Как заполнить сведения о страховом стаже за 2025 год в программах 1С: Подробная инструкция для бухгалтеров
Краткий ответ: Чтобы правильно заполнить сведения о страховом стаже за 2025 год в 1С и сдать отчет ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР) без ошибок, необходимо использовать актуальные релизы программ 1С с поддержкой новых форматов, утвержденных приказами СФР № 1462 и № 1463 от 17.11.2025. Отчетность должна быть представлена не позднее 26 января 2026 года.
Автоматизируйте расчет стажа и сдачу отчетов с «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Специальные конфигурации 1С, такие как «1С:ЗУП 8», содержат встроенные механизмы для автоматического формирования раздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 на основе данных кадрового учета и расчетов зарплаты. Это исключает ручной ввод и снижает риск ошибок.
Кому и для чего нужна эта инструкция по заполнению страхового стажа в 1С?
Бухгалтерам и кадровым специалистам
Для точного и своевременного формирования обязательного отчета ЕФС-1 в СФР. Правильно заполненный страховой стаж напрямую влияет на будущие пенсионные права сотрудников.
Руководителям и ИП
Чтобы избежать штрафов за несвоевременную или неверную сдачу сведений. Подача отчета позже 26 января 2026 г. влечет за собой финансовую ответственность согласно законодательству.
Пользователям программ 1С
Для понимания последовательности действий в интерфейсе 1С:Предприятие 8 и проверки корректности данных перед отправкой. Инструкция помогает использовать возможности программы на 100%.
Нормативная база: на основании каких документов заполняется отчет?
Основные документы:
- Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 – утверждает саму форму ЕФС-1 и Порядок ее заполнения.
- Приказ СФР от 17.11.2025 № 1463 – утверждает форматы электронных сведений для ЕФС-1 (актуальный XML-формат для отправки через оператора связи).
Внимание: до перехода на новые форматы допускается сдача по старому формату (Приказ СФР от 23.11.2023 № 2315).
Все изменения в программах 1С для поддержки новых форматов реализуются на основании этих официальных документов.
Полезные рекомендации по заполнению сведений о страховом стаже в 1С
- Проверка обновлений: Убедитесь, что ваша конфигурация 1С (ЗУП, Бухгалтерия предприятия) и платформа обновлены до версий, поддерживающих приказы № 1462 и № 1463.
- Сверка данных: Перед формированием отчета сверьте общие суммы начислений и взносов с данными в декларации по страховым взносам.
- Контроль сроков: Крайний срок сдачи – 26 января 2026 года (с учетом переноса с выходного 25 января).
- Период заполнения: В разделе 1.2 формы ЕФС-1 указываются сведения за 2025 календарный год.
Где найти подробную инструкцию в самой программе 1С?
Разработчики 1С регулярно выпускают статьи в справочной информации. Для получения детальных разъяснений по заполнению сведений о страховом стаже за 2025 год в вашей конкретной конфигурации следует обратиться к разделу:
Там содержатся актуальные статьи с пошаговыми скриншотами (например, Рис. 1 — форма ввода данных, Рис. 2 — проверка отчета), учитывающие все последние изменения законодательства.
«1С:Бухгалтерия 8» — комплексное решение для учета и отчетности
Для предпринимателей и организаций на УСН и ОСНО «1С:Бухгалтерия предприятия 8» позволяет не только вести учет, но и формировать всю обязательную отчетность, включая ЕФС-1, в несколько кликов. Все регламентированные отчеты всегда в актуальном состоянии.
Что будет, если не сдать сведения о страховом стаже вовремя?
Нарушение сроков представления сведений в СФР влечет за собой штраф по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете...». Штраф составляет 500 рублей за каждого застрахованного лица, в отношении которого не представлены или представлены неверные сведения.
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
Автоматизируйте сдачу отчетности с решениями 1С:
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8» — для комплексного кадрового учета и расчета стажа.
- «1С:Бухгалтерия предприятия 8» — для полного цикла бухучета и регламентированной отчетности.
- «1С:ИТС» — для постоянного обновления законодательства и методической поддержки.
Наши специалисты подберут решение, которое избавит вас от рутины и рисков при сдаче отчетов в СФР, ПФР и ФНС.
