Можно ли не указывать даты выплаты зарплаты в трудовом договоре?
Дата публикации: 20 мая 2026 года
Короткий ответ для бухгалтера и руководителя: Да, работодатель вправе не указывать конкретные даты выплаты заработной платы в трудовом договоре. Достаточно зафиксировать эти даты в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или коллективном договоре. Это прямо разрешает часть 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ и подтверждается официальными разъяснениями Минтруда (письмо N 14-1/ООГ-8532).
Зачем это знать клиентам и кому подходит?
Для компаний с частым наймом
Если в организации большой оборот персонала, постоянное дублирование дат зарплаты в каждом договоре - лишняя работа. Указывая даты только в ПВТР, вы снижаете риск ошибок в кадровых документах.
Для снижения кадровых рисков
При изменении графика выплат (например, чтобы оптимизировать НДФЛ или уйти от дробления аванса) не придётся подписывать допсоглашения к каждому трудовому договору - достаточно изменить ПВТР.
Для микропредприятий и среднего бизнеса
Упрощение кадрового документооборота без потери законности. Главное - чтобы все сотрудники были ознакомлены с ПВТР под подпись.
Официальная позиция: разбор норм и писем
Прямая цитата из части 6 статьи 136 ТК РФ: "Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена."
Минтруд России в письме от 23.09.2016 N 14-1/ООГ-8532 особо подчеркнул: "Документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в указанной норме перечисляются через запятую, то есть законодателем подчёркивается равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решён вопрос о днях выплаты заработной платы".
Таким образом, если в вашей организации приняты Правила внутреннего трудового распорядка, где чётко прописано: "аванс - 25 числа текущего месяца, окончательный расчёт - 10 числа следующего месяца", то в трудовом договоре можно не дублировать эти цифры, а сделать ссылку на ПВТР либо вовсе опустить даты.
1С:Зарплата и управление персоналом 8
Чтобы не запутаться в сроках выплат и автоматически контролировать соблюдение 136-й статьи ТК РФ, используйте профессиональное решение. Программа автоматически рассчитывает аванс и зарплату, формирует платёжные ведомости строго по утверждённым датам, а также помогает вести кадровый учёт с соблюдением требований к ПВТР и трудовым договорам.
- Контроль выплаты "не реже чем каждые полмесяца"
- Автоматическое заполнение дат в расчётных листках
- Интеграция с 1С:Бухгалтерией и зарплатными проектами
Как безопасно оформить выплаты зарплаты: пошаговая стратегия
Разработайте и утвердите локальный акт, где конкретными числами пропишите дни выплаты заработной платы (аванс и основную часть). Например, "25-е число текущего месяца - за первую половину, 10-е число следующего месяца - окончательный расчёт".
Каждый работник при приёме на работу должен быть ознакомлен с ПВТР под подпись (отдельный лист ознакомления или журнал). Это важное доказательство для трудовой инспекции.
В трудовом договоре можно указать: "Заработная плата выплачивается в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка", либо вовсе убрать эту фразу (поскольку статья 57 ТК РФ не требует указания точных дат).
Чек-лист: чего нельзя делать
Интервалы вместо конкретных дат
Запись "аванс - с 20 по 25 число" - нарушение. Роструд указал: дата должна быть единственной и конкретной.
Нарушение периодичности 15 дней
Между выплатами не должно проходить более 15 дней. Если аванс 25-го, то зарплата должна быть не позднее 10-го следующего месяца.
Отсутствие документа с датами вообще
Если в трудовом договоре даты не прописаны, а ПВТР не принят или не утверждён - это прямое нарушение, штраф до 50 000 рублей по статье 5.27 КоАП РФ.
1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) + Зарплата и кадры
Оптимальное решение для небольших и средних компаний, где бухгалтер сам ведёт и участок зарплаты. Помогает соблюдать сроки выплат, формировать платёжки, а также автоматически готовить отчёты в ИФНС, СФР и Росстат без ошибок в датах начисления.
Преимущество для статьи: встроенный контроль соблюдения графика выплат, напоминания о сроках выплаты аванса и зарплаты в соответствии с ПВТР, формирование реестров для банка с точными датами списания.
FAQ: Частые вопросы по датам зарплаты в договоре
- Письмом Минтруда России от 23.09.2016 N 14-1/ООГ-8532;
- Разъяснениями Роструда через сервис "Онлайнинспекция.рф";
- Прямым текстом части 6 статьи 136 ТК РФ.
1С:Документооборот 8 + 1С:Кадры
Автоматизируйте процесс ознакомления сотрудников с ПВТР и изменениями дат выплат. Система фиксирует факт прочтения документа, хранит историю версий правил внутреннего распорядка и помогает избежать споров в ГИТ. Идеально для компаний с численностью от 50 человек.
Цифровые подписи сотрудников, уведомления о смене зарплатных дат, юридически значимый документооборот
