Какой формат (форму) использовать для подачи в январе 2026 года ЕФС-1 за 2025 год?
Четкий ответ: Для подачи ЕФС-1 за 2025 год в январе 2026 года утвержден новый формат и форма. Однако на период сдачи годового отчета действует переходный период: страхователи могут сдавать отчетность как по новой форме (Приказы СФР № 1462 и № 1463 от 17.11.2025), так и по старой, привычной форме. Это актуально и для электронной, и для бумажной сдачи.
Кому полезна эта информация и для чего?
Бухгалтерам и кадровикам
Избавляет от неопределенности и позволяет спокойно подготовить отчет, используя знакомые инструменты (например, текущую версию 1С:ЗУП), не дожидаясь экстренных обновлений.
Руководителям и ИП
Дает понимание, что отчетность будет принята фондом, минимизируя риски штрафов за несдачу или технические ошибки из-за смены формата в пиковый отчетный период.
Всем страхователям
Позволяет выбрать оптимальный способ сдачи (электронно или на бумаге) в зависимости от численности работников, экономя время и ресурсы.
Социальный фонд России (СФР) приказами от 17.11.2025 № 1462 и № 1463 утвердил новую форму ЕФС-1, порядок ее заполнения и электронный формат для сдачи. Приказы вступили в силу 30 декабря 2025 года.
Ключевое для клиентов: переходный период и ваши возможности
Важно: Несмотря на вступление в силу новых правил, СФР на практике принимает ЕФС-1, сформированную по старому формату. Это касается всех разделов: сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1), страховом стаже (подраздел 1.2) и взносах на травматизм (раздел 2).
Работаете в 1С и не уверены, какой формат выбрать?
Программные продукты 1С (например, 1С:Зарплата и управление персоналом 8) на данный момент формируют отчет по ранее действовавшему, старому формату. Вы можете смело создавать и сдавать ЕФС-1 за 2025 год прямо из вашей текущей версии программы — фонд принимает такую отчетность.
Это избавит вас от поиска новых бланков, проверки незнакомых форм и возможных ошибок при ручном заполнении.
Электронная или бумажная сдача: что вам подходит?
Электронная отчетность (обязательно)
Если средняя численность застрахованных лиц (работники + исполнители по ГПД) за 2025 год превысила 10 человек.
Основание: п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Ваш выбор формата: Можно использовать как новый электронный формат (по приказу №1463), так и старый. В 1С отчет формируется в старом формате.
Бумажная отчетность (возможна)
Если численность застрахованных за период 10 человек или менее. Вы можете выбрать способ сдачи.
Формально для бумажной сдачи нужно использовать новый бланк (Приказ №1462).
Практически по информации из территориальных отделений СФР, принимают и старую, и новую форму. Сдача на старом бланке не должна повлечь негативных последствий.
Внимание: Основное изменение в новой форме касается только подраздела 1.2 (Сведения о страховом стаже) — из него удалено неиспользуемое для годового отчета поле "Назначение выплат по ОСС". Существенных изменений в форме для сдачи за 2025 год нет.
Работа с формой ЕФС-1 в программах 1С
Для вашего удобства и минимизации ошибок при подготовке отчета:
- Печать подраздела 1.2 по новой форме в "1С:ЗУП 8" (ред. 3): Укажите в отчете месяцем формирования февраль в поле "Дата".
- Печать раздела 2 (взносы на травматизм) по новой форме на текущий момент в программе не поддерживается. Сдавайте в старом формате.
- Заполнение новых реквизитов (графы 11 и 12 стажа, код "МДИГ" в сведениях о трудовой деятельности) реализовано в обновленных версиях 1С:ЗУП (с версии 3.1.34.177/3.1.36.45).
Автоматизируйте сдачу отчетности в СФР без стресса
Решения на базе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 и 1С:Отчетность позволяют:
- Формировать ЕФС-1 и другую отчетность прямо из данных учета.
- Автоматически актуализировать формы при изменениях законодательства.
- Направлять отчетность в СФР и другие контролирующие органы в электронном виде прямо из программы.
- Исключить ошибки при переносе данных и сэкономить десятки часов рабочего времени.
Узнайте, как настроить бесперебойную подготовку и сдачу отчетности в вашей компании.
