Когда работодатель не может продлить отпуск в связи с болезнью?
Краткий ответ: Работодатель не обязан продлевать или переносить ежегодный оплачиваемый отпуск, если больничный выдан по уходу за членом семьи, если нетрудоспособность наступила до начала отпуска (по новым правилам требуется отдельное соглашение), во время отпуска без сохранения зарплаты, в учебном отпуске, а также в отпуске с последующим увольнением. Разберем каждый случай со ссылками на законы и свежую судебную практику.
Кому полезно: руководителям компаний, кадровикам, бухгалтерам и юристам, чтобы избежать штрафов (до 50 000 руб. по ст. 5.27 КоАП РФ) и грамотно реагировать на заявления сотрудников.
Главное правило из ст. 124 ТК РФ и позиция суда в 2026 году
Согласно части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. Однако буквальное толкование и судебная практика (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 02.02.2026 № 88-236/2026) внесли ясность: если болезнь наступила до начала отпуска, автоматического продления не происходит. В такой ситуации новый срок отпуска определяется по соглашению сторон, а не в одностороннем порядке работодателем.
Ранее действовавший п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169) применяется только в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ). Следовательно, для продления или переноса необходимо волеизъявление работника и взаимное согласие, если больничный открыт до первого дня отпуска.
5 ситуаций, когда работодатель может законно отказать в продлении отпуска
1. Больничный по уходу за ребенком или родственником
Если сотрудник открыл листок нетрудоспособности в период отпуска для ухода за больным членом семьи, работодатель не обязан продлевать отпуск. Роструд официально разъяснил: ст. 124 ТК РФ говорит о нетрудоспособности самого работника, а не его родных.
2. Болезнь наступила до начала отпуска
По Определению № 88-236/2026 от 02.02.2026: если работник заболел до отпуска, работодатель не продлевает отпуск автоматически. Нужно издать приказ об отмене отпуска и согласовать новые даты с сотрудником. Продление в такой ситуации незаконно.
3. Отпуск без сохранения заработной платы
За свой счет любые виды неоплачиваемых отпусков не продлеваются по причине болезни (ст. 128 ТК РФ, Приказ Роструда от 11.11.2022 № 253). Больничный в этот период не оплачивается, отпуск не сдвигается.
4. Учебный отпуск
Учебный отпуск не подпадает под действие ст. 124 ТК РФ. Пособие по временной нетрудоспособности не назначается, отпуск не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).
5. Отпуск с последующим увольнением
Если работник заболел в отпуске, после которого следует увольнение, отпуск не продлевается. Пособие выплачивается, но дата увольнения не переносится. Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.
Сравнительная таблица: когда продлеваем, когда отказываем
| Ситуация | Обязан ли работодатель продлить отпуск? | Основание |
|---|---|---|
| Сам работник заболел (травма, болезнь) во время отпуска | ДА (продление или перенос по желанию работника) | ч. 1 ст. 124 ТК РФ |
| Больничный по уходу за ребенком/родственником в период отпуска | НЕТ | Разъяснения Роструда, п. 40-41 Порядка выдачи больничных |
| Болезнь началась до первого дня отпуска | НЕТ автоматического продления. Только по соглашению сторон | Определение Первого КСОЮ от 02.02.2026 № 88-236/2026 |
| Отпуск без сохранения зарплаты | НЕТ | ст. 128 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ |
| Учебный отпуск | НЕТ | ч. 1 ст. 124 ТК РФ применяется только к ежегодному отпуску |
| Отпуск с последующим увольнением | НЕТ (отпуск не продлевается, но больничный оплачивается) | Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 |
Автоматизация кадрового учета с 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3
Автоматический расчет остатков отпусков, контроль больничных листов, формирование уведомлений о переносе отпуска в соответствии с изменениями 2026 года. Вы всегда будете знать, кому и когда продлевать отпуск, а кому отказать законно.
Функции для кадровика:
- Автоматическая проверка пересечения дат больничного и отпуска;
- Генерация приказов на продление/перенос (Т-6);
- Перерасчет отпускных при переносе с контролем законодательных запретов на удержания (ст. 137 ТК РФ).
Особый случай: больничный до отпуска позиция суда, которую важно знать
В Определении от 02.02.2026 № 88-236/2026 судьи Первого кассационного суда общей юрисдикции отклонили довод работодателя, что отпуск должен идти по графику, а срок переноса устанавливает компания. Суд указал: предоставление отпуска и его продление на количество дней больничного, которые пришлись на отпуск незаконно, если нетрудоспособность наступила до начала отдыха. Работодатель обязан отменить приказ об отпуске и согласовать с работником новый период.
Пошаговая инструкция: как поступить кадровику при больничном
Если сотрудник заболел во время отпуска он вправе выбрать продление (автоматически) или перенос (по согласованию). Если до отпуска только перенос по соглашению.
Код 09 (уход за больным членом семьи) отказ в продлении. Код 01 или 02 (заболевание/травма самого работника) продлеваем или переносим.
При продлении дополнительный приказ о продлении отпуска. При переносе приказ об отмене первоначального и предоставлении отпуска в новые даты.
Если дни переносятся на другой месяц, сделайте перерасчет. Удерживать излишне выплаченные отпускные запрещено (ст. 137 ТК РФ), можно зачесть в будущие выплаты.
Автоматизация кадрового документооборота с 1С:Документооборот 8
Легко ведите реестры заявлений на отпуск, больничных листов и отказов. Система сама напомнит о сроках переноса, сформирует ответы на запросы сотрудников. Полный контроль рисков по ст. 124 ТК РФ.
Внедрить 1С:ДокументооборотОтветы на частые вопросы (FAQ) по теме
1С:ERP Управление холдингом / Комплексная автоматизация
Для крупных компаний: модуль "Кадровый учет и расчет зарплаты" с поддержкой сложных сценариев переноса отпусков, отказных решений и автоматическим формированием ответов на претензии ГИТ. Интеграция с больничными листами ФСС.
Получить КП на ERP
