Может ли тарифная ставка быть ниже МРОТ? Ответ для работодателей и бухгалтеров
Краткий ответ: Да, оклад или тарифная ставка по трудовому договору могут быть меньше МРОТ. Это не нарушает закон, если общая сумма заработной платы сотрудника за полностью отработанный месяц, включая все надбавки и премии, равна или превышает федеральный или региональный МРОТ. Именно итоговая начисленная сумма подлежит сравнению с минимальным размером оплаты труда.
Важно: Сравнивается с МРОТ именно заработная плата в полном объеме, а не голый оклад. Нарушением является ситуация, когда работник, выполнивший свою норму, получает на руки (за вычетом НДФЛ) сумму меньше МРОТ.
Почему тарифная ставка может быть меньше МРОТ? Объясняем на основе закона
Согласно части 3 статьи 133 Трудового кодекса РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
Ключевое понятие здесь — «заработная плата». Её состав определён в статье 129 ТК РФ. В него входят:
1. Основная часть (оклад/ставка)
Фиксированная сумма за исполнение трудовых обязанностей. Именно её можно установить ниже МРОТ.
2. Компенсационные выплаты
Доплаты за работу в особых условиях: ночные, сверхурочные, за вредность, работу в выходные.
3. Стимулирующие выплаты
Премии, надбавки за выслугу лет, квалификацию, результаты труда. Эти выплаты также учитываются в МРОТ.
Справка: Позиция о том, что оклад меньше МРОТ допустим, подтверждена судебной практикой. В Определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 25.11.2025 № 88-28584/2025 прямо указано, что размер месячной тарифной ставки может быть меньше МРОТ, если общая заработная плата с учетом всех выплат будет не ниже минимальной. Эту же точку зрения ранее поддерживали Конституционный Суд РФ (Определения от 24.12.2020 № 3011-О, от 11.02.2021 № 178-О) и другие кассационные суды.
Автоматизируйте проверку соответствия зарплаты МРОТ
Ручной расчет и проверка заработной платы на соответствие МРОТ для каждого сотрудника отнимают много времени и чреваты ошибками. Решение — автоматизация учета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом».
- Автоматический контроль: Система самостоятельно проверяет, чтобы итоговая сумма начислений за месяц (оклад + доплаты + премии) была не ниже актуального МРОТ.
- Актуальные нормативы: База содержит все региональные коэффициенты и актуальные размеры МРОТ.
- Безопасность от штрафов: Минимизируйте риски претензий от трудовой инспекции и судебных споров с работниками.
Кому подходит установка тарифной ставки ниже МРОТ?
Такой подход — не уход от закона, а гибкий инструмент кадрового планирования. Он может быть полезен и законен для:
Где значительная часть дохода сотрудника — переменная (премии, проценты от продаж, KPI). Низкий фиксированный оклад компенсируется высокими бонусами, и итоговая сумма далеко превышает МРОТ.
Например, для сотрудников, постоянно работающих в ночную смену, на вредном производстве или в регионах с районным коэффициентом. Их итоговая зарплата за счет надбавок также будет выше МРОТ.
Прозрачное разделение на фиксированную и переменную части упрощает расчеты и делает систему оплаты труда более понятной для сотрудников.
Что нельзя включать в МРОТ? Какие выплаты учитываются?
Чтобы правильно выполнить проверку МРОТ, необходимо знать, какие суммы идут в зачет, а какие — нет.
- Оклад (тарифная ставка) — даже если он меньше МРОТ.
- Ежемесячные и квартальные премии, предусмотренные системой оплаты труда.
- Постоянные надбавки (за стаж, квалификацию, знание иностранного языка).
- Региональные коэффициенты и процентные надбавки (например, за работу на Крайнем Севере).
- Доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (ночные, сверхурочные, выходные).
- Выплаты по гражданско-правовым договорам (они не являются зарплатой).
- Командировочные расходы и суточные сверх нормы.
- Материальная помощь, не связанная с выполнением трудовой функции.
- Разовые премии, не предусмотренные локальными актами (например, к юбилею).
- Оплата стоимости питания, проезда, обучения.
Интегрированный учет и контроль по всем направлениям
Для крупного бизнеса, где учет труда тесно связан с производством, планированием и финансами, оптимальным решением станет «1С:ERP Управление предприятием 2».
Система позволяет не только автоматически начислять зарплату и контролировать доплату до МРОТ, но и:
- Планировать фонд оплаты труда и учитывать его в себестоимости продукции.
- Связывать премии сотрудников с выполнением плановых показателей подразделений.
- Формировать всю необходимую отчетность по труду (в ПФР, ФСС, ФНС) без ошибок.
Это комплексный подход к управлению персоналом и финансами.
Как на практике проверить, что зарплата не ниже МРОТ?
Порядок действий для бухгалтера или кадровика:
Узнайте федеральный МРОТ (на 2025 год он составляет [уточните актуальную сумму на момент публикации]). Проверьте, не установлен ли в вашем регионе более высокий региональный МРОТ по отраслевому соглашению.
За месяц сложите для каждого сотрудника, полностью отработавшего норму часов: оклад + все постоянные и переменные надбавки + премии + компенсационные выплаты.
Пример расчета: Оклад 15 000 руб. (что меньше МРОТ) + ежемесячная премия 5 000 руб. + надбавка за вредность 2 000 руб. = 22 000 руб. Итоговая зарплата превышает МРОТ — нарушений нет.
Если общая сумма оказалась меньше МРОТ, работодатель обязан произвести доплату до МРОТ. Это его прямая обязанность по ТК РФ. Такая доплата также является частью заработной платы.
Ответственность за зарплату ниже МРОТ
Если работник получил зарплату ниже МРОТ без законных оснований (неполное рабочее время, простой не по вине работодателя и т.д.), это грозит компании:
- Административный штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.; для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.; для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
- Судебные иски от сотрудников о взыскании недоплаченной суммы и компенсации морального вреда.
- Встречные проверки от Государственной инспекции труда (ГИТ).
