Какой формат книги покупок и продаж применять с 01.04.2026
Короткий ответ: с 1 апреля 2026 года необходимо применять обновленные формы и правила ведения книг покупок и продаж по НДС в соответствии с Постановлением № 1137. При этом до утверждения новых официальных электронных форматов ФНС следует использовать рекомендуемые форматы, направленные письмом ФНС России от 23.03.2026 № ЕА-36-26/2219@.
Что изменилось с 01.04.2026
С 1 апреля 2026 года вступили в силу изменения, внесенные в правила учета НДС. Они затрагивают:
- книгу покупок
- книгу продаж
- журнал учета счетов-фактур
- счета-фактуры и корректировочные счета-фактуры
Какой формат применять до утверждения новых форматов ФНС
Ключевой момент: новые форматы электронных документов пока официально не утверждены, но применять обновленные правила нужно уже с 01.04.2026.
- использовать действующие формы с учетом новых правил
- применять рекомендуемые электронные форматы ФНС
- передавать документы в ИФНС в обновленном виде
- контролировать корректность выгрузки НДС-документов
Когда утвердят новые форматы
- официальные форматы готовятся ФНС
- приказ находится на регистрации в Минюсте
- планируемая дата вступления — 01.07.2026
До этого момента налоговые органы обязаны принимать документы в рекомендуемом формате.
Кому это важно
- бухгалтерам организаций на ОСНО
- компаниям, работающим с НДС
- специалистам по налоговой отчетности
- пользователям электронного документооборота
Риски при несоблюдении форматов
- отказ в приеме отчетности
- ошибки при камеральной проверке
- расхождения по НДС
- доначисления и штрафы
Автоматическое обновление форматов НДС в 1С
Чтобы не отслеживать изменения вручную, используйте решения 1С:
- 1С:Бухгалтерия — автоматическое обновление форматов
- 1С-Отчетность — проверка перед отправкой в ФНС
- 1С-ЭДО — корректный обмен счетами-фактурами
FAQ
Да, необходимо применять обновленные правила, даже если форматы ФНС еще не утверждены.
Рекомендуемые форматы, направленные письмом ФНС России от 23.03.2026 № ЕА-36-26/2219@.
Планируемая дата вступления — 01.07.2026 после регистрации приказа ФНС.
Да, ИФНС обязаны принимать документы в рекомендуемых форматах.
Использовать актуальные версии программ учета, например 1С, с обновленными форматами.
