Можно ли платить отпускные из МРОТ сотруднику принятому в месяце отпуска? Ответ на 2025 год
Этот вопрос возникает у работодателей, когда сотрудник принимается на работу и сразу уходит в отпуск. Разберем правомерность расчета отпускных исходя из МРОТ и правильный алгоритм действий согласно Трудовому кодексу и Постановлению Правительства № 540.
Нет, нельзя. Расчет отпускных исходя из МРОТ для сотрудника, принятого в месяце отпуска, неправомерен. Отпускные рассчитываются исходя из фактически отработанных дней и начисленной заработной платы.
Практическая ситуация из вопроса аудитору
- Дата приема: 3 октября 2025 года
- Период отпуска: с 16 по 28 октября 2025 года
- Вопрос: Можно ли рассчитать отпускные исходя из МРОТ?
Правовая основа расчета отпускных
Расчет среднего заработка для отпускных регулируется статьей 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".
Статья 139 ТК РФ устанавливает, что средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3.
Почему нельзя использовать МРОТ для расчета
Отсутствие правового основания
Положением № 540 не предусмотрен порядок расчета отпускных исходя из МРОТ для сотрудников, принятых в месяце отпуска
Нарушение последовательности расчета
Закон устанавливает четкую иерархию правил расчета, которые необходимо применять последовательно
Несоответствие гарантиям
Гарантия минимального размера отпускных применяется только к сотрудникам, полностью отработавшим расчетный период
Правильный алгоритм расчета по шагам
Для отпуска в октябре 2025 года расчетный период — с 1 октября 2024 г. по 30 сентября 2025 г.
В нашем случае сотрудник принят 3 октября 2025 года, поэтому в расчетном периоде отработанных дней нет.
Поскольку не было отработанных дней в расчетном периоде и до его начала, расчет производится исходя из заработка за фактически отработанные дни в месяце наступления отпуска.
Учитываем заработную плату за период с 3 по 16 октября 2025 года (до начала отпуска).
Пример расчета для нашей ситуации
- Оклад сотрудника: 50 000 рублей
- Отработанные дни до отпуска: с 3 по 16 октября = 10 рабочих дней
- Количество рабочих дней в октябре: 23 дня
- Заработок за отработанный период: 50 000 ÷ 23 × 10 = 21 739 рублей
| Показатель | Значение | Основание |
|---|---|---|
| Расчетный период | 01.10.2024 - 30.09.2025 | П. 4 Положения № 540 |
| Отработанные дни в расчетном периоде | 0 дней | Сотрудник принят 03.10.2025 |
| Применяемое правило | Пункт 7 Положения № 540 | Отсутствие отработанных дней в расчетном периоде |
| База для расчета | Заработок за период 03.10.2025 - 16.10.2025 | Фактически отработанные дни до отпуска |
Когда МРОТ все-таки применяется для отпускных
Средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетном периоде норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть менее установленного МРОТ.
Важно: Эта гарантия не распространяется на сотрудников, принятых в месяце предоставления отпуска, поскольку у них нет отработанных дней в расчетном периоде.
Последствия неправильного расчета
Административная ответственность
Штраф по статье 5.27 КоАП РФ для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей
Судебные споры
Сотрудник может обратиться в суд для взыскания недоплаченных сумм и компенсации морального вреда
Налоговые риски
Неправильно рассчитанные отпускные могут быть не приняты к расходу при расчете налога на прибыль
Частые ошибки работодателей
Неправомерное использование полного размера МРОТ без учета фактически отработанного времени.
Применение МРОТ без предварительной проверки возможности расчета по фактическому заработку.
Использование текущего месяца как расчетного периода вместо установленных 12 календарных месяцев.
Рекомендации для работодателей
- Соблюдайте установленную законом последовательность расчета среднего заработка
- Рассчитывайте отпускные исходя из фактического заработка за отработанные дни
- Проконсультируйтесь со специалистом при возникновении сложных ситуаций
- Ведите документацию правильно для подтверждения обоснованности расчетов
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
