Как в "1С:ЗУП 8" (ред. 3) выплатить компенсацию при увольнении сотрудникам, проработавшим 5,5 месяцев
Полная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штата. Пошаговая инструкция с настройками программы и расчетами согласно ТК РФ.
- Кадровым специалистам и HR-менеджерам
- Бухгалтерам по заработной плате
- Руководителям организаций при сокращении штата
- Пользователям 1С:ЗУП 8 редакция 3.1.35.47 и новее
Когда положена полная компенсация за 5,5 месяцев работы
Согласно п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, полную компенсацию получают сотрудники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, при увольнении по следующим основаниям:
Сокращение штата
Ликвидация предприятия, сокращение штата или работ, реорганизация
Призыв в армию
Поступление на действительную военную службу
Направление на учебу
Командирование в установленном порядке в вузы, техникумы
Иные случаи
Переброска на другую работу, выяснившаяся непригодность к работе
Пошаговая инструкция в 1С:ЗУП 8 редакция 3
В разделе Настройка – Кадровый учет установите флажок "Полная компенсация отпуска при увольнении проработавшим 5,5 месяцев".
Доступно с версии программы 3.1.35.47
Рис. 1 - Настройка кадрового учета
Перейдите в раздел Кадры – Все кадровые документы и создайте новый документ "Увольнение".
Заполните необходимые данные сотрудника и выберите основание увольнения "Сокращение численности или штата".
Программа автоматически рассчитает полную компенсацию за 28 дней отпуска при соблюдении условий:
- Стаж работы от 5,5 месяцев
- Увольнение по основаниям п. 28 Правил
- Отсутствие использованных дней отпуска
Пример расчета из практики
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Сотрудник | Барков С. А. |
| Дата приема | 01.02.2025 |
| Дата увольнения | 16.07.2025 |
| Основание увольнения | Сокращение численности |
| Дней отпуска в год | 28 календарных дней |
| Использованные дни отпуска | 0 дней |
| Показатель | Расчет | Результат |
|---|---|---|
| Фактический стаж | с 01.02.2025 по 16.07.2025 | 5 месяцев 16 дней |
| Стаж с округлением | Согласно п. 35 Правил (округляется до 6 месяцев) | 6 месяцев |
| Обычная компенсация | 6 месяцев × 2,33 дня | 14 дней |
| Полная компенсация | По п. 28 Правил (сокращение штата) | 28 дней |
Рис. 2 - Расчет компенсации в документе "Увольнение"
Важно! Без активации соответствующей настройки в 1С:ЗУП программа рассчитает только 14 дней компенсации вместо положенных 28 дней.
Частые ошибки и их решение
Симптом: Программа рассчитывает пропорциональную компенсацию вместо полной.
Решение: Проверить и активировать флажок в Настройка – Кадровый учет.
Симптом: Полная компенсация не начисляется даже при стаже 5,5 месяцев.
Решение: Убедиться, что выбрано одно из оснований п. 28 Правил.
Симптом: Программа не округляет стаж до 6 месяцев.
Решение: Проверить правильность ввода дат приема и увольнения.
Проверка правильности расчета
- ✓ Стаж работы составляет 5,5 месяцев или более
- ✓ Основание увольнения соответствует п. 28 Правил
- ✓ В настройках активирована полная компенсация
- ✓ В документе увольнения отображается 28 дней компенсации
- ✓ Сумма компенсации соответствует расчету по среднему заработку
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
