Как в программах 1С начислить взносы из МРОТ директору: инструкция для бухгалтера 2026
Краткий ответ: С 1 января 2026 года, если выплаты единоличному директору коммерческой организации за месяц меньше федерального МРОТ (27 093 руб.), страховые взносы необходимо начислять с базы, равной МРОТ. В программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и "1С:Бухгалтерия 8" это настройка выполняется автоматически при соблюдении правильных условий в справочниках и документах.
Эта статья будет полезна бухгалтерам, руководителям и ИП, которые ведут расчет зарплаты и взносов в 1С и хотят избежать штрафов за неверное начисление взносов за директора.
Автоматизируйте сложные расчеты с «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Программа сама рассчитает базу для взносов директора по новым правилам 2026 года, сформирует отчетность и поможет избежать ошибок. Актуальные обновления от 1С включают все изменения законодательства.
Кому необходимо начислять взносы с МРОТ за директора в 2026 году?
Новое правило применяется строго к определенным ситуациям. Оно поможет избежать доначислений от ФНС тем организациям, где директор является единоличным исполнительным органом.
Кому подходит правило:
- Коммерческие организации (ООО, АО).
- Единоличный директор, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ.
- Месячный доход директора меньше 27 093 рублей (новый МРОТ с 2026 года).
Когда правило НЕ применяется:
- Некоммерческие организации.
- Директор, находящийся на СВО (призыв по мобилизации, контракт).
- Работодатели на АУСН (Автоматизированной упрощенной системе налогообложения).
- Если директор вступил в должность в течение месяца (расчет пропорционален дням).
Пошаговая настройка в программах 1С
Для корректного расчета в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3) или "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) необходимо проверить следующие настройки.
Убедитесь, что в карточке директора в разделе "Кадровый учет" указан вид должности "Руководитель организации". Именно это условие является ключевым для программ 1С, чтобы применить особый порядок расчета взносов.
В документе "Начисление зарплаты и взносов" за расчетный месяц сумма дохода директора должна быть меньше МРОТ (27 093 руб.). Программа автоматически сравнит сумму и при необходимости доначислит базу для взносов до значения МРОТ.
Директор вступил в должность в течение месяца: База определяется пропорционально количеству календарных дней. Это учтено в программе, если правильно указана дата приема.
Больничный, отпуск за свой счет, неполное время: Взносы все равно начисляются с МРОТ (27 093 руб.), что подтверждается письмом ФНС. В 1С это происходит автоматически, если установлен соответствующий флаг в настройках расчета.
Ключевые изменения и исключения 2026 года
Комплексный учет в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
Помимо расчета зарплаты и взносов, программа ведет полный бухгалтерский и налоговый учет, автоматически формирует отчетность в ФНС, ПФР и ФСС. Все изменения по взносам за директора уже учтены в регулярных обновлениях.
Для чего это нужно вашему бизнесу?
Избежать штрафов и доначислений
Корректный расчет в 1С минимизирует риски претензий от ФНС и внебюджетных фондов. Программа актуализируется согласно последним письмам ведомств.
Соблюсти закон и снизить риски
Использование актуальных версий программ 1С гарантирует работу в соответствии с Федеральным законом № 429-ФЗ и разъяснениями ФНС.
Автоматизировать рутинные операции
Настройка выполняется один раз, а в дальнейшем расчет взносов за директора происходит автоматически, экономя время бухгалтера.
Не хотите разбираться в настройках самостоятельно?
Подключите услугу «ИТС» (Информационно-Технологическое Сопровождение) от 1С. Это гарантирует:
- Автоматическое обновление законодательства в вашей 1С.
- Консультации экспертов по сложным вопросам учета, включая расчет взносов.
- Готовые отчетные формы и помощь в их сдаче.
