Индексация зарплаты и отчет ЕФС-1: нужно ли сдавать уточненку в 2025 году?
Актуальная информация для бухгалтеров: разбираем порядок отражения индексации заработной платы в форме ЕФС-1. Четкий ответ с пошаговой инструкцией и ссылками на официальные источники.
Кому будет полезна эта статья
Бухгалтерам и кадровикам
Кто занимается расчетом зарплаты и сдачей отчетности в СФР
Налоговым специалистам
Кто отвечает за правильность отчетности ЕФС-1
Руководителям компаний
Кто принимает решения об индексации зарплат
Краткий ответ: зависит от периода индексации
ЕФС-1 при индексации зарплаты нужно подавать, если повышение произошло в отчетном периоде. Если индексация была после сдачи отчета - уточненную форму сдавать не нужно1.
Правовая основа отчетности ЕФС-1
Форма ЕФС-1 утверждена Приказом СФР от 17.11.2023 № 228 "Об утверждении формы сведений о застрахованных лицах и порядка ее заполнения"2.
Согласно порядку заполнения, в форме ЕФС-1 отражаются сведения о выплатах и иных вознаграждениях, начисленных в пользу застрахованных лиц в отчетном периоде.
Пошаговая инструкция при индексации зарплаты
Ситуация 1: Индексация в отчетном периоде
- Рассчитайте зарплату с учетом индексации за отчетный период
- Заполните раздел 3 формы ЕФС-1 с актуальными суммами выплат
- Укажите правильные данные в полях, связанных с начисленными выплатами
- Сдайте отчет в установленный срок - до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом
Ситуация 2: Индексация после сдачи отчета
- Уточненную форму ЕФС-1 сдавать не нужно, так как индексация произошла после отчетного периода
- Повышенную зарплату отразите в следующем отчетном периоде
- Проверьте правильность данных при сдаче следующей отчетности
Пример заполнения ЕФС-1 при индексации
Отчетный период: 1 квартал 2025 года
Исходные данные:
- Зарплата до индексации: 50 000 рублей
- Индексация: +10% с 1 марта
- Зарплата после индексации: 55 000 рублей
Заполнение ЕФС-1 за 1 квартал:
- Январь: 50 000 рублей
- Февраль: 50 000 рублей
- Март: 55 000 рублей
- Итого за квартал: 155 000 рублей
Какие поля заполнять в форме ЕФС-1
| Раздел формы | Что указывать при индексации | Примечание |
|---|---|---|
| Раздел 3 "Сведения о сумме выплат" | Фактические начисленные суммы с учетом индексации | По месяцам отчетного периода |
| Поле "Сумма выплат" | Общая сумма за отчетный период с учетом повышения | Суммируются все месяцы |
| Поле "База для начисления взносов" | Рассчитанная база с учетом индексированных выплат | Сверяется с расчетом по страховым взносам |
Важно: При индексации в середине месяца необходимо правильно распределить выплаты до и после повышения, если расчетный период не совпадает с календарным месяцем.
Сроки сдачи ЕФС-1 при индексации
ЕФС-1 сдается ежемесячно до 25-го числа месяца, следующего за отчетным2.
При индексации сроки не меняются - отчет сдается в обычном порядке с учетом новых сумм выплат.
Когда нужно сдавать уточненную форму ЕФС-1
Обязательно сдавать уточненку
Если обнаружили ошибку в уже сданном отчете за период, когда была индексация
Не нужно сдавать уточненку
Если индексация произошла после отчетной даты и не повлияла на данные отчета
Частые ошибки при отражении индексации
Бухгалтер продолжает указывать старые суммы зарплат после индексации.
При индексации в середине месяца суммы распределяются некорректно.
Сдают уточненку при индексации, которая не влияет на отчетный период.
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
