Как правильно выплатить зарплату в НКО с приносящей доход деятельностью в 1С:Бухгалтерии 8.3
Для некоммерческих организаций, ведущих одновременно уставную и приносящую доход деятельность, правильное начисление зарплаты сотрудникам имеет особое значение. В этой статье вы узнаете, как в 1С:Бухгалтерии НКО 8 (ред. 3.0) автоматизировать учет зарплаты для сотрудников, работающих в обоих направлениях деятельности, с корректным распределением расходов и налогов.
- Бухгалтерам НКО с предпринимательской деятельностью
- Руководителям некоммерческих организаций
- Кадровым специалистам в НКО
- Аудиторам, проверяющим учет в некоммерческих организациях
Преимущества правильного учета зарплаты в НКО
Автоматическое распределение расходов
Система сама разделит затраты на зарплату между уставной и предпринимательской деятельностью
Корректный налоговый учет
Правильное начисление НДФЛ и страховых взносов по каждому виду деятельности
Соответствие требованиям Минфина
Выполнение всех нормативов по раздельному учету в НКО
Пошаговая инструкция по начислению зарплаты
Важно! Для правильного учета сотрудник должен быть оформлен как внутренний совместитель с указанием способа отражения расходов для каждого вида деятельности.
1. Настройка функциональности программы
Перед началом работы убедитесь, что в программе активированы необходимые функции:
- Перейдите в раздел Главное или Администрирование → Функциональность
- Откройте закладку Сотрудники
- Установите флажки Совместительство и Неполная ставка
Рис. 1. Настройка функциональности для учета совместителей
2. Оформление сотрудника как внутреннего совместителя
Если сотрудник уже работает в организации, не создавайте нового физического лица — свяжите нового сотрудника с существующей записью.
Последовательность действий:
- Перейдите в раздел Зарплата и кадры → Кадры → Сотрудники
- Нажмите кнопку Создать
- Введите ФИО сотрудника — программа предложит использовать данные существующего физического лица
- Подтвердите связь с физическим лицом, выбрав Да, это тот, кто мне нужен
Рис. 2. Связывание сотрудника с физическим лицом
3. Оформление приема на работу
После заполнения основных данных:
- Нажмите ссылку Принять на работу или кнопку Оформить документ → Прием на работу
- В поле Вид занятости автоматически укажется Внутреннее совместительство
- Заполните остальные обязательные поля документа
Рис. 3. Оформление приема на работу
4. Настройка способа отражения расходов
Критически важный момент! Способ отражения расходов необходимо установить с первого числа месяца, даже если сотрудник принят в середине месяца.
Как правильно настроить:
- В карточке сотрудника перейдите в раздел Трудовой договор
- Укажите способ выплаты зарплаты и данные для расчета налогов
- Установите Способ отражения расходов с распределением по видам деятельности
- Если сотрудник принят в середине месяца, через гиперссылку История скорректируйте дату начала действия способа на 1-е число месяца
Рис. 4. Настройка способа отражения расходов
Рис. 5. Распределение расходов по видам деятельности
Рис. 6. Корректировка даты начала действия
5. Начисление заработной платы
Порядок начисления зарплаты совместителям:
- Перейдите в раздел Зарплата и кадры → Все начисления
- Нажмите кнопку Создать → Начисление зарплаты
- Укажите месяц начисления в поле Зарплата за
- Нажмите кнопку Заполнить для автоматического расчета
- Проверьте расчет и нажмите Провести
Рис. 7. Начисление зарплаты совместителям
После проведения документа нажмите кнопку Показать проводки — программа должна разграничить начисления по сотруднику между видами деятельности.
Рис. 8. Проверка распределения начислений
Контроль правильности учета
Для проверки корректности распределения расходов используйте следующие отчеты:
Оборотно-сальдовая ведомость
Показывает распределение затрат по счету учета расходов (обычно счет 26) между видами деятельности
Шахматка расходов
Наглядно демонстрирует разделение затрат на некоммерческую и предпринимательскую деятельность
Рис. 9. ОСВ по счету учета затрат
Рис. 10. Шахматка расходов
Типичные ошибки при учете зарплаты в НКО
- Неверная дата начала действия способа отражения расходов
- Отсутствие раздельного учета для совместителей
- Неправильное распределение страховых взносов
- Несоответствие данных в кадровых документах и в программе
Нужна помощь с настройкой учета зарплаты в НКО?
Наши специалисты помогут правильно настроить 1С:Бухгалтерию НКО 8 для автоматического распределения расходов по зарплате и минимизации налоговых рисков.
