Аутсорсинг персонала под контролем ФНС: когда налоги за исполнителя платит заказчик
С 1 сентября 2026 года ФНС запускает эксперимент для крупных заказчиков и поставщиков персонала. Часть оплаты исполнителю будет уходить не на расчетный счет, а сразу на его ЕНС.
Для заказчика это уже не только вопрос договора с аутсорсером. Появляется отдельный налоговый контур: отчеты от исполнителя, расчет налоговой части платежа, перечисление на ЕНС и готовность объяснить расчет инспекции.
Кого касается эксперимент
В эксперимент включены крупные ретейлеры, маркетплейсы, сервисы доставки и компании электронной коммерции. Участие поставщиков персонала добровольное, но оно оформляется через дополнительные соглашения к действующим договорам.
Если контрагент предоставляет персонал для выполнения задач, работ или заказов, заказчику придется вести перечень таких исполнителей и сообщать изменения в инспекцию.
- проверьте, входит ли компания в перечень участников эксперимента;
- выделите договоры на предоставление персонала и смежные услуги;
- зафиксируйте, какие контрагенты согласились участвовать;
- подготовьте порядок обмена ежемесячной отчетностью;
- назначьте ответственных за расчет налоговой части платежа.
Как меняется платеж исполнителю
Вознаграждение делится на две части. Неналоговая часть перечисляется исполнителю обычным способом, а налоговая часть направляется на ЕНС контрагента.
Для агентств занятости заказчик перечисляет нормативную часть НДС, НДФЛ и страховых взносов. Для самозанятых и ИП на УСН налоговая часть рассчитывается по каждому платежу и перечисляется в полном размере соответствующего налога.
Что потребуется от учета
Основной риск - смешать обычную оплату услуг и налоговую часть платежа. В 1С лучше заранее разделить аналитику по договору, контрагенту, виду платежа и основанию перечисления на ЕНС.
Отдельно стоит хранить отчеты исполнителя: по ним заказчик рассчитывает налоговые обязательства и подтверждает свои действия при запросе инспекции.
Разделяет оплату услуг и перечисления на ЕНС контрагента.
Проверяют допсоглашения и порядок обмена данными.
Оценивает налоговый риск по ключевым поставщикам персонала.
Почему важно подготовиться заранее
Инспекция сможет запрашивать документы и контролировать корректность расчета. Если заказчик проигнорирует выявленные риски у исполнителя, доначисления могут предъявить уже заказчику.
Эксперимент продлится до 1 сентября 2027 года. По его итогам подобный механизм могут закрепить в законодательстве, поэтому процесс лучше выстроить как постоянный.
Коротко: что сделать сейчас
Проверьте документы, настройки учета и ответственных сотрудников до того, как вопрос попадет в проверку, отчетную кампанию или спор. Чем раньше данные связаны в 1С, тем меньше ручных исправлений в конце периода.
FAQ
Кто платит налоги по эксперименту ФНС?
Заказчик перечисляет налоговую часть платежа на ЕНС исполнителя в пределах правил эксперимента.
Всех аутсорсеров персонала это касается?
Нет. Участие исполнителя добровольное и оформляется соглашением с участником эксперимента.
Что настроить в 1С?
Раздельную аналитику по договору, платежу исполнителю, перечислению на ЕНС, отчетам контрагента и ответственным лицам.
Проверим учет договоров с аутсорсерами
Прайм-1С поможет настроить учет договоров, платежей и подтверждающих документов, чтобы налоговая часть расчетов с поставщиками персонала не потерялась в ручных операциях.
Заявка со страницы: Аутсорсинг персонала под контролем ФНС: когда налоги за исполнителя платит заказчик — https://1c-prime.ru/articles/rekomendatsii-novye-stati-2025/fns-eksperiment-autsorsing-personala-nal...