ФНС разъяснила новый порядок кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП: что изменится для бизнеса в 2025–2026?
Четкий ответ: с сентября 2025 в реестрах появится два типа кодов — заявительные (вы сами их добавляете) и отчетные (их определит Росстат по статотчетности). С 2026 года основной ОКВЭД компании или ИП установит Росстат, а не заявитель. Это меняет расчет взносов «на травматизм» и статистику.
- Всем ООО и ИП, зарегистрированным до 2026 года — чтобы не потерять «основной» код и не переплачивать взносы.
- Компаниям с несколькими видами деятельности — Росстат назначит основной по отчетности за 2025. Если отчетности не было, основной ОКВЭД останется заявительным до 10.04.2026, но позже изменится автоматически.
- Стартапам и новым фирмам (2025–2026) — для них действуют особые сроки сдачи статотчетности, чтобы Росстат установил код.
- Бухгалтерам и специалистам по учету — необходимо контролировать, какой код внесен как отчетный, так как от этого зависит тариф взносов на травматизм и применение льгот.
1С для подготовки к новым правилам ОКВЭД
Уже сейчас формируйте статотчетность за 2025 год в программах 1С. Чтобы Росстат корректно определил основной код ОКВЭД, отчетность должна быть сдана вовремя.
1С:Бухгалтерия предприятия — автоматический контроль формы статистики и подбор кодов ОКВЭД в заявлениях (форма Р11001, Р13014, Р24001).
1С:Отчетность — прямая отправка в Росстат и ФНС, проверка на соответствие приказу № ЕД-7-14/617@.
* Добавлено вне оригинального текста: ссылка на функционал 1С для подготовки статотчетности (Приказ Росстата № 527, форма №1-предприятие). Актуально для определения отчетного кода.
Ответы ФНС на главные вопросы бизнеса об ОКВЭД
Как изменить коды ОКВЭД сейчас и после 2026?
1 Подайте заявление по форме, утв. приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ — это заявительный код. Он всегда может быть изменен.
2 Отчетный код меняется только Росстатом. Чтобы скорректировать его — сдайте первичные статданные. ФНС внесет изменения в течение 3 рабочих дней.
До 10 апреля 2026 основной ОКВЭД еще можно поменять по заявлению (позиция ФНС в комментарии).
Может ли быть два основных кода?
Нет. Ст. 5 Закона № 129-ФЗ: в ЕГРЮЛ/ЕГРИП только один основной код — либо заявительный, либо отчетный. После внесения отчетного кода он становится основным, а прежний основной уходит в дополнительные.
Сроки внесения и где смотреть коды?
Заявительные коды отражаются с сентября 2025.
Отчетные — с 2026 (после 10.04.2026 массово).
Электронную выписку можно получить в сервисах ФНС. Важно: процентные доли видов деятельности видны только самому юрлицу/ИП, контрагентам — без долей.
Надо ли сдавать статотчетность новичкам?
Да. Если зарегистрировались с 1 января по 30 ноября — сдать отчетность нужно до 1 апреля следующего года. Если в декабре — до 1 апреля второго следующего года. Иначе Росстат не определит код.
1С:ЗУП — контроль тарифа взносов от НС и ПЗ
Основной ОКВЭД, определенный Росстатом, влияет на класс профессионального риска. В 1С:Зарплата и управление персоналом автоматически рассчитывается тариф на основе кода из ЕГРЮЛ. При смене отчетного кода программа предупредит и пересчитает взносы.
Кому нужно: всем страхователям, чтобы избежать ошибок в РСВ и 4-ФСС.
| Параметр | До 01.09.2025 | С 01.09.2025 (с 2026 — отчетные коды) |
|---|---|---|
| Подтверждение ОКВЭД в СФР | Ежегодно заявление + справка-подтверждение | Отменено (кроме обособленных подразделений). ФНС передает данные из реестра. |
| Основной вид деятельности | Указывает страхователь (заявитель) | С 2026 — определяет Росстат на основе отчетности. Без отчетности — остается старый код как доп. |
| Риски контрагентов | Коды в выписке могли быть «мертвыми» | Отчетные коды отражают реальную деятельность. Достоверность выше. |
ФНС в своем комментарии подчеркивает: новый порядок снижает административную нагрузку и повышает прозрачность.
Если требуется помощь с реквизитами организации или настройками взносов в программе, обратитесь на линию консультаций по 1С.
Как подготовиться бизнесу уже сейчас: пошаговая стратегия
- Проверьте коды в ЕГРЮЛ/ЕГРИП — актуальны ли заявительные коды? Если нет — подайте заявление (форма № Р13014 или Р24001). Это можно сделать через 1С:Предприятие.
- Сдайте статотчетность за 2025 год (формы бухгалтерской отчетности, №1-предприятие и др.). Именно на ее основе Росстат в 2026 назначит основной ОКВЭД.
- Контролируйте выписку после 10.04.2026 — какой код внесен как отчетный. При несоответствии — обратитесь в Росстат для корректировки.
- Настройте учет в 1С для автоматического обновления кодов и тарифов взносов.
Рекомендованные продукты 1С для безопасной работы с ОКВЭД
- 1С:Бухгалтерия 8 — формирование заявлений ФНС и статотчетности, контроль кодов ОКВЭД.
- 1С:Комплексная автоматизация — управление видами деятельности, учет выручки для сопоставления с кодом ОКВЭД.
- 1С:Контрагент — автоматическая проверка выписок ЕГРЮЛ: какой ОКВЭД (заявительный или отчетный) у партнера.
Специальные предложения:
- 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ с сервисом 1С-Отчетность — готовое решение для сдачи статотчетности в Росстат и ФНС.
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8 — автоматический пересчет взносов при изменении отчетного кода.
- 1С:Комплект поддержки ИТС — всегда актуальные формы отчетов и заявлений по ОКВЭД.
