Как в "1С:Бухгалтерии 8" провести инвентаризацию кассы: полное руководство
Инвентаризация кассы — обязательная процедура для всех организаций, работающих с наличными средствами. Эта пошаговая инструкция поможет бухгалтерам и кассирам правильно оформить инвентаризацию денежных средств в программе 1С:Бухгалтерия 8, избежать ошибок и подготовиться к проверкам.
- Бухгалтерам малого и среднего бизнеса
- Кассирам и руководителям
- Студентам бухгалтерских специальностей
- Предпринимателям, ведущим учет в 1С
Подготовка к инвентаризации кассы
Перед началом инвентаризации убедитесь, что:
- Все кассовые операции за день проведены и отражены в программе
- Кассовый отчет сформирован и проверен
- Имеется приказ на проведение инвентаризации (форма ИНВ-22)
- Сформирована инвентаризационная комиссия
Пошаговая инструкция проведения инвентаризации
Шаг 1: Создание документа "Инвентаризация кассы"
Раздел: Банк и касса → Инвентаризация кассы
Действие: Нажмите кнопку "Создать" (рис. 1)
Рис. 1 - Создание документа инвентаризации кассы
В открывшемся документе:
- В поле "от" укажите дату проведения инвентаризации
- Установите переключатель "Касса" в положение:
- "По основной деятельности" — для инвентаризации основной кассы
- "По деятельности платежного агента" — для инвентаризации кассы платежного агента
Выбранное значение выделяется шрифтом зеленого цвета
Шаг 2: Заполнение данных на закладке "Ценности"
Способы заполнения:
- Автоматически: Кнопка "Заполнить" — программа подгрузит данные по учетным данным
- Вручную: Кнопка "Добавить" — для самостоятельного внесения данных
При ручном добавлении:
| Колонка | Значение | Примечание |
|---|---|---|
| Вид ценностей | наличные деньги / денежный документ | Для налогового агента - только "наличные деньги" |
| Валюта | Валюта денежного актива | Обычно RUB - российский рубль |
| Счет учета | Счет учета денежного актива | 50.01 - Касса организации |
| Сумма факт | Фактическая сумма в кассе | Отклонение рассчитается автоматически |
Шаг 3: Оформление проведения инвентаризации
Рис. 2 - Оформление проведения инвентаризации
На закладке "Проведение инвентаризации":
- В полях "Период с" и "по" установите срок проведения инвентаризации
- В полях "Документ", "№" и "от" выберите основание:
- Приказ
- Постановление
- Распоряжение
- Укажите номер и дату документа-основания
- В поле "Причина" укажите причину проведения инвентаризации расчетов
Шаг 4: Формирование инвентаризационной комиссии
Рис. 3 - Состав инвентаризационной комиссии
На закладке "Инвентаризационная комиссия":
- По кнопке "Добавить" выберите членов инвентаризационной комиссии
- В колонке "Председатель" отметьте флажком председателя комиссии
Шаг 5: Проведение документа и печать форм
Нажмите кнопку "Провести". Документ не формирует проводок.
Печатные формы:
- Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22)
- Акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15)
Для печати используйте кнопку "Печать" (рис. 1)
Рис. 4 - Редактирование печатной формы документа
Редактирование печатных форм:
- Кнопка "Редактирование" включает/отключает режим редактирования
- Кнопка "Сохранить" сохраняет отредактированную форму на диск или присоединяет к документу
Оформление результатов инвентаризации
- Излишки оприходуются как внереализационные доходы
- Недостачи относятся на виновных лиц или на финансовые результаты
Ключевые преимущества оформления инвентаризации в 1С
Автоматизация учета
Автоматическое заполнение данных по учетным сведениям программы
Соответствие законодательству
Все формы соответствуют утвержденным унифицированным формам
Минимизация ошибок
Автоматический расчет отклонений и контроль правильности заполнения
Важно знать:
Инвентаризация кассы проводится обязательно:
- Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
- При смене материально ответственных лиц
- При выявлении фактов хищения или злоупотребления
- В случае стихийных бедствий, пожара или других чрезвычайных ситуаций
- При реорганизации или ликвидации организации
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
