Когда нужно подать ЕФС-1 при увольнении за прогул в 2025 году
Специфика сроков сдачи отчета при увольнении за прогул. Пошаговая инструкция по оформлению документов и подаче Сведений о трудовой деятельности в СФР.
- Кадровым специалистам и HR-менеджерам
- Бухгалтерам по расчету заработной платы
- Руководителям отделов и организаций
- Индивидуальным предпринимателям с сотрудниками
- Специалистам по кадровому делопроизводству
Ключевой срок подачи ЕФС-1
ЕФС-1 при увольнении за прогул необходимо подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
Правовая основа
Согласно пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, Сведения о трудовой деятельности при увольнении работника подаются в СФР не позднее дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
Пошаговая инструкция при увольнении за прогул
Оформите все необходимые документы для увольнения за прогул:
- Акт об отсутствии работника на рабочем месте
- Требование о предоставлении письменных объяснений
- Уведомление о необходимости явиться для дачи объяснений
- Докладная записка о прогуле
Подготовьте и издайте приказ по форме Т-8:
| Поле приказа | Значение при увольнении за прогул | Основание |
|---|---|---|
| Основание увольнения | пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Прогул |
| Дата увольнения | Последний рабочий день перед прогулом | Судебная практика |
| Дата приказа | Дата установления факта прогула | День составления документа |
Сформируйте и подайте Сведения о трудовой деятельности:
- Срок подачи - не позднее следующего рабочего дня после приказа
- В форме указывается дата увольнения (последний рабочий день)
- Основание увольнения - прогул по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
- Отчет подается в электронной форме через оператора ЭДО
Особенности датирования при увольнении за прогул
| Документ | Дата | Обоснование |
|---|---|---|
| Приказ об увольнении | Дата составления документа | Фактический день издания приказа |
| Запись в трудовой книжке | Последний рабочий день перед прогулом | Определение Восьмого КСОЮ от 27.03.2025 № 88-4807/2025 |
| ЕФС-1 | Последний рабочий день перед прогулом | Дата прекращения трудовых отношений |
Важно! Согласно судебной практике (Определение Восьмого КСОЮ от 27.03.2025 № 88-4807/2025), несовпадение даты приказа об увольнении и даты увольнения в трудовой книжке не нарушает права работника при увольнении за прогул.
Практический пример с датами
| Событие | Дата | Комментарий |
|---|---|---|
| Последний рабочий день | 31 августа 2025 | День перед началом прогула |
| Факт прогула установлен | 15 сентября 2025 | После получения объяснений |
| Приказ об увольнении | 15 сентября 2025 | Дата издания приказа |
| Крайний срок подачи ЕФС-1 | 16 сентября 2025 | Следующий рабочий день после приказа |
| Дата увольнения в ЕФС-1 | 31 августа 2025 | Последний рабочий день |
Автоматизируйте кадровый документооборот с 1С
Избегайте ошибок при увольнении за прогул с помощью решений 1С:
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8 - автоматическое формирование всех документов для увольнения за прогул с правильными датами
- 1С:Документооборот - электронный архив кадровых документов и контроль сроков подачи отчетности
- 1С:Отчетность - подготовка и отправка ЕФС-1 в СФР в установленные сроки
- 1С:Кадровый учет - ведение трудовых книжек и формирование записей об увольнении
Ответственность за нарушение сроков
| Нарушение | Размер штрафа | Основание |
|---|---|---|
| Непредставление ЕФС-1 | 5000 руб. | ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ |
| Нарушение сроков подачи | 5000 руб. | ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ |
| Представление недостоверных сведений | 5000 руб. | ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ |
Типичные ошибки и их решение
Неправильно: Указать в ЕФС-1 дату приказа как дату увольнения.
Правильно: Указывать последний рабочий день перед прогулом.
Неправильно: Подать ЕФС-1 через несколько дней после приказа.
Правильно: Подать отчет не позднее следующего рабочего дня.
Неправильно: Указать иное основание увольнения.
Правильно: Указывать пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Чек-лист правильного увольнения за прогул
- ✓ Зафиксирован факт отсутствия актом с подписями свидетелей
- ✓ Затребованы письменные объяснения от работника
- ✓ Выдержан двухдневный срок для предоставления объяснений
- ✓ Издан приказ об увольнении по установленной форме
- ✓ В трудовой книжке указана правильная дата увольнения
- ✓ ЕФС-1 подан в срок до следующего рабочего дня после приказа
- ✓ В ЕФС-1 указан последний рабочий день как дата увольнения
- ✓ Произведен полный расчет с работником
Контролируйте сроки отчетности с 1С
Никогда не пропускайте сроки сдачи отчетности в СФР:
- 1С:Бухгалтерия 8 - автоматическое формирование ЕФС-1 при увольнении с правильными датами и основаниями
- 1С:Календарь бухгалтера - напоминания о сроках подачи отчетности и контроль исполнения
- 1С:Отчетность - электронная отправка ЕФС-1 в СФР с получением подтверждения
- 1С:ЗУП - комплексный учет кадровых операций и автоматизация расчета при увольнении
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
