Изменения законодательства с 1 сентября 2025 года: что важно знать бизнесу и гражданам
С 1 сентября 2025 года вступает в силу масштабный пакет изменений в законодательстве РФ. Они затронут бухгалтерский учет, кадровое делопроизводство, налогообложение, правила маркировки и работу с персональными данными. В этом материале мы собрали все ключевые нововведения, сгруппировали их по категориям и объяснили, как адаптироваться к новым правилам, чтобы избежать штрафов и оптимизировать свои бизнес-процессы.
Кому будут полезны эти изменения?
Руководителям и владельцам бизнеса
Поймете, как новые законы повлияют на ваши финансовые и операционные процессы, включая маркировку, отчетность НКО и договоры поставки.
Бухгалтерам и финансистам
Узнаете об отмене подтверждения основного вида деятельности, новых правилах расчета среднего заработка и изменениях в кассовых операциях.
Кадровым специалистам и HR
Подготовитесь к новым правилам премирования, ночных доплат, командировок и работе с материальной ответственностью.
Специалистам по маркировке и логистике
Будете в курсе изменений в маркировке обуви, парфюмерии, пива, кормов для животных и новых правил перевозок.
IT-специалистам и юристам
Разберетесь с новыми требованиями к обработке персональных данных, их обезличиванию и оформлению согласий.
Гражданам
Узнаете об увеличении пособий для учащихся, изменениях в выдаче наличных и усилении защиты прав потребителей.
Основные изменения по категориям
Отмена подтверждения основного вида деятельности для взносов на травматизм
С 1 сентября организациям больше не нужно ежегодно подавать документы в Социальный фонд России (СФР) для подтверждения основного вида деятельности. Тариф будет устанавливаться автоматически на основании данных, которые предоставляет Росстат.
Источник: Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ.
Польза для бизнеса: Сокращение административной нагрузки и исключение риска опоздать с подачей сведений.
1. Новые правила расчета среднего заработка
Все случаи расчета среднего заработка (отпускные, больничные, командировочные) с 1 сентября производятся по новым правилам, утвержденным Постановлением Правительства.
Источник: Постановление Правительства России от 24.04.2025 № 540.
2. Уточнен порядок премирования и депремирования
В Трудовой кодекс внесены поправки, обязывающие employers четко прописывать в локальных актах:
- виды и размеры премий;
- сроки их выплаты;
- конкретные основания и условия для выплаты или невыплаты премии (качество работы, дисциплинарные взыскания и т.д.).
Источник: Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ.
Польза для бизнеса: Повышение прозрачности системы мотивации сотрудников и снижение числа трудовых споров.
3. Минимальная доплата за ночную работу сохранена
Минимальный размер повышения оплаты за работу в ночное время (с 22:00 до 06:00) остается на прежнем уровне — не менее 20% часовой тарифной ставки (оклада).
Источник: Постановление Правительства России от 04.04.2025 № 436.
1. Новые требования к обезличиванию
Роскомнадзор утвердил конкретные методы и требования к обезличиванию персональных данных. Это критически важно для тестирования систем и аналитики без нарушения законодательства.
Источник: Приказ Роскомнадзора от 19.06.2025 № 140.
2. Согласие на обработку данных оформляется отдельно
Согласие на обработку персональных данных необходимо оформлять отдельным документом. Его нельзя включать в виде пункта в договор или заявление на отпуск.
Источник: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (актуальная редакция).
Польза для бизнеса: Четкое понимание правил игры снижает риски крупных штрафов от Роскомнадзора.
Изменения затронут несколько категорий товаров:
- Обувь, парфюмерия, шины, упакованная вода: скорректированы правила маркировки.
- Пиво и слабоалкогольные напитки: производители обязаны передавать в систему "Честный ЗНАК" сведения о разрешительных документах.
- Корма для животных: с 1 сентября фасовка товара без потребительской упаковки приравнивается к выводу из оборота и требует маркировки.
Источники: Постановления Правительства РФ от 02.06.2025 № 837, от 30.11.2022 № 2173.
Польза для бизнеса: Централизованный обзор всех изменений помогает ритейлу и производителям вовремя обновить процессы и избежать приостановки продаж.
1. Новые реквизиты в кассовых чеках
ФНС изменила требования к обязательным и дополнительным реквизитам кассовых чеков и БСО.
Источник: Приказ ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@.
2. Регистрация онлайн-касс через Госуслуги
Появилась новая, упрощенная возможность подать заявление на регистрацию, перерегистрацию или снятие с учета онлайн-кассы — через портал Госуслуги или через изготовителя ККТ.
Источник: Федеральный закон от 08.08.2024 № 274-ФЗ.
Польза для бизнеса: Ускорение и упрощение процедуры регистрации ККТ, особенно для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей.
Чтобы переход на новые правила прошел гладко, рекомендуем:
- Провести аудит: Определите, какие именно изменения затрагивают вашу компанию.
- Внести правки в документы: Обновите локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных).
- Обучить сотрудников: Проведите инструктаж для бухгалтерии, HR-отдела и юристов.
- Настроить программное обеспечение: Убедитесь, что ваши бухгалтерские и кадровые сервисы обновлены с учетом новых требований.
Данный план действий составлен на основе лучших практик управления изменениями в организации и не является частью оригинального текста закона.
Своевременное применение новых правил помогает избежать:
- Штрафов за нарушение трудового законодательства (до 50 000 руб. для юр.лиц по ст. 5.27 КоАП РФ).
- Штрафов за нарушение порядка работы с ККТ (до 10 000 руб. для должностных лиц по ст. 14.5 КоАП РФ).
- Штрафов за нарушение законодательства о персональных данных (до 75 000 руб. по ст. 13.11 КоАП РФ).
- Штрафов за нарушение правил маркировки (вплоть до приостановления деятельности).
Ссылки на статьи КоАП РФ приведены в справочных целях. Размер штрафа зависит от конкретного нарушения и обстоятельств.
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
