Как рассчитать средний заработок, если сотрудник долгое время не работал
Короткий ответ: если у сотрудника отсутствовал заработок в расчетном периоде и до него, средний заработок нельзя рассчитывать из оклада. Необходимо использовать более ранний фактически отработанный период. Это подтверждено судебной практикой 2025 года.
Нормативная база: на что опираться бухгалтеру
Основание:
- Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540
- Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 30.10.2025 № 88-8863/2025
Средний заработок рассчитывается за 12 месяцев, предшествующих периоду его сохранения. Однако в ряде ситуаций стандартный порядок применять нельзя.
Когда стандартный расчет не работает
- Сотрудник не работал в расчетном периоде
- Период полностью исключается по п. 5 Положения № 540
- Отсутствует фактический заработок
В этих случаях применяется специальный порядок расчета.
Как считать средний заработок в нестандартной ситуации
- Использовать период, предшествующий расчетному (п. 6 Положения № 540)
- Брать фактически начисленный заработок
- Исключать периоды без работы
Важно: расчет из оклада допустим только если заработка нет вообще — ни в расчетном периоде, ни до него, ни в периоде сохранения среднего заработка (п. 8 Положения № 540).
Позиция суда: ключевые выводы 2025 года
- Нельзя рассчитывать средний заработок из оклада, если есть более ранний расчетный период
- Даже при длительном отсутствии работы нужно искать фактический заработок
- Нарушение этого правила — ошибка работодателя
Таким образом, суд подтвердил приоритет фактических выплат над формальным расчетом из оклада.
Индексация среднего заработка
Суд также указал важный момент: если в период незаконного увольнения происходила индексация заработной платы, необходимо индексировать и средний заработок.
Вывод: средний заработок должен отражать реальные условия оплаты труда, включая индексацию.
Автоматизируйте расчет среднего заработка без ошибок
Ручной расчет в таких ситуациях часто приводит к ошибкам и спорам с сотрудниками. В системах 1С расчеты выполняются автоматически с учетом законодательства и судебной практики.
- 1С:ЗУП — корректный расчет среднего заработка
- Автоматическое исключение периодов
- Учет индексации и перерасчетов
Кому подходит этот материал
- Бухгалтерам по расчету зарплаты
- Кадровым специалистам
- Финансовым директорам
- Компаниям с нестандартными кадровыми ситуациями
FAQ по расчету среднего заработка
Только если отсутствует заработок во всех периодах: расчетном, предшествующем и текущем.
Использовать более ранний период с фактическим заработком.
Да, если она проводилась в период, за который сохраняется средний заработок.
Нет, если в них есть фактический заработок — их необходимо учитывать.
Риск спора с сотрудником и доначислений по решению суда.
Снизьте риски споров с сотрудниками
Используйте решения 1С для точного расчета выплат:
- 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)
- Актуальные алгоритмы расчета по Положению № 540
- Готовность к проверкам и судебным спорам
