Календарь бухгалтера на 2026 год: какую отчетность и в какие сроки сдавать по итогам 2025 года
Ответ в начале статьи: Состав и сроки сдачи отчетности по итогам 2025 года строго регламентированы и зависят от системы налогообложения, наличия сотрудников и деятельности компании. Основной пакет включает бухгалтерский баланс, расчет 6-НДФЛ, расчет по страховым взносам (РСВ) и налоговые декларации. Ключевые дедлайны приходятся на январь-март 2026 года. Просрочка грозит штрафами. Ниже — полный разбор для вашего бизнеса.
Для кого эта информация и в чем польза?
Эта статья — готовый календарь бухгалтера для собственников бизнеса, индивидуальных предпринимателей (ИП), руководителей и бухгалтеров. Она поможет:
Не пропустить сроки
Систематизирует все ключевые даты сдачи отчетов за 2025 год, чтобы избежать штрафов за просрочку.
Определить свой набор отчетов
Понять, какие формы нужно сдавать именно вам на ОСНО, УСН, ЕСХН или при работе с сотрудниками.
Подготовиться заранее
Спланировать работу и распределить нагрузку, чтобы сдать отчетность без ошибок и стресса.
Важно: Даже при отсутствии деятельности в 2025 году может потребоваться сдача нулевой отчетности (нулевых деклараций, расчетов и баланса), чтобы подтвердить статус действующей компании или ИП в контролирующих органах.
Основные виды отчетности по итогам года и сроки сдачи в 2026 году
Сроки установлены Налоговым кодексом РФ и другими федеральными законами. Перенос выходных и праздничных дней учтен согласно официальному производственному календарю.
Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности за 2025 год сдается по формам, утвержденным приказом Минфина России от 04.10.2023 № 157н.
- Что входит: Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, приложения (отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала, пояснения) – ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
- Кому подходит: Все организации, кроме тех, кто вправе применять упрощенные способы ведения бухучета (например, малые предприятия).
- Срок сдачи: не позднее 31 марта 2026 года.
- Куда сдавать: В ИФНС и территориальный орган Росстата в электронном виде через официальный сайт ФНС или по ТКС через оператора (ч. 3, 4, 5 ст. 18 Закона № 402-ФЗ, пп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Это основа для большинства компаний и ИП с наемными работниками.
Расчет 6-НДФЛ за 2025 год
Для чего: Обобщает все выплаты физическим лицам (зарплата, дивиденды) и удержанный с них НДФЛ за год. Включает справку о доходах (бывшая 2-НДФЛ). Форма утверждена приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@.
Кому подходит: Всем налоговым агентам (организациям и ИП, выплачивающим доходы физлицам).
Срок сдачи: не позднее 25 февраля 2026 года.
Расчет по страховым взносам (РСВ) за 2025 год
Для чего: Отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на пенсионное, медицинское и социальное страхование (кроме взносов "на травматизм"). Форма утверждена приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
Кому подходит: Все организации и ИП, производящие выплаты физлицам.
Срок сдачи: не позднее 26 января 2026 года (с учетом переноса с 25 января).
Сведения по форме ЕФС-1 (в СФР)
Для чего: Состоит из двух частей: Раздел 2 – взносы на страхование от несчастных случаев, Подраздел 1.2 – сведения о страховом стаже работников. Форма утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.
Кому подходит: Всем работодателям.
Срок сдачи: не позднее 26 января 2026 года (с учетом переноса).
Отчетность в зависимости от системы налогообложения
Выберите свою систему, чтобы увидеть обязательные для вас декларации.
Общая система налогообложения (ОСНО)
- Декларация по налогу на прибыль за 2025 год – срок до 25 марта 2026 (форма по приказу ФНС от 02.10.2024 № ЕД-7-3/830@).
- Декларация по НДС за 4 квартал 2025 года – срок до 26 января 2026 (форма по приказу ФНС от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@).
- Декларация по налогу на имущество организаций за 2025 год – срок до 25 февраля 2026 (форма по приказу ФНС от 24.08.2022 № ЕД-7-21/766@).
Упрощенная система налогообложения (УСН)
- Декларация по УСН за 2025 год – новая форма по приказу ФНС от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@.
- Для организаций: срок до 25 марта 2026.
- Для ИП: срок до 27 апреля 2026 (перенос с 25 апреля).
- ФНС рекомендует принимать декларации и по новой, и по старой форме (письмо ФНС России от 30.12.2025 № СД-4-3/11881@).
Для индивидуальных предпринимателей на ОСНО
- Декларация 3-НДФЛ за 2025 год – срок до 30 апреля 2026 (форма по приказу ФНС от 20.10.2025 № ЕД-7-11/913@, п. 1 ст. 229 НК РФ).
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
- Декларация по ЕСХН за 2025 год – срок до 25 марта 2026 (форма по приказу ФНС от 28.07.2014 № ММВ-7-3/384@).
Штрафы за просрочку сдачи отчетности
Нарушение сроков представления отчетности влечет финансовые санкции:
- За несвоевременную сдачу налоговой декларации/расчета: штраф 5% от суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этого отчета, за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% от этой суммы и не менее 1000 рублей (ст. 119 НК РФ).
- За несдачу (просрочку) расчета 6-НДФЛ или РСВ: штраф 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки (ст. 126 НК РФ).
- За несдачу бухгалтерской отчетности в Росстат: штраф от 3 000 до 5 000 рублей для должностных лиц (ст. 19.7 КоАП РФ).
Своевременная сдача нулевой отчетности также обязательна для избежания штрафов.
Автоматизируйте подготовку и сдачу отчетности с 1С
Избежать ошибок в расчетах и штрафов за просрочку помогут специализированные решения на базе 1С. Они автоматически формируют все необходимые формы: от бухгалтерского баланса и отчета о финрезультатах до 6-НДФЛ и РСВ.
Для вашего бизнеса подойдут:
- 1С:Бухгалтерия 8 — комплексный учет для организаций на ОСНО, УСН, ЕСХН. Автоматически готовит все декларации, расчеты и бухгалтерскую отчетность.
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8 — точный расчет зарплаты, НДФЛ, страховых взносов и безошибочное формирование 6-НДФЛ, РСВ и сведений ЕФС-1.
- 1С:Предприниматель 8 — оптимальное решение для ИП с полным учетом и подготовкой деклараций.
Итоги: ваш план действий на 2026 год
Используйте эту статью как персональный календарь бухгалтера. Чтобы не пропустить ни одной даты и сдать всю отчетность по итогам 2025 года правильно и в срок, рекомендуем доверить эту работу профессионалам или внедрить надежную систему автоматизации.
Устали отслеживать сроки и бояться штрафов?
Решение «1С:Бухгалтерия 8» не только автоматически сформирует все отчеты — от нулевой отчетности до сложных деклараций, но и напомнит о предстоящих сроках сдачи. Интеграция с государственными системами позволит отправить отчетность прямо из программы.
Экономьте время, минимизируйте риски и сосредоточьтесь на развитии бизнеса.
