Как в "1С:ЗУП 8" выделить доли РК и северной надбавки с суммы больничного?
Дата публикации: 25.02.2026 | Релиз: 3.1.36
Краткий ответ: Да, с 2026 года это необходимо делать по требованию ФНС. В текущей версии 1С:ЗУП автоматического выделения нет, но вы можете вручную создать два новых вида начислений — для доли РК и доли СН. Это позволит корректно разделить налоговые базы и применить правильные ставки НДФЛ (13%/15% вместо общей шкалы). Ниже — пошаговая инструкция.
Кому и зачем это нужно?
Этот материал предназначен для бухгалтеров и специалистов по расчету заработной платы в организациях из регионов с особыми климатическими условиями (Крайний Север, приравненные местности). Изменения 2026 года касаются всех, кто выплачивает пособия по временной нетрудоспособности сотрудникам, получающим районный коэффициент (РК) и северную надбавку (СН).
Спецпредложение для организаций из северных регионов
Если вы работаете в районах Крайнего Севера и сталкиваетесь с частыми изменениями законодательства по НДФЛ, обратите внимание на сервис 1С:ЗУП ПРОФ. В нем реализован расширенный функционал по налоговому учету и мониторингу изменений. Получите бесплатную консультацию по настройке программы под новые правила 2026 года.
Узнать о 1С:ЗУП для СевераНормативная база
С 2026 года вступили в силу поправки в п. 6.2 ст. 210 НК РФ (внесены Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Они обязывают выделять часть выплат по среднему заработку, относящуюся к РК и СН, в отдельную налоговую базу .
Письмо ФНС от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@ официально разъяснило, что это требование распространяется и на пособия по временной нетрудоспособности (больничные) .
Таким образом, часть больничного, приходящаяся на РК и СН, облагается НДФЛ по двухступенчатой шкале: 13% до 5 млн рублей и 15% свыше 5 млн рублей (п. 1.2 ст. 224 НК РФ). Основная часть больничного облагается по общей пятиступенчатой шкале (13-22%) .
Как это сделать в 1С:ЗУП 8 (ред. 3)?
В текущем релизе программы (3.1.36) автоматическое выделение долей из больничного не предусмотрено. Однако вы можете настроить это вручную. Это займет не более 10 минут и убережет от ошибок в отчетности.
Перейдите в раздел Настройка – Начисления и создайте два новых вида:
- Оплата доли районного коэффициента в среднем заработке
- Оплата доли северной надбавки в среднем заработке
В поле Основной вид расчета введите с клавиатуры наименование базового начисления. Например, Больничный за счет работодателя или Больничный за счет ФСС. Это нужно, чтобы программа понимала, от какого начисления отделять доли.
Обратите внимание: Закладки Учет времени, Средний заработок, Налоги, взносы, бухучет программа заполнит автоматически на основе основного вида расчета.
После настройки, при расчете больничного листа, программа автоматически выделит доли РК и СН отдельными строками в начислениях сотрудника.
Совет: Если в 2025 году вы уже создавали такие начисления, а потом убрали их в архив, просто восстановите их — создавать заново не нужно. Это сэкономит время.
Важные нюансы и ограничения
Разработчики 1С предупреждают: данный ручной способ подходит не для всех случаев. Достоверно рассчитать доли можно только тогда, когда пособие исчисляется исключительно из заработка у текущего работодателя.
Когда метод работает
Если сотрудник в расчетном периоде получал доход только у вас. Либо когда метод назначения пособия от СФР имеет значения:
- "По нескольким страхователям"
- "По нескольким страхователям по ТД"
- "По нескольким страхователям по ТД и по одному страхователю по ГПХ"
В этих случаях каждый страхователь считает пособие только из своего заработка.
Важно про СФР
СФР, выплачивая свою часть пособия, является налоговым агентом. Но Фонд не будет применять двухступенчатую шкалу к своей части больничного. Он исчислит НДФЛ по общей пятиступенчатой шкале, так как не располагает данными о том, какой заработок включал надбавки. Будьте готовы к тому, что сотрудник получит две части больничного с разным налогообложением.
Внимание: На момент выхода статьи (релиз 3.1.36) автоматический расчет долей РК/СН с больничных в программе отсутствует. Следите за обновлениями — возможно, в ближайших версиях появится штатный механизм.
Контролируйте НДФЛ с помощью 1С:Отчетность
Новые правила легко запутаться и ошибиться в 6-НДФЛ. Сервис 1С:Отчетность встроен в вашу программу и автоматически проверяет декларации на контрольные соотношения с учетом последних изменений (письма ФНС, новые коды доходов). Подключите отчетность прямо сейчас, чтобы избежать штрафов.
Подключить 1С:ОтчетностьВсегда актуальные настройки с 1С:ИТС
Чтобы не ждать выхода новых релизов и быть в курсе всех изменений по НДФЛ, подключите 1С:Информационно-технологическое сопровождение (ИТС). В разделе "Изменения законодательства" вы первыми узнаете о выходе обновлений и получите готовые инструкции по настройке учета.
Узнать об 1С:ИТС© 2026. Инструкция основана на официальном релизе 1С:ЗУП 3.1.36 и рекомендациях ФНС России (письмо № ЗГ-35-11/1411@ от 18.02.2026).
