Использование МЧД для сдачи отчетов ЕФС-1 с 1 июля 2025 года
С 1 июля 2025 года сдача отчета ЕФС-1 возможна только с использованием машиночитаемой доверенности (МЧД). В статье - полное руководство по новым правилам, пошаговая инструкция по оформлению в 1С и сравнение старого и нового порядка сдачи отчетности.
Кому необходимо знать о новых правилах?
Новые требования касаются:
- Бухгалтеров и кадровых специалистов
- Руководителей организаций
- Индивидуальных предпринимателей с работниками
- Специалистов по кадровому делопроизводству
- Ответственных за сдачу отчетности в СФР
Что изменилось с 1 июля 2025 года?
Старый порядок (до 1.07.2025)
- Возможность сдачи по УПУП
- Использование различных форматов доверенностей
- Отправка через СЭДО
- Менее строгие требования к полномочиям
Новый порядок (с 1.07.2025)
- Обязательное использование МЧД
- Специальный формат доверенности (приказ СФР № 848)
- Сдача через ГИС ЕЦП
- Требование конкретного полномочия (SFR_000001)
Как оформить МЧД для сдачи ЕФС-1?
Пошаговая инструкция в 1С:Отчетность
- Зайдите в раздел "Уведомления"
- Нажмите "Создать" и выберите "Машиночитаемая доверенность (СФР)"
- Заполните данные уполномоченного лица
- Укажите полномочие SFR_000001 или вышестоящее
- Подпишите доверенность электронной подписью руководителя
- Отправьте в Социальный фонд
- Дождитесь проверки и регистрации
Как подготовить 1С к сдаче ЕФС-1 через ГИС ЕЦП
Настройка программы для нового порядка
- Обновите программу до последней версии
- Проверьте наличие подключенного сервиса "1С-Отчетность"
- Убедитесь, что у вас актуальная электронная подпись
- Настройте автоматическую проверку обновлений
- Проверьте права доступа уполномоченных сотрудников
Важно: В облачных версиях 1С все обновления устанавливаются автоматически.
Сроки сдачи ЕФС-1 в 2025 году
Актуальные даты для отчетности
| Раздел отчета | Срок сдачи |
|---|---|
| Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1) | 25 июля 2025 |
| Сведения о застрахованных лицах (подраздел 3) | 25 июля 2025 |
| Взносы на травматизм (раздел 2) | 25 июля 2025 |
| Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2) | 25 января 2026 |
Что делать, если отчет не принимают?
Алгоритм действий при проблемах
- Проверьте правильность оформления МЧД
- Убедитесь, что указано нужное полномочие
- Проверьте актуальность версии программы 1С
- Обратитесь в техподдержку "1С-Отчетность"
- При необходимости запросите разъяснения в СФР
Рекомендация: Оформите МЧД заранее, чтобы успеть исправить возможные ошибки до сроков сдачи отчетности.
Переход на сдачу ЕФС-1 через ГИС ЕЦП с использованием МЧД - важное изменение 2025 года. Соблюдайте новые требования, своевременно обновляйте программное обеспечение и оформляйте доверенности, чтобы избежать проблем с отчетностью.
