С 01.09.2026 изменятся Правила выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов
Кому выгодны изменения и в чем польза для вашего бизнеса?
С 1 сентября 2026 года уточненные правила выполнения квоты для инвалидов снимают риски двойного расчета по обособленным подразделениям и дают преимущества при трудоустройстве льготных категорий. Работодатели смогут:
- Не учитывать сотрудников любых обособленных подразделений (включая склады, цеха, удаленные отделы) при расчете квоты по головному офису — справедливый региональный принцип.
- Закрыть сразу 2 квотируемых места при приеме одного инвалида I группы или ветерана боевых действий — участника СВО.
- Избежать штрафов (до 100 000 руб. по ст. 5.42 КоАП) за счет прозрачного учета всех подразделений и двойного зачета.
Решение: автоматизируйте расчет квот и отчетность в «1С:Зарплата и управление персоналом» или «1С:Комплексная автоматизация», чтобы без ошибок выполнять требования с 1 сентября 2026 года.
Для чего меняются правила квоты на работу инвалидов? Ключевая цель
С 1 марта 2026 года Федеральный закон от 28.11.2025 № 445-ФЗ уже обязал субъекты РФ устанавливать квоты для всех обособленных подразделений, не только филиалов и представительств . Однако подзаконные акты (Правила № 709) отставали. Постановление № 575 устраняет этот пробел и синхронизирует нормативную базу. Главная польза для клиента: юридическая определенность и снижение административной нагрузки.
Четкий ответ для HR и бухгалтерии: с 01.09.2026 при расчете среднесписочной численности для квоты по инвалидам не учитываются работники любых обособленных подразделений (и филиалов, и «иных обособленных структурных подразделений»), расположенных в других субъектах РФ. Квоту для каждого ОП рассчитывают отдельно по законам региона местонахождения .
Кому подходят изменения? 3 типа организаций, которые выиграют
1. Компании с разветвленной сетью
Головной офис в Москве, склады во Владимире, цеха в Твери — больше не нужно прибавлять их сотрудников к штату для квоты центрального офиса. Каждое ОП отчитывается самостоятельно.
2. Работодатели, нанимающие инвалидов I группы и ветеранов СВО
Один трудоустроенный инвалид I группы или ветеран боевых действий (участник СВО) закрывает два рабочих места в счет квоты. Это ощутимо сокращает потребность в найме.
3. Организации, которые заключают соглашения о трудоустройстве
Правила прямо разрешают выполнять квоту через другие компании (по договору). С 1 сентября норма распространяется и на обособленные подразделения заказчика .
| Пункт Правил | Суть изменения | Польза для бизнеса |
|---|---|---|
| п. 2 | При расчете квоты не учитываются работники филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений (другие субъекты РФ). | Головная организация не «тянет» персонал удаленных офисов — точный расчет. |
| пп. "а" п. 3 | Трудоустройство инвалида I группы или ветерана боевых действий (участника СВО) засчитывается как 2 рабочих места. | Экономия на выделении дополнительных единиц — быстрее выполнить квоту. |
| п. 8 | Соглашения о трудоустройстве инвалидов заключаются по месту нахождения заказчика (включая любые обособленные подразделения). | Легальное привлечение сторонних организаций для закрытия квоты. |
Как подготовиться к новым правилам: пошагово для кадровика
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП — готовое решение для квотирования
Автоматизируйте расчет квот для инвалидов с учетом всех изменений 2026:
- Автоматический расчет среднесписочной численности по каждому обособленному подразделению.
- Учет двойного зачета при приеме инвалидов I группы и ветеранов СВО (категории настраиваются).
- Формирование отчетности № 7 в службу занятости и формы 1-квотирование (для г. Москва).
- Контроль специально оборудованных рабочих мест для инвалидов.
Поддержка постановления № 575 доступна в версии 3.1.29.38 и выше .
FAQ — ответы на частые вопросы (на основе Постановления № 575 и Закона № 565-ФЗ)
Ответ: Да, с 1 марта 2026 года любое обособленное подразделение, расположенное территориально обособленно, должно выполнять квоту по законам того субъекта РФ, где находится. С 01.09.2026 это закреплено и в Правилах .
Ответ: Достаточно оформить трудовой договор и указать группу инвалидности в личной карточке. Согласно пп. «а» п. 3 Правил (в ред. с 01.09.2026), трудоустройство такого инвалида засчитывается как 2 рабочих места. Аналогично — для ветерана боевых действий-участника СВО .
Ответ: Да, ежемесячно не позднее 10-го числа в СЗН по месту нахождения каждого ОП. Форма № 7 содержит сведения о выполнении квоты .
Ответ: Да. В 2026 году по нацпроекту «Кадры» работодатели могут получить до 200 000 руб. на оборудование рабочего места инвалида и до 6 МРОТ (субсидия на оплату труда) при трудоустройстве инвалидов I и II групп, ветеранов боевых действий.
Что делать, если головной офис и подразделение в разных регионах? Кейс
Если ОП в г. Тула (квота региона 3%) имеет ССЧ 120 человек, то обязано создать 4 рабочих места для инвалидов (120*3%=3,6 -> округление до целых, но не менее 1). Головной офис в Москве эти 120 человек в свою квоту не включает. Такой подход с 01.09.2026 закреплен п. 2 Правил в новой редакции.
1С:Комплексная автоматизация 2 / ERP — управление квотами и кадрами холдинга
Для крупных компаний с десятками обособленных подразделений:
- Раздельный расчет квот по каждому ОП в разрезе регионов.
- Автоматическое формирование регламентированной отчетности для СЗН.
- Интеграция с «1С:Отчетность» — отправка формы № 7 прямо из программы.
- Контроль льготных категорий (инвалиды, ветераны) для двойного зачета.
1С:Отчетность + Кадровый учет — безошибочная подача формы № 7
С 1 сентября 2026 года отчетность о выполнении квоты должна сдаваться по каждому обособленному подразделению. «1С:Отчетность» позволит:
- Выгружать форму № 7 из «1С:ЗУП» или «1С:Бухгалтерии» с проверкой контрольных соотношений.
- Отправлять отчеты в СЗН через систему гос. сервисов (ТКС).
- Следить за дедлайнами (ежемесячно до 10 числа).
