Общепит
Льгота по НДС в общепите на УСН: когда она не применяется
Для кафе, ресторанов и других компаний общепита на УСН в 2026 году важно не только проверить доходы, но и понять, с какой даты бизнес стал плательщиком НДС. От этой даты зависит право на освобождение.
В чем вопрос для общепита на УСН
В 2026 году у упрощенцев появился особый НДС-контур: при превышении лимита доходов бизнес становится плательщиком НДС. Для общепита действует льгота, но применять ее можно не во всех ситуациях.
Типовой пример: компания на УСН с ОКВЭД 56.10 в 2025 году получила 15 млн рублей выручки, а в июне 2026 года превысила лимит 20 млн рублей. С 1 января 2026 года она не была плательщиком НДС, а обязанность возникла только в течение года.
Почему льгота не срабатывает
Закон, который разрешил общепиту применять освобождение от НДС без учета условия о средней зарплате, распространяется на организации и ИП на УСН, которые были освобождены от обязанностей плательщика НДС в 2025 году, но стали плательщиками с 1 января 2026 года.
Если бизнес стал плательщиком НДС позже, из-за превышения лимита в течение 2026 года, он не попадает в это правило. Значит, освобождение для общепита в такой ситуации применить нельзя.
Как проверить право на льготу
Если доходы превысили 20 млн рублей, бизнес мог стать плательщиком НДС с 01.01.2026.
Если НДС появился позже в 2026 году, право на льготу по этому основанию не возникает.
Нужно подтвердить, что бизнес действительно относится к общепиту и операции соответствуют условиям льготы.
Практический вывод
Компании общепита на УСН с доходом за 2025 год не более 20 млн рублей должны внимательно контролировать выручку в 2026 году. Если лимит превышен, НДС может появиться с 1-го числа следующего месяца, но льгота по общепиту без условия о средней зарплате не применяется.
Это влияет на цены, договоры, кассовые настройки, документы реализации и налоговую отчетность. Ошибка может привести к недоначислению НДС и уточнениям по уже закрытым периодам.
Что проверить в 1С
- выручку за 2025 год и текущие доходы 2026 года;
- месяц превышения лимита 20 млн рублей;
- дату начала обязанности по НДС;
- настройки ставок НДС в товарах, услугах, номенклатуре и договорах;
- кассовые чеки и документы реализации после даты начала обязанности;
- готовность декларации по НДС и книги продаж.
FAQ
Если общепит на УСН превысил 20 млн рублей в июне 2026 года, льгота есть?
По рассматриваемой позиции — нет. Если плательщиком НДС организация стала не с 01.01.2026, а позже, льготу по этому основанию применить нельзя.
Почему важен доход за 2025 год?
Он помогает определить, стал ли упрощенец плательщиком НДС с 1 января 2026 года или обязанность появилась только в течение 2026 года.
Что делать после утраты освобождения?
Нужно настроить учет НДС, проверить документы реализации, кассу, ставки и подготовить отчетность по НДС.
Проверим НДС для общепита на УСН
Определим дату возникновения обязанности по НДС, проверим право на льготу, настройки 1С, кассу, документы реализации и отчетность.
