Новые формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж с 1 апреля 2026 года: что изменится и как подготовиться
Краткий ответ: С 1 апреля 2026 года вступают в силу обязательные изменения в формах первичных документов по НДС на основании Постановления Правительства РФ от 23.01.2026 № 26. Новые правила заполнения счета-фактуры, книги покупок и книги продаж направлены на повышение прозрачности учета, особенно при работе с авансами и прослеживаемыми товарами. Всем плательщикам НДС, особенно работающим с предоплатами, прослеживаемыми товарами и индивидуальным предпринимателям, необходимо обновить учетные системы и процедуры.
Кому особенно важны новые правила и для чего они нужны?
Компаниям, работающим с предоплатой
Новые строки 5б в счете-фактуре и графы 7а/11а в книгах покупок/продаж позволяют четко связать авансовые и итоговые счета-фактуры. Это минимизирует ошибки при зачете НДС с авансов и снижает налоговые риски.
Участникам оборота прослеживаемых товаров
Обязательное указание стоимости прослеживаемых товаров в рублях и копейках (а не целых рублях) повышает точность учета и соответствует требованиям enhanced transparency в цепочках поставок.
Индивидуальным предпринимателям (ИП)
Для ИП теперь обязательно указывать ОГРНИП и дату его присвоения вместо реквизитов свидетельства о госрегистрации при подписании счетов-фактур и заполнении регистров.
Всем плательщикам НДС
Учет новой ставки НДС 22% в журнале учета и книгах продаж/покупок требует актуализации расчетных алгоритмов и шаблонов документов в учетных системах.
Ключевые изменения в формах документов с 1 апреля 2026
- Новая строка 5б: Для увязки авансов и отгрузок. Указывается номер и дата авансового счета-фактуры, а также номер и дата его последнего исправления (при наличии). Если авансовых счетов-фактур несколько, они перечисляются через точку с запятой (;).
- Графа 5 и 8 для авто/мотоциклов: При реализации автомобилей и мотоциклов, приобретенных для перепродажи (п. 5.2 ст. 154 НК РФ), в графе 5 указывается налоговая база ("межценовая разница"), а в графе 8 — сумма НДС, исчисленная с применением расчетной ставки к этой базе.
- Графа 14 для прослеживаемых товаров: Стоимость прослеживаемого товара без НДС указывается строго в рублях и копейках.
- Реквизиты для ИП: Индивидуальные предприниматели при подписании указывают ОГРНИП и дату его присвоения.
Решение от 1С: Конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:ERP Управление предприятием 2» уже готовятся к обновлению форм счетов-фактур в соответствии с новыми требованиями. Автоматическое заполнение строки 5б и правильный расчет НДС для прослеживаемых товаров избавят от ручных ошибок.
Узнать об обновлении 1С для документов НДС
- Графа 23: Стоимость прослеживаемых товаров без НДС указывается в рублях и копейках.
- Обновленная ставка НДС: В правилах ведения упоминание ставки 20% заменено на 22%.
- Для ИП: В форме журнала для ИП предусмотрено указание ОГРНИП и даты его присвоения.
- Новая графа 7а: Заполняется продавцом. Указывается номер и дата счета-фактуры, выставленного при отгрузке в счет ранее полученного аванса. Позволяет наглядно видеть зачет НДС с аванса согласно п. 6 ст. 172 НК РФ.
- Графа 19: Стоимость прослеживаемых товаров без НДС указывается в рублях и копейках.
- Для ИП: Указывается ОГРНИП и дата его присвоения.
Автоматизация в 1С: В «1С:Бухгалтерии 8» процесс формирования книги покупок и заполнения новой графы 7а будет полностью автоматизирован на основе данных о зачтенных авансах, что обеспечит корректность налоговых вычетов.
Запросить демонстрацию работы с книгой покупок в 1С
- Новая графа 11а: Заполняется продавцом. Указываются номера и даты авансовых счетов-фактур, которые зачитываются при отгрузке. Несколько номеров перечисляются через точку с запятой (;).
- Учет новых ставок НДС:
- Графа 14: стоимость продаж, облагаемых по ставке 22%.
- Графа 14а: стоимость продаж, облагаемых по ставкам 20% и 18% (включая реализацию авто/мотоциклов для перепродажи).
- Графы 17 и 17а: аналогичное разделение для сумм НДС.
- Графа 23: Стоимость прослеживаемых товаров без НДС указывается в рублях и копейках.
- Для ИП: Указывается ОГРНИП и дата его присвоения.
Практическая польза и преимущества нововведений
Подготовьтесь к изменениям заранее с решениями 1С
Обновления для корректной работы с новыми формами документов по НДС будут доступны в актуальных релизах популярных конфигураций:
- 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0 и 4.0) — для комплексного бухгалтерского и налогового учета.
- 1С:ERP Управление предприятием 2 — для автоматизации end-to-end процессов, включая расчеты с авансами.
- 1С:Управление нашей фирмой — для малого бизнеса и ИП.
Своевременное обновление программного обеспечения гарантирует непрерывность и юридическую корректность вашего документооборота по НДС.
Получить консультацию по подготовке 1С к апрелю 2026Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
Наши эксперты по 1С и налоговому учету проконсультируют по переходу на новые формы документов и предложат оптимальное решение для автоматизации.
