Какую форму счета-фактуры (УПД) применять с 01.04.2026?
С 01.04.2026 налогоплательщики обязаны использовать обновленную форму счета-фактуры (УПД). Новые правила актуальны для бумажных и электронных документов. Разберемся, какая форма подойдет для вашей компании и как правильно оформлять счета-фактуры с учетом последних изменений законодательства.
Бумажный счет-фактура (УПД)
Перед работой с изменившимися формами проверьте актуальность релиза программы. Обновления и информационную поддержку можно получать по договору 1С:ИТС ПРОФ.
Форма и правила заполнения счета-фактуры утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. С учетом изменений, внесенных Постановлением Правительства РФ от 23.01.2026 № 26, с 01.04.2026 счета-фактуры на бумаге должны соответствовать новой форме.
- Счета-фактуры на аванс и расчеты должны использовать обновленную форму;
- Если применяется УПД со статусом "1", он также должен соответствовать новой форме;
- Правила актуальны для всех организаций, ведающих бухгалтерский учет и налогообложение.
Электронный счет-фактура (УПД)
Если обмениваетесь УПД с контрагентами в электронном виде, ознакомьтесь с условиями подключения 1С-ЭДО.
Для компаний, работающих с электронным документооборотом, счета-фактуры (УПД) должны соответствовать формату ФНС России приказ № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023 с учетом изменений, отраженных в письме ФНС РФ от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@.
- С 01.01.2026 используйте xsd-схемы, размещенные на официальном сайте ФНС: ссылка на ФНС;
- До 01.04.2027 допустимо применять как новые, так и старые версии электронных форматов;
- С 19.04.2026 вступает в силу новый формат корректировочного счета-фактуры (УКД, версия 5.02).
Почему это важно для вашего бизнеса
Использование правильной формы счета-фактуры позволяет:
Соответствие закону
Соблюдение требований законодательства снижает риск штрафов и ошибок при налоговой проверке.
Эффективность документооборота
Использование актуальных форматов ускоряет обработку документов и интеграцию с бухгалтерскими системами.
Удобство для клиентов и партнеров
Единый стандарт УПД упрощает взаимодействие с контрагентами и упрощает обмен электронными документами.
FAQ
- Вопрос: С какого числа нужно применять новую форму счета-фактуры на бумаге?
Ответ: С 01.04.2026 в соответствии с постановлением Правительства РФ № 26 от 23.01.2026. - Вопрос: Нужно ли обновлять УПД в электронном виде?
Ответ: Да, счета-фактуры в электронном виде должны соответствовать xsd-схемам ФНС РФ с 01.01.2026. - Вопрос: Можно ли применять старые формы до конца 2026 года?
Ответ: Для корректировочного счета-фактуры старые версии допустимы до 01.04.2027. - Вопрос: Где можно проверить актуальные формы УПД?
Ответ: На официальном сайте ФНС РФ: ссылка на xsd-схемы. - Вопрос: Нужно ли применять обновления для авансовых счетов-фактур?
Ответ: Да, все счета-фактуры, включая аванс, должны использовать новую форму с 01.04.2026.
Автоматизируйте УПД с 1С:Бухгалтерия 8
Создавайте счета-фактуры и УПД в актуальной форме, контролируйте электронный документооборот и соблюдайте требования ФНС без ошибок.
Подробнее о 1С:Бухгалтерия 8- Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137
- Постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 26
- Приказ ФНС РФ от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@
- Письмо ФНС РФ от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@
