КЭП для СФР: срочное напоминание о перевыпуске до 1 сентября 2026 года
Внимание всем работодателям! Для продолжения сдачи отчетности в Социальный фонд России необходимо переоформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) до 1 сентября 2026 года. Узнайте, кому это нужно, как получить новый сертификат и что будет, если не успеть.
Крайний срок перевыпуска: до 1 сентября 2026 года
Важно: После 1 сентября 2026 года отчетность, подписанная старыми сертификатами КЭП без параметра "Согласование ключей", не будет приниматься СФР. Это может привести к блокировке сдачи отчетности и штрафным санкциям.
Кому необходимо переоформить КЭП для СФР
- Всем организациям и индивидуальным предпринимателям, сдающим отчетность в СФР
- Руководителям филиалов и представительств иностранных организаций
- Бухгалтерам и специалистам, отвечающим за сдачу отчетности в соцфонд
- Всем, кто использует КЭП для работы с электронными сервисами СФР
Что изменилось и почему нужен перевыпуск
С 28 августа 2025 года в составе всех квалифицированных сертификатов, выпускаемых Удостоверяющим центром ФНС России, появился дополнительный параметр использования ключа электронной подписи – "Согласование ключей".
- Повышенную безопасность электронного документооборота
- Соответствие современным стандартам криптографической защиты
- Совместимость с обновленными системами приема отчетности СФР
- Защиту от несанкционированного доступа и подделки электронных документов
Пошаговая инструкция по перевыпуску КЭП
1Выберите способ получения нового сертификата
Для получения нового квалифицированного сертификата электронной подписи с параметром "Согласование ключей" доступно несколько вариантов:
- Через личный кабинет на сайте УЦ ФНС России (функционал перевыпуска сертификата)
- Личное обращение в пункт выдачи КЭП УЦ ФНС России
- Через офис обслуживания доверенного лица УЦ ФНС России
2Подготовьте необходимые документы
Для перевыпуска КЭП потребуются:
- Паспорт руководителя или уполномоченного представителя
- Документы, подтверждающие полномочия (приказ о назначении, доверенность)
- Действующий сертификат КЭП (при наличии)
- СНИЛС заявителя
3Получите новый сертификат
После подачи заявления и проверки документов вы получите новый квалифицированный сертификат электронной подписи с параметром "Согласование ключей".
4Настройте рабочее место
Установите новый сертификат на все компьютеры, с которых осуществляется сдача отчетности в СФР, и проверьте его работоспособность.
Что будет, если не переоформить КЭП до 1 сентября 2026
Несвоевременный перевыпуск квалифицированной электронной подписи приведет к:
- Блокировке сдачи отчетности в СФР через специальных операторов связи
- Невозможности подачи расчетов по страховым взносам, персонифицированных отчетов и других форм
- Риску штрафных санкций за несвоевременную сдачу отчетности (ст. 119 НК РФ)
- Прерыванию электронного документооборота с Социальным фондом России
Как проверить новый сертификат КЭП
- В свойствах сертификата присутствует параметр "Согласование ключей"
- Срок действия сертификата соответствует ожидаемому (обычно 1 год или 15 месяцев)
- Все реквизиты организации указаны правильно
- Сертификат успешно работает при подписании документов
Профессиональный совет: Не откладывайте перевыпуск КЭП на последний момент. Пиковое количество обращений в Удостоверяющий центр ФНС России ожидается в августе 2026 года, что может привести к очередям и задержкам в получении сертификатов.
Нужна помощь с перевыпуском КЭП для СФР?
Получите консультацию по получению новой квалифицированной электронной подписи
