Изменены правила миграционного учета иностранных граждан: что нужно знать бизнесу с 27 января 2026
1С Миграционный учет — готовое решение для принимающей стороны
Автоматическое формирование уведомлений о прибытии, контроль сроков и печать бланков с QR-кодом. Интеграция с 1С ЗУП и 1С Бухгалтерией.
Подобрать тариф 1СКому это важно: работодателям (принимающая сторона), бухгалтерам, кадровикам, отелям, хостелам, санаториям, медицинским учреждениям. Изменения в миграционном учете с 2026 года затрагивают всех, кто принимает иностранных граждан.
Внесены изменения в Правила миграционного учета (утв. постановлением от 15.01.2007 № 9). Корректировки связаны с Федеральными законами от 31.07.2025 № 270-ФЗ и № 271-ФЗ.
Вступление в силу: 27 января 2026 года
Главное: введена госпошлина за постановку на миграционный учет
С 1 сентября 2025 года за постановку иностранца на учет по месту пребывания нужно платить госпошлину. Размер — 500 рублей (пп. 19.1 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). Постановление № 44 закрепило порядок подтверждения уплаты.
Как это упрощает жизнь принимающей стороне?
Если вы подаете уведомление через интернет (электронно): квитанцию прикладывать не нужно. Госпошлина уплачивается после подачи, но до принятия заявления к рассмотрению (пп. 5.2 п. 1 ст. 333.18 НК РФ).
Если подаете лично: можно не приносить бумажную квитанцию, если сведения об оплате уже есть в ГИС ГМП (Государственная информационная система о госплатежах) — это экономит время и снижает риск ошибок (п. 9.2, 28.4 Правил).
Освобождаются от уплаты госпошлины (льготные категории)
Льготы установлены п. 7 ст. 333.29 НК РФ и подп. 19.1 п. 1 ст. 333.28 НК РФ.
Уточнение для гостиниц и средств размещения
Ранее в Правилах (п. 27) говорилось только о гостиницах. Теперь обязанность уведомлять МВД о прибытии иностранца возложена на все средства размещения в соответствии с классификацией (отели, мотели, хостелы, пансионаты, базы отдыха, кемпинги).
- 1 Если бумажное уведомление — заполняйте 2 экземпляра. Один хранится в администрации год.
- 2 Если уведомление через электросвязь (интернет) — достаточно 1 экземпляра, который хранится год (п. 27 Правил в ред. ПП №44).
1С Отель + Миграционный учет
Автоматическая отправка уведомлений в МВД через интегрированный модуль. Подходит для санаториев, хостелов, гостиниц. Учет льгот и освобождений.
Узнать про 1С для отелейЭлектронный документооборот с МВД: меньше бумаги
Поправки стимулируют переход на цифру: при подаче уведомления в электронном виде не нужно прикладывать платежные документы (п. 28.4, 29.1, 30 Правил). МВД самостоятельно проверит факт уплаты через ГИС ГМП либо запросит в Казначействе.
| Способ подачи уведомления | Документ об уплате госпошлины | Основание (ПП №44) |
|---|---|---|
| Лично (бумажное) | Нужен, но можно не предъявлять если сведения есть в ГИС ГМП | п. 9.2, 28.4 |
| Электронно (через интернет) | Не требуется (указываются только сведения об оплате) | пп. г п. 28.1, пп. д п. 29.1 и др. |
Кто плательщик? (важно для бухгалтера)
Если уведомление подает принимающая сторона (работодатель), то и госпошлина уплачивается именно ею. В платежном поручении нужно указывать организацию-плательщика и сведения об иностранце.
1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП)
Контроль миграционного учета, патентов, сроков пребывания и автоматическое заполнение уведомлений по новым формам. Расчет НДФЛ с учетом статуса иностранца.
Попробовать 1С ЗУПКоротко: ответы на главные вопросы
Дополнительно (разъяснения на основе официальных источников):
- Постановление Правительства РФ от 26.01.2026 № 44 — текст изменений в Правила (п. 8, 9, 9.2, 27, 28.4 и др.)
- Информация отдела МВД о новых пошлинах и льготах (сентябрь 2025) — освобождение гостиниц, медучреждений
- Разъяснения Минфина и ФНС по уплате госпошлины при электронной подаче (ст. 333.18 НК РФ)
- Разъяснения администраций о льготных категориях по ФЗ № 270 и № 271
Все ссылки ведут на официальные документы и госресурсы. Информация вне оригинального текста статьи выделена в этом блоке.
Автоматизируйте миграционный учет в 1С
Чтобы не запутаться в новых пошлинах, льготах и сроках, используйте проверенные конфигурации:
- 1С Бухгалтерия (ред. 3.0) — печать платежек с верными КБК, учет расходов на госпошлины.
- 1С Документооборот — электронное взаимодействие с МВД, отправка уведомлений через Госуслуги.
- 1С Комплексная автоматизация — полный цикл учета иностранных работников: зарплата, налоги, миграция.
Наши специалисты помогут подобрать решение и настроить обновленные формы уведомлений.
