, машинист горных выемочных машин);
- Неведущие профессии (иные должности согласно Списку, утв. постановлением Совета Министров РСФСР от 13.09.1991 N 481);
- Работа по списку N 1 (подземные работы с особо вредными условиями труда согласно постановлению Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10).
Основание: Федеральный закон от 10.05.2010 N 84-ФЗ.
Результат: как работает автоматическое заполнение СЗВ-ДСО
После того как вид стажа указан в карточке должности, при создании документа Сведения для исчисления доплаты к пенсии, СЗВ-ДСО в разделе Отчетность, справки – СФР. Пачки, реестры, описи программа автоматически:
- Определяет код ДСО (ДСОЛ — для летчиков, ДСОУ — для шахтеров);
- Заполняет раздел сведений о периодах работы в соответствии с Порядком заполнения формы;
- Подтягивает данные о заработке за последние 24 месяца (или 60 месяцев подряд).
Частые ошибки при настройке СЗВ-ДСО в 1С:ЗУП
Нет выбора вида стажа
Причина: Не установлены флаги в учетной политике организации (Есть члены летных экипажей или Есть шахтеры). Решение: Включите эти флаги в разделе Настройка – Организации – Учетная политика – Страховые взносы.
Поле в ШР неактивно
Причина: Ведется история изменения штатного расписания. Решение: Указывайте вид стажа напрямую в карточке Должности (справочник Должности), а не в позиции штатного расписания.
Автоматически не подставляется код ДСО
Причина: Должности не присвоен признак Летная или Шахтерская в справочнике должностей. Решение: Проверьте и установите соответствующий признак в карточке должности сотрудника.
Автоматизируйте сверку с СФР с помощью 1С:Контрагент
Чтобы избежать штрафов за недостоверные сведения в СЗВ-ДСО, важно сверять данные о стаже сотрудников с информацией Социального фонда. Сервис 1С:Контрагент позволяет:
- Проверять актуальность статуса плательщика взносов;
- Выгружать отчеты в СФР напрямую из 1С без ошибок формата;
- Получать подтверждение о доставке в течение 5 минут.
Ответы на частые вопросы (FAQ) по СЗВ-ДСО в 1С:ЗУП 8.3
Поддержка нового формата электронного представления СЗВ-ДСО (утв. приказом СФР от 20.05.2025 N 591) для сдачи через ГИС ЕЦП реализована начиная с релиза 3.1.34.77. Если ваша версия ниже, необходимо выполнить обновление программы до актуального релиза. Рекомендуем перед обновлением создать резервную копию базы.
Да, это обязанность работодателя. Если бывший работник обратился за назначением ежемесячной доплаты к пенсии (на основании заявления или запроса СФР), организация обязана представить форму СЗВ-ДСО в течение трех календарных дней (а точнее, 3 рабочих дней после принятия закона) со дня получения запроса. Непредставление грозит штрафом.
Проверьте, заполнены ли у сотрудника Сведения о заработке для исчисления доплаты к пенсии. Для этого откройте карточку сотрудника, раздел Трудовая деятельность — Сведения о заработке для СЗВ-ДСО. Если заработок отсутствует, отчет сформируется пустым или с ошибкой. Программа не умеет автоматически переносить обычный расчетный листок в эту специфическую форму без ручного заполнения периодов.
Нет, в стаж, дающий право на ежемесячную доплату к пенсии, включаются только периоды фактической работы в должностях, дающих такое право, при условии уплаты дополнительных страховых взносов. Время простоев, отпусков без сохранения зарплаты и периодов, когда взносы не начислялись, в форму не включается. В 1С:ЗУП такие периоды автоматически исключаются при настройке видов стажа.
После заполнения документа Сведения для исчисления доплаты к пенсии, СЗВ-ДСО нажмите кнопку Выгрузка — Выгрузить. Файл будет сохранен в формате XML, соответствующем текущему формату СФР. Перед выгрузкой рекомендуется провести проверку через кнопку Проверить выгрузку.
Сдавайте СЗВ-ДСО и ЕФС-1 без ошибок с 1С:Отчетность
Встроенный сервис 1С-Отчетность в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет отправлять любые формы в СФР, ФНС и Росстат прямо из интерфейса 1С, без переключения между программами и без дублирования данных.
Преимущества для клиента:
- Автоматическое обновление форматов отчетов (включая СЗВ-ДСО);
- Контроль контрольных соотношений до отправки;
- Официальный оператор электронного документооборота с гарантией юридической значимости.
Для работы требуется действующий договор с оператором ЭДО.
Помощь в доработке 1С:ЗУП под нестандартные профессии
Если ваши сотрудники имеют смешанный стаж (например, работают и на вредном производстве, и в обычных условиях) или в типовой конфигурации не хватает справочников для вашей отрасли, обратитесь к нашим сертифицированным специалистам 1С.
Мы поможем:
- Настроить индивидуальные виды стажа для СЗВ-ДСО;
- Доработать выгрузку под специфические требования СФР;
- Автоматизировать расчет северных и вредных доплат.
