Какой МРОТ будет с 1 января 2026 года? Разъясняем для бизнеса и бухгалтеров
Четкий ответ: С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в России составит 27 093 рубля в месяц. Это установлено Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ.
В статье подробно разберем, как новый МРОТ повлияет на расчет зарплаты, кому обязательно его применять и как подготовиться к изменениям заранее, чтобы избежать ошибок и штрафов.
Кому и для чего нужно знать новый МРОТ 2026?
Новый размер МРОТ — это не просто цифра. Это прямой ориентир для работодателей, от которого зависят конкретные финансовые и юридические последствия.
Для всех работодателей
Обязательная проверка окладов. Зарплата сотрудника, отработавшего полную норму времени за месяц и выполнившего трудовые нормы, не может быть ниже МРОТ. Это касается основной части зарплаты (оклада, тарифной ставки) без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). С января 2026 года нужно проверить всех сотрудников с окладами ниже 27 093 рублей.
Для бухгалтерии и кадровой службы
Автоматизация расчетов. Во всех трудовых договорах, дополнительных соглашениях, штатном расписании и в системах расчета зарплаты (например, в 1С:Зарплата и управление персоналом) необходимо актуализировать данные. Это поможет избежать ошибок при начислении и претензий от трудовой инспекции.
Для ИП и руководителей малого бизнеса
Планирование фонда оплаты труда. Повышение МРОТ повлечет рост расходов на зарплату для низкооплачиваемых позиций. Важно заранее заложить эти изменения в бюджет на 2026 год и рассмотреть возможность индексации.
Не хотите вручную проверять сотни окладов на соответствие МРОТ?
Программа 1С:Зарплата и управление персоналом автоматически контролирует, чтобы начисленная зарплата не была ниже законодательного минимума. Система своевременно предупредит о необходимости повышения окладов и поможет сформировать все необходимые кадровые документы.
Это надежная защита от штрафов и ошибок при каждом изменении МРОТ.
На каком основании установлен МРОТ 27 093 рубля?
Размер МРОТ на 2026 год — не случайная цифра. Он рассчитан по четкой формуле, установленной законом.
Формула расчета: МРОТ = Медианная заработная плата за предыдущий год × Не менее 48%.
Нормативное основание: Части 2 и 4 статьи 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ (в ред. от 28.11.2025) определяют, что МРОТ устанавливается исходя из медианной заработной платы, и с 2025 года соотношение между ними должно быть не менее 48%.
По официальным данным Росстата, медианная заработная плата в России составляет 56 443 рубля.
Проверяем расчет: 56 443 руб. × 48% = 27 092,64 руб. Законом № 429-ФЗ установлена округленная сумма — 27 093 рубля, что полностью соответствует законодательному требованию.
Что делать работодателю до 1 января 2026 года? Пошаговая инструкция
Выявите всех сотрудников, чей должностной оклад (тарифная ставка) на данный момент меньше 27 093 рублей. Учтите, что в расчет не берутся надбавки, премии и районные коэффициенты.
Для сотрудников с окладом ниже нового МРОТ необходимо подготовить и подписать дополнительные соглашения к трудовому договору об изменении условия об оплате труда. На основе этих согласий внесите изменения в штатное расписание.
Обновите данные в программах бухгалтерского и кадрового учета (например, в конфигурациях 1С). Убедитесь, что с 1 января 2026 года все начисления ведутся с учетом новой минимальной планки.
Важно! Региональный МРОТ может быть выше федерального, если такое соглашение заключено в вашем субъекте РФ. Обязательно проверьте актуальную информацию по вашему региону. Применять нужно ту величину, которая больше.
Малый бизнес? Упростите кадровый учет и расчет зарплаты
Для ИП и небольших компаний идеально подходит 1С:Зарплата и кадры. Программа помогает легко оформить дополнительные соглашения, рассчитать зарплату с учетом нового МРОТ и сдать всю отчетность онлайн. Экономьте время и соблюдайте закон.
Сравнение МРОТ за последние годы (таблица)
| Период действия | Размер федерального МРОТ (руб. в месяц) | Нормативный документ |
|---|---|---|
| С 1 января 2024 года | 19 242 | Федеральный закон от 24.10.2023 № 363-ФЗ |
| С 1 января 2025 года | 22 440 | Федеральный закон от 29.10.2024 № 365-ФЗ |
| С 1 января 2026 года | 27 093 | Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ |
Последствия выплаты зарплаты ниже МРОТ
Нарушение требования о минимальном размере оплаты труда влечет за собой серьезную ответственность для компании и должностных лиц:
- Административный штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб., для руководителя или ИП — от 10 000 до 20 000 руб.
- Доплата работнику. Сотрудник вправе потребовать доплатить разницу между фактически полученной зарплатой и МРОТ за весь период нарушения.
- Риск внеплановой проверки со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ).
