Можно ли представлять ЕФС-1 после оплаты акта по договору ГПХ?
Краткий ответ: Да, можно, но только если в договоре ГПХ прямо указано, что моментом прекращения договора является дата оплаты работ/услуг. Это подтверждается реальным судебным решением.
- Бухгалтерам и кадровикам, работающим с договорами ГПХ
- Индивидуальным предпринимателям и ООО
- Юристам, сопровождающим хозяйственную деятельность
- Руководителям, принимающим решения о порядке расчетов
Суть дела: что разрешил суд
Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа в постановлении от 08.09.2025 № Ф02-2270/2025 по делу № А33-31497/2024 подтвердил правомерность представления сведений по форме ЕФС-1 после оплаты акта по договору ГПХ.
Даты по делу:
• Начало работ: 24.06.2024
• Окончание работ: 25.06.2024
• Оплата и прекращение договора: 16.07.2024
Позиция сторон:
• СФР: требование сдать ЕФС-1 сразу после окончания работ
• Компания: право сдать ЕФС-1 после оплаты (по условиям договора)
Ключевое условие: что должно быть в договоре
Чтобы иметь право сдавать ЕФС-1 после оплаты, в договоре ГПХ должно быть четко прописано, что датой прекращения договора является дата оплаты работ/услуг.
"Договор действует до момента полного исполнения Сторонами обязательств, а именно до даты оплаты Заказчиком выполненных работ (оказанных услуг) Исполнителю."
Разница в сроках для взносов и налогов
Важно: Для страховых взносов по договорам ГПХ датой возникновения обязанности по уплате взносов является последний день месяца, в котором начислено вознаграждение (п. 1 ст. 425 НК РФ).
Штрафы за нарушение сроков сдачи ЕФС-1
Внимание: Нарушение сроков представления ЕФС-1 влечет административную ответственность.
| Нарушение | Штраф | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Несвоевременная сдача ЕФС-1 | 500 руб. за каждого застрахованного | ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
| Непредставление сведений | 5 000 руб. (при повторном - 10 000-20 000 руб.) | ст. 15.33.2 КоАП РФ |
Автоматизируйте сдачу ЕФС-1 с 1С:ЗУП
Программа 1С:Зарплата и управление персоналом автоматически формирует и проверяет отчетность:
- ✓ Автоматическое заполнение ЕФС-1 по договорам ГПХ
- ✓ Контроль сроков сдачи отчетности
- ✓ Проверка на ошибки перед отправкой
- ✓ Интеграция с порталом СФР
Практические рекомендации
Для новых договоров:
Включайте в договоры ГПХ условие о том, что моментом прекращения договора является дата оплаты.
Для действующих договоров:
Рассмотрите возможность подписания дополнительных соглашений с установлением такого условия.
При проверках:
Имейте готовый пакет документов: договор, акт, платежное поручение с одинаковыми датами.
1С:Бухгалтерия для учета договоров ГПХ
Полный учет гражданско-правовых договоров с автоматизацией всех процессов:
- ✓ Учет исполнителей по договорам ГПХ
- ✓ Расчет вознаграждений и страховых взносов
- ✓ Формирование платежных документов
- ✓ Подготовка всей отчетности
