Мораторий на проверки ККТ в 2025 году отменен: что нужно знать бизнесу
С 1 января 2025 года мораторий на внеплановые проверки онлайн-касс не действует. Налоговая служба может проверить вашу контрольно-кассовую технику в любое время. В статье расскажем, какие предприятия попадают под проверки, как подготовиться к визиту ФНС и избежать штрафов.
Что изменилось в 2025 году?
С 2022 по 2024 год действовал мораторий на внеплановые проверки онлайн-касс, введенный в качестве поддержки бизнеса. Однако с начала 2025 года ограничения сняты — ФНС возобновляет плановые и внеплановые проверки ККТ в полном объеме.
Теперь налоговые органы помимо профилактических мероприятий начали проводить и полноценные контрольные мероприятия по проверке применения онлайн-касс.
Кому важно подготовиться к проверкам ККТ?
Проверки касаются практически всех businesses, принимающих наличные или безналичные платежи:
Розничная торговля
Магазины, торговые центры, точки продаж с наличным и безналичным расчетом.
Сфера услуг
Салоны красоты, медицинские центры, образовательные учреждения, ремонтные службы.
Общественное питание
Рестораны, кафе, бары, службы доставки и кейтеринга.
Интернет-магазины
Сайты и маркетплейсы, принимающие оплату картами или электронными средствами.
Как ФНС выбирает объекты для проверки?
Контроль за применением онлайн-касс является риск-ориентированным. Это означает, что проверки проводятся в первую очередь в отношении организаций и ИП, у которых выявлены признаки неприменения или неполного применения ККТ, свидетельствующие о наличии налоговых рисков.
Риски выявляются различными способами, в том числе путем наблюдения за соблюдением обязательных требований и анализа данных о финансовых операциях.
Как подготовиться к проверке ККТ: пошаговая инструкция
Убедитесь, что срок действия фискального накопителя (ФН) не истек. Стандартный срок — 15 или 36 месяцев в зависимости от режима налогообложения.
Проверьте, что касса исправно передает данные в оператора фискальных данных (ОФД). Убедитесь, что договор с ОФД действует, а оплата произведена вовремя.
Убедитесь в наличии и целостности пломб на ККТ. Их повреждение может трактоваться как попытка вмешательства в работу кассы.
Установите актуальную версию firmware для вашей модели ККТ. Устаревшее ПО может привести к некорректной работе кассы.
Подготовьте паспорт ККТ, договор с ОФД, отчет о регистрации кассы и последний отчет о перерегистрации.
Интеграция ККТ с программами 1С
Для автоматизации учета и упрощения подготовки к проверкам рекомендуется интегрировать онлайн-кассу с программами 1С. Это позволяет:
- Автоматически формировать кассовые чеки
- Ведение автоматического учета всех фискальных операций
- Формирование необходимых отчетов для ФНС
- Своевременное получение уведомлений об ошибках
Настройка интеграции ККТ с 1С помогает минимизировать человеческий фактор и снижает риск ошибок при работе с кассой.
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
